应用基础_新版4.pptVIP

Office软件系列 常用的办公自动化软件 文字处理软件Word 电子表格Excel 演示文稿PPT 数据库管理ACCESS Word 文档的建立 文字内容的编辑 样式的处理 图形与表格的编排 Word ①Word启动时会自动打开一个新文档 ②单击Word工具栏的“新建”按钮创建 ③在Word“文件”菜单中选择“新建”命令 ④Word启动后，直接按住Ctrl+N键，在弹出的对话框中选择“空白文档” Word 文档视图 普通视图 Web版式视图 页面视图 大纲视图 文档结构图 文档的打开 打开文档 打开最近使用过的文档 以只读方式和副本方式打开文档 文档的保存 保存新文档 保存已有的文档 保存多个文档 自动保存和加密保存 Word 快速的键盘定位 Word 插入特殊符号： 插入|符号 插入公式：插入|对象|公式 插入文件：插入|文件 特殊格式：格式|中文版式 Word—编辑文档 小小鼠标大显身手： 选定连续的文本区域 选定英文单词和中文词组 选定一句 选定一行 选定多行 选定一个段落 选定整个文档 选定矩形块 键盘扩展： F8 Word—编辑文档 删除、移动或复制文本 删除文本 在窗口内移动或复制文本 利用剪贴板移动或复制文本 使用键盘复制文本 撤销与恢复 CTRL+Z CTRL+Y Word —编辑文档 查找 Ctrl+F打开查找对话框 Word —编辑文档 替换：将多次出现在文档中的某些文本替换为另一些文本 Ctrl+H打开替换对话框 Word —编辑文档 自动更正 Word 层次感－“项目编号” 为了增加层次感，便于阅读，给列表项目 加上编号或某种特定的项目符号 自动创建项目符号与编号 对已键入的项目添加项目符号或编号 Word —编辑文档 拼写与语法检查 多文档和多窗口的编辑 Word 长文档的编辑——视图与多窗口妙用 拆分窗口：窗口|拆分 取消窗口的拆分：窗口|取消拆分 五种视图，各显神通 Word 文字格式的修饰 字体的修饰： 调整文字格式 Word 加上边框和底纹 Word 段落的美化 Word 水平对齐工具 Word 不同字号，怎么对齐 Word 用标尺来调整缩进 Word 格式刷，刷一刷 页面布局的调整 Word 插入页码： 插入|页码 设置页眉页脚：视图|页眉页脚 分栏显示：格式|分栏 Word 设置分界线： 插入|分隔符 Word 表格处理： -- 表格的制作 -- 表格的修改 -- 表格的计算和排序 -- 表格的修饰 Word 表格的创建： － 自动创建简单表格 － 手工绘制表格 － 文本转换成表格 Word 表格的修改 － 选定表格 － 修改行高、列宽 － 插入行、删除行 － 合并、拆分单元格 － 表格的整体移动和删除 Word 表格的修饰 － 设置边框和底纹 － 对齐方式 － 表头斜线 － 自动套用格式 － 对齐和文字环绕方式 － 行、列均分 Word 计算 排序 Word 图形处理 Word 插入图片：插入|图片 Word 绘制图形 图形的叠放和重合：新绘制的图形总是覆盖原来的图形 Word 改变图片的位置和大小 改变颜色、亮度和对比度 剪切图片 文字的环绕 水印和背景 设置阴影或三维效果 Word 文本框：容纳文字、图片、表格等内容 插入文本框 设置文本框格式 将文本框转化为图形框 Word 插入艺术字 艺术字的编辑和设置 Word 样式和模板 样式:具有名称的一系列排版指令的集合 模板:某种文档的式样和模型，利用模板可以生成一个具体的文档 Word 建立样式：运用命令方式创建或运用已有的文本创建样式 Word 运用模板：文件|新建 Word 创建或修改模板：运用命令方式创建或运用已有文档创建 论文排版步骤 一.将编辑好的论文粘贴为一个无格式的文档 二.给论文分节 “节”:是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、页眉和页脚，分栏、页码编排等。 同一章的页面采用章标题作为页眉，不同章的页眉不同，可以通过一章作为一节，每节独立设置页眉页脚的方法来实现。 目录的制作 三.对论文进行页面设置 四.给论文的正文及主要文字进行排版 字体、段落 五.设置论文的三级标题样式并应用到各级标题 先定义标题的样式，然后将样式应用到各级标题。 目录的制作 六.设置论文的页眉页脚 页眉：（1）