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OmniFocus 教程 OmniFocus 简介 OmniFocus 用于帮您保存您打算处理的所有对象，无论是办公桌上马上就截止 的一叠文书工作，还是车库里您打算某年进行雕刻的大理石雕塑。 当然，您也可以使用纸张或普通的文本编辑应用程序来制作一个冗长的列表。 但是，OmniFocus 会仔细巧妙地解读任务列表：它会为您显示眼下您需要注意的 事项，以便让众多项目取得进展。它会记住您要推迟的项目、您认为重要却数周 没有处理过的项目，以及如果不立即处理就可能会失败的项目。 OmniFocus 特别酷的地方在于：一旦您熟悉它，就可以非常信任这个系统，因 为任何资料都不会漏掉。它给您带来的好处是，您现在所做的事情正是您眼下需 要做的，您甚至根本就不需要做什么事情。 快速教学课程 • 教学课程 1：创建项目 • 教学课程 2：添加动作 • 教学课程 3：创建和分配上下文 • 教学课程 4：动作状态 • 教学课程 5：使用视图栏 • 教学课程 6：将对象放入收件箱 • 教学课程 7：检查项目 1 教学课程 1：创建项目 OmniFocus 的资源库中已经预先附带了几个项目。在本教学课程中，我们假设您 已经看过并删除了这些项目，但是如果您愿意，也可以保留它们。 请想出一些您正在做或想要开始做的、需要几个步骤才能完成的工作。在 OmniFocus 中，我们称之为项目。要创建项目，请点按蓝色工具条底部的加号按 钮，并键入名称。 您在工具条中创建的每个项目也会出现在主大纲中。您可以创建几个不同的项 目，来继续进行教学课程。 教学课程 2：添加动作 在主大纲中选择一个项目，然后按下 Return 键将动作添加到该项目。动作标题要 尽量具体，应该可以一看到动作马上就准确地知道要做什么。连续按下 Return 键 并键入名称，即可添加多个动作。您不需要马上就添加从现在到项目完成所需的 每一个动作，以后可以随时添加新动作。 2 教学课程 3：创建和分配上下文 “上下文”主要集中于 OmniFocus 帮助您找出下一步操作的方法：它们可表 示完成某项内容所需的位置、工具或人员。OmniFocus 中包含的上下文可以让您 了解其中的含义：您所创建的任何项目都可能包含在因 “日常事务”外出时要做 的事情、 “电话”通话、您 “办公室”里要做的事情、要与 “老板”交谈的事 情，等等。 通过点按工具栏中的“上下文”按钮切换到上下文模式： 规划模式的蓝色工具条容纳的是项目，而上下文模式的紫色工具条容纳的是 上下文。 OmniFocus 已为您创建好几种上下文。点按工具条下面的加号按钮可以添加新的 上下文，连按现有的上下文名称可对其进行更改。您可以根据需要为执行工作的 各种位置和模式添加多种上下文：家庭、办公室、Mac、日常事务、电话，如此 等等。以后在需要时还可以随时添加更多的上下文。 现在，请通过点按工具栏中的“项目”图标返回到您的项目： 打开每个“无上下文”动作的弹出式菜单，从您刚刚在上下文模式中看到的 上下文中进行选择，为每个动作分配一种上下文。 3 教学课程 4：动作状态 您可能已经注意到有些动作的颜色与其他动作不同。动作的样式取决于动作的状 态，以便让您了解动作是否可用。 每个项目中的下一个动作颜色为紫色。这表示继续项目必须执行的动作。 在顺序项目（也就是需要按顺序完成动作的项目）中，只有下一个动作被视为可 用。其余动作为灰色，表示这些动作在您完成下一个动作之前不可用。 如果您点按项目名称右侧的双箭头，将该项目更改为平行，就会看到下一个动作 后面的动作都会变为黑色。因为您无需按照任何特定顺序来执行这些动作，所以 它们都变为可用状态。 教学课程 6：将对象放入收件箱 当有新工作需要处理时，您不必去查找正确的项目、添加动作并分配上下文。您 可以暂时将新内容放入收件箱中。 在工具栏中点按“收件箱”按钮。 按下 Return 键来创建新的收件箱项。 为该项键入描述性尽可能强的标题以供暂时使用。 连续按下 Return 键来添加您想到的任何工作。 就是这样。您可以根据需