安装公司管理制度.doc

安装公司合同管理制度 一、合同签订 第一条 合同的主要条款商定，设备、材料、劳务分包合同由公司工程部或材料合约部负责起草文本，安装工程清包合同（劳务分包合同）由每个项目部通过招标并负责起草文本，按照合同评审程序进行评审。合同文本必须经法律事务部确认，确保合同内容符合法律、法规的规定，然后由公司进行会签，并提建议要求，再由公司相关部门及总经理、董事长审批。 第二条 合同会签前，各种手续必须齐备，然后按公司要求逐级 流转审批，直到签约成功，再由公司办公室存档并交由项目部、安装项目部及相关部门履行。 二、合同交底 第三条 公司工程部或材料合约部向项目经理交底，项目经理组织项目交底，预算员进行合同交底，明确双方承担的责任与义务，以及履行合同的时间和有关事宜。 三、合同履行 第四条 各部门履行合同时要核对图纸与施工实际是否相符，如有不符，应及时相互沟通，及时更正。 第五条 有关合同履行中的书面签证、来往信函、工作联系单、变更通知等都是合同组成部分，有关部门或个人收到对方的此类文件时，应当及时会同有关人员制定对策，采取相应措施。 第六条 工程部及项目部、相关部门严格履行合同条款，确保公司信誉（合同的履行以签订部门为主，公司为副，公司主要做好检查、督促、指导工作）。 第七条 当我方收到对方的索赔（含违约、罚款）通知后应当认真研究并及时处理、答疑、举证或提出反诉，力求与对方协商解决。 第八条 对于合同条款在履行过程中出现理解上的争议，项目部及公司应当及时分析并查明原因，提出解决的办法并上报法律事务部及经营部门或合约部。 四、其他规定 第九条 合同依法签订后受法律保护，任何当事人一方均不得擅自变更。解除合同而无法定事由的，应当由合同原经办人、合约部或公司工程部经理指定的人员查明原因、提出意见，经领导层批准，再与对方协商，达成一致意见后，再签署变更或解除合同的书面协议。 第十条 变更、解除、撤销合同的理由应正当、确凿，应符合法律规定，应及时与法律事务部沟通，依法对合同进行变更、解除或撤消。 第十一条 若对方提出变更或解除合同，公司工程部经理必须将这一情况上报公司总经理，再由总经理报董事长，由领导决定是否变更或解除。 第十二条 合同履行中出现中止（包括工程停缓建）的，必须及时与对方办理中止手续，收集因中止合同给我方造成经济损失的证据资料，向对方提出索赔。重大工程对方不愿赔偿的，应追究其法律责任。若中止后的合同继续履行的，必须与对方办理复工手续及办理补充协议。因未及时办理相关手续而造成损失的，对项目项目经理、公司工程部经理处于500元以上罚款。 第十三条 合同的中止与恢复都必须由合同原经办人或公司领导层指定的人员办理。 第十四条 对于已履行完毕的合同，合同具体执行单位应当向法律事务部提交合同履行情况评述报告。法律事务部审查并备份后，将所有资料交公司办公室保管。 第十五条 做好合同存档工作。所有合同用印由办公室负责。合同原件归公司办公室存档，合同复印件由公司工程部专人负责归档，直至合同履行结束。 第十六条 合同和有关的补充协议、会议纪要、信函、签证、变更通知、工作联系单，收发文记录等都是最原始资料，各有关人员都必须妥善保管，防止被盗、遗失、损坏、污染，工程竣工归公司办公室归档。 安装公司工程预结算制度 一、工程预算 第一条 安装项目招标文件、施工图纸由公司工程部接收发到公司合约预算部，同时由工程部组织招标分析并进行图纸优化，让合约预算部进行工程预算，从而做好招投标工作并掌握好成本和施工计划。 第二条公司预算员编制完项目预算后应作材料分析，由工程部参照进度计划作材料计划。 第三条公司预算员每月审核项目编制产值报表，按公司流转审核签字后，按照合同约定，作为工程进度款结算依据。 第四条 ①项目预算员（除专业分包以外，安装班组内部的安装项目预算员）在图纸下发后7天内编制完项目预算，并主动与分公司预算员核对预算数量，而分公司预算员应积极配合项目预算员做好核对工作，确定后作为成本控制及材料限额的依据。②根据工程施工计划每月25日前由项目预算员编制好每月的计划产值、本月实际完成产值、生活费，下月材料计划、资金计划经上报项目安装负责人审核后汇总由项目经理确认后，然后由项目安装负责人交安装公司副经理，再由安装分公司副经理交分公司预算员审核，分公司预算员每月30日前审核好报公司资料员汇总。③项目预算员必须在每季度前五天内编制好每季度施工计划、每年12月底应编制好一年的工作总结及下一年度的工作计划，交由项目安装负责人审核并经项目经理确认后，再由安装项目负责人交分公司预算员复核，最后由分公司预算员交公司资料员汇总。 第五条 分公司预算员应加强工程成本的过程控制，做好对项目预算员所报产值及计划的审核及确认，做到产值、计划数据化，真正做到管