应用文写作 课题3 工作事务文书.pptVIP

3.1 计划 3.1 计划 2）计划的特点 3. 计划的结构和写法 2）正文 3） 落款 在正文右下方署名署时即可。 4. 计划的写作要求 原则一：要以党和国家的方针政策为指导，能够体现本单位领导的意图，确保计划指导思想的正确性。 原则二：要从全局出发，深入调查研究，广泛听取群众意见、博采众长。 原则三：要充分考虑计划的可行性。 原则四：要适时检查计划的执行情况。 3.2 总结 2）总结的特点 3. 总结的结构和写法 2）正文 （1） 前言 总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想以及总结目的、主要内容提示等； 目的：在于给人以总体印象，领起下文。 要求：要注意简明扼要，文字不可过多。 （3） 结尾 结尾是正文的收束，应在归纳呼应主题的基础上，提出今后努力的方向、目标和措施，表明决心、展望前景。 要求简短。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了，就不必再写结尾。 3）落款 一般在正文右下方署名署时，即：署名 + 日期 。 如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名。 3.3 调查报告 3.3 调查报告 2）调查报告的作用 （1）信息传递作用。调查报告的信息传递作用体现在两个方面。 （2）指导表彰作用。调查报告通过对先进、典型事例的发掘、剖析，揭示新生事物、先进事例的内在规律，可以起到启迪作用。 （3）通报惩戒作用。调查报告也可以揭露社会生活中的某些丑恶现象、实际工作中的不良做法，和某些干部的渎职腐败行为，从而起到端正社会风气的作用。 3）调查报告的特点 3. 调查报告的结构和写法 1）标题 （1）单行标题 单行标题一般有两种写法： 一种是类似公文标题的写法，即写明事项、范围和文种等，其特点是准确、严谨。 例： 关于硕士毕业生就业情况的调查报告 另一种是和一般文章的标题写法相同。 例： IT女性巾帼何以不让须眉？ （2）双行标题 双行标题也称正副标题，与新闻专访的标题相似，一般正标题揭示调查报告的主题，类似一般文章的标题写法；副标题说明调查的对象、事项和范围等，对正标题起补充说明作用。 例1： 竞争在今天，希望在明天 ——全国洗衣机用户问卷分析调查报告 例2： 为了造福子孙万代 × ×县退耕还林给百姓 （1）前言 （2）主体 主体是核心内容，其结构形式主要有以下三种。 3） 结语 结语是调查报告的结束语，要求简洁、凝练，言尽即止，不要拖泥带水，更不能画蛇添足。 如果调查报告正文完结，内容已阐述清楚，全文应当自然结束。 3.3.2 调查问卷的拟制方法 3.3.2 调查问卷的拟制方法 1. 问卷的组成部分 一份正式的调查问卷一般包括以下三个组成部分。 2. 问卷的功能 调查问卷能正确反映调查目的、具体问题； 调查问卷能突出重点，能使被调查者乐意合作，协助达到调查目的； 调查问卷能正确记录和反映被调查者回答的事实，提供准确的信息； 调查问卷统一的格式便于资料的统计和整理。 3. 问卷设计的原则 （1）问卷上所列问题应该都是必要的，可要可不要的问题不要列入 （2）所问问题是被调查者所了解的 （3）在询问问题时不要转弯抹角 （4）注意询问语句的措辞和语气 ①问题要提得清楚、明确、具体。 ②要明确问题的界限与范围，问句的字义(词义)要清楚，否则容易引起被调查 ③避免提问使人尴尬的问题。 ④对调查的目的要有真实的说明，不要说假话。 （5） 问卷的设计要有整体感 4. 调查问卷提问的方式 调查问卷提问的方式可分为两种形式。 （1） 封闭式提问，又称有结构的问答题。 优点： ①答案是标准化的，对答案进行编码和分析都比较容易； ②被调查者易于作答，有利于提高问卷的回收率； ③问题的含义比较清楚。 缺点： 即在每个问题后面给出若干个选择答案，被调查者只能在这些备选答案中选择自己的答案，所选答案并不一定能完全代表自己的想法，因此答案可能有所偏差。 （1）主题明确 （2）排序合理 （3）问题的设置是否具有普遍意义 （4）措辞恰当 （5）控制篇幅 （6）便于分析和统计 3．4 竞聘词 王晓兰是华兴商贸有限公司 的办公室文员，公司最近在进 行机构整合，并且设置了一些 新的岗位鼓励员工进行竞聘。 王晓兰准备竞聘办公室主任助 理一职，但是怎样的竞聘演讲 最能打动听众呢？你会拟写竞 聘词吗？ 1. 竞聘词的概念和特点 1) 竞聘词的概念 3. 写作要求 例文1： 竞聘词 尊敬的老师、亲爱的同学们： 你们好！ 很高兴能站在这个演讲台上讲述我的竞聘词，我是来自涉外文 秘高职(3)