地产“俊骋天下”车友嘉年华活动方案.docVIP

5月1日“俊骋天下”车友嘉年华(初) 一、活动时间 5月1日 二、活动主题 “俊骋天下”福特车友嘉年华 三、活动场地 恒大金碧天下项目现场 四、活动参与人员 客户及业主：恒大金碧天下、恒大绿洲所有业主、邀约的来电来访客户，预计500人（当天开盘） 车友会员：参与人员及车辆未定 五、活动内容建议 1、“天下龙之友”车队现场巡游 活动内容包括“天下龙之队”福特车队在卧龙大道、中央景观大道进行巡游，由“龙之友”队长统一指挥，在主车的带领下进行巡游。活动时间10：08-10：38。 2、“天下龙之友”车队现场展示 活动内容包括“天下龙之队”俱乐部所有福特车辆统一停放在停车场及卧龙湖景观大道两侧，供到访客户参观鉴赏，按照车辆型号进行划分，通过保安统一调度。活动时间10：50-11：30。 3、“天下龙之友”车友成员参观样板房 活动内容包括“天下龙之队”俱乐部所有车主参观现场样板房，由电瓶车统一接送。活动时间10：40-12：00。 4、“天下龙之友”车友成员联谊活动 活动内容包括“天下龙之队”俱乐部所有车主开展联谊活动，品尝南京特产美食（或现场开展烧烤），车友成员开展游戏互动。地点：售楼部门前广场。活动时间10：40-12：00。 5、“俊骋天下”民间艺人节目表演 活动内容包括民俗节目演出，如捏唐人、杂耍、皮影戏、民族舞蹈等。活动时间10：08-12：00。 6、“俊骋天下”加油卡发放 针对活动当天到访项目现场自驾车客户，发放加油卡。负责部门：南京恒大/易居中国。活动时间9：00-17：30。 ●我方建议： 活动时间压缩：整场活动时间集中在下午2：00-6：00，除当天购房人员外，常规参观人员一般在现场不超过3小时。 安排活动小高潮：当人员2点到齐以后，在3：00-4：00之间安排亮点活动，如魔术杂技表演及舞蹈类，由主持人带动现场气氛。其他活动贯穿进行，由主持人解说，进行互动。 发放加油卡环节：凭邀请函发放，并在活动前在签到时在邀请函标注清楚。 舞台搭建：现场近500人的活动在观看表演时，我方建议搭建舞台以便于观看。 活动流程 时间 内容 地点 人员 物料 备注 上午—1：30 现场布置 项目现场 活动公司 签到桌及桌花、活动所用桌椅、烧烤设备、舞台搭建、食品和饮水机等1：30之前须就位 工作人员、销售人员、保安保洁、服务生现场就位 1：00—2：00 车队巡游 现场 福特车队 2：00时停放现场，门口保安引导，销售人员迎接 2：10 现场签到 现场 保安4名 销售人员6名 保洁员4名 1、签到台1组 2、桌花 3、签到本等 发油卡的人员在邀请函上标号标签以便活动结束后领取油卡 2：00—6：00 泥人活动 现场 泥人教师1名 工作人员名 主持人1名 长条桌6张 泥料 其他辅料 椅子10张 工作人员及主持现场参与活动 工作人员负责维护现场秩序 特色烧烤 现场 烧烤台 烧烤师傅1名 配合人员2名 服务生2名 主持人1名 餐盘 长条桌2张，桌布2块， 牛肉、羊肉等（现场不间断） 帐篷 1、现场注意明火 2、注意小朋友的安全 3、服务生及时清理现场餐盘及相关餐具 民族舞蹈 现场 工作人员1名 舞蹈演员6名 物业电工 音响设备 舞台 主持人 1、电工注意设备是否能用 2、主持人现场配合现场烘托高潮 3、工作人员负责维护现场秩序 杂技魔术表演 现场 小丑一名 2、工作人员1名 1、各道具 2、主持人 3、帐篷 1、主持人现场配合现场烘托高潮 2、工作人员负责维护现场秩序 巧克力DIY 现场 巧克力老师1名 配合人员3名 1、冰箱1台 2、包装袋100个 3、各模具 4、长条桌6张 5、椅子20张 6、帐篷 主持人现场介绍 工作人员负责维护现场秩序 3：00-活动结束 参观样板房 样板间内 主持人1名 销售数名 保安4名 电瓶车2辆 销售人员引导客户参观 保安进行路线指引 6：00之后 客户离 门口 1、销售人员4名 2、保安2名 保安引导人员离开 销售人员发油卡 陆家俊 整理 2009-4-25