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浅谈档案管理存在的问题及对策 【摘 要】 随着我国市场经济体制的不断改革与发展，人们对档案信息的需求日益增多。而档案管理工作作为一项政策性、专业性、机密性较强的管理工作，早已受到社会各界的高度重视，在市场经济发展的作用下得到了长足的发展。然而目前大多数单位在实际档案管理工作中仍存在许多问题，严重遏制了我国档案管理工作的有效发展，解决工作刻不容缓。本文笔者就档案管理工作存在的问题进行粗浅的探讨，并提出几点解决对策，以供参考。 【关键词】 档案管理；问题；对策 档案管理工作作为一项政策性、专业性、机密性较强的管理工作，相对单位的其他工作而言有着更加重要的经济地位。特别是近些年来，我国经济业务日益呈现多演化、复杂化发展趋势，市场竞争压力日益增大，档案早已成为各级管理部门进行经济分析、决策的重要依据，在市场经济发展中占据着十分重要的地位。因此，加强档案管理工作人力、物理、财力等方面的投入，早已成为我国社会各界高度关注的重要问题。以下笔者就档案管理工作存在的问题及对策进行粗浅的探讨，以供参考。 1.目前我国档案管理工作中存在的问题 1.1对档案管理工作不够重视 档案管理工作在多数人眼中被认为是“保管工作”，就是一些抄写工作，只要保管好相关重要的文件，保证不丢失，不将文件资料泄露出去，在外来检查或调用档案时能及时找出来就可以了，在实际的单位或企业运营过程中不能带来实际的经济效益，以至于在领导眼中对档案管理工作都不够重视，这说明从领导到员工对于档案管理工作缺乏一定的认知度，实践证明忽略档案管理的重视程度已经不能满足当前社会的需求了。 1.2档案管理水平低，手段落后 在进行档案管理工作时，大多数工作人员都是从别的岗位上调过来的，这些人没有经过专业的档案知识和档案保管培训，对于档案重要性、材料归档收集等流程性业务不是很了解，收集意识薄弱。或者是某些工作人员在档案管理这个职位上还是兼职，平时由于忙于正常的职务业务，导致对档案管理工作投入精力不足，导致日常的档案管理工作不能及时整理归档，不能将新增加进来的档案装订成册或整理入档案盒，这些都严重影响了档案的管理，另一方面还容易使档案资料丢失或失真。 1.3档案室条件欠缺设备不足 在档案室中档案管理的必需设备明显不足，有些单位没有专门的档案室，有些单位虽然有档案室，但是档案室较窄小，阴冷潮湿，不便于档案的保管，在这种环境下档案资料很容易受潮，发霉，不仅影响档案的整洁还影响了档案的保存完整。在有些单位的档案室中更是没有必需的切刀和档案盒档案夹，档案保管设备严重缺乏。 2.加强档案管理工作中的主要对策 2.1提高人们对档案管理工作的重视程度 提高对档案管理工作的重视，首先领导管理人员要认清档案管理工作的重要性，认识到档案管理工作是协调各部门工作的有效保障，各类重要的文件，机密都是有档案管理部门管理的，档案保管人员不但是保管档案资料的，更是以资料来向领导汇报或提醒领导相关文件资料所在，在领导进行经济决策时能够及时调阅档案资料，为单位节约时间，增加经济效益。 2.2提高档案管理人员综合素质，创新管理手段 在实际工作中要重视档案管理部门人员队伍进行建设，对于档案管理人员要在政治上和责任心上精挑细选，要重视他们的教育程度和专业化程度，档案管理工作的好坏在很大程度上领导的方向和工作人员的管理，作为领导，应对软件各方面的管理时常的做全面指导，作为档案管理人员，要重视自身修养和档案管理的提高，可以通过自学或配培训来不断提高自我素质水平，在熟悉各流程和环节时，应积极发现和探索更加快捷的保管方式，使档案管理工作更加科学实用。 2.3改善改进档案管理部门的设施环境 档案管理部门能否高效率、高准确率的进行保管工作，和一定的工作环境是分不开的，档案部门必须有一个独立的宽敞干燥的档案管理工作室，一些相关的档案管理设备必需品必须到位。如果有条件的单位还可以进行档案信息化管理，信息化管理作为当前的一种趋势，不但对档案管理工作提出新的要求，而且还能充分运用电子设备来进行档案记录，大大提高了管理工作的效率，电子管理手段已逐步成为当前的人们手段，所以档案管理工作业实行计算机辅助的形式势在必行。 2.4做好档案管理工作，提高服务水平 档案管理工作作为一个服务部门，更要做到业务流程能力精通，端正态度服务的一个宗旨，要明确服务方向和质量。端正态度，提高服务自身素质水平，充分地做好社会主义现代化建设时档案工作者重要的责任。 综上所述，我们可以了解档案作为社会信息的重要载体，经济发展的主要依据，对社会资源的进一步开发有着极其重要的作用，其在单位中，无疑发挥着协调单位发展、有序运行经济活动的重要使命。特别是在新的历史条件下，档案工作更需要紧跟时代发展，从档案工作人员的观念上更新采取有效措施，积极探索现代化档案管理模式，以此促进我国社会主义和谐社会的建立。