办公自动化教程第4章.pdfVIP

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第4章 文字输入法 第4章 文字输入法 /webnew/ 学习目的与要求 学习目的与要求 • 使用计算机的一个重要用途是文档处理。在 进行文档处理时,输入法的使用是必不可少 的。本章将对键盘的正确使用及常用中文输 入法作详细的介绍。 /webnew/ 第4章 文字输入法 第4章 文字输入法 4.1 键盘的使用 4.2 输入法简介 4.3 上机实践 4.4 小结 /webnew/ 4.1 键盘的使用 4.1 键盘的使用 4.1.1 使用键盘的正确姿势 • 键盘是使用计算机的一种常用工具。使用键盘一定要端正姿 势,否则会影响打字速度,而且易疲劳。正确使用键盘的姿 势如下: • 两脚平放,腰部挺直,两臂自然下垂,两肘贴于腋边。 • 身体可略倾斜,离键盘的距离约为20-30厘米。 • 眼睛与电脑屏幕成水平线,与电脑屏幕的距离应在40—50厘 米,目光微微向下,与电脑屏幕中心成15度左右夹角。 • 键盘摆放位置应比一般桌面低5-7厘米。打字教材或文稿放 在键盘的左边,或用专用夹。 /webnew/ 4.1.2 键盘简介 4.1.2 键盘简介  1.键盘的分区 图4.2 键盘分区示意图 /webnew/ 4.1.2 键盘简介(续1) 4.1.2 键盘简介(续1)  常用键盘上有101个键或103个键,分别排列在四个主要键区:主键盘区、功能键区、编 辑键区和辅助键区,如图4.2所示。 (1) 主键盘区  主键盘区包括26个英文字母,10个阿拉伯数字,一些特殊符号及一些功能键。  【Backspace】——后退键,删除光标前的一个字符;  【Enter】——换行键,将光标移至下一行首;  【Shift】——换档键,字母大小写临时转换键;与数字键同时按下,输入数字上的符 号;  【Ctrl】、【Alt 】——控制键,必须与其它键一起使用;  【Caps lock】——锁定键,将英文字母锁定为大写状态;  【Tab 】——跳格键,将光标右移到下一个跳格位置;  【空格键】——输入一个空格。 (2) 功能键区  【Esc】——取消键或退出键,退出某一操作或正在执行的命令;  【F1~F2】——功能键,其功能由操作系统或应用程序而定; /webnew/ 4.1.2 键盘简介(续2) 4.1.2 键盘简介(续2) (3) 编辑键区  该键区的按键起到编辑控制作用。  【Print Screen】——屏幕硬拷贝键;  【Scroll Llock】——屏幕滚动锁定键;  【Pause/Break】——暂停键,使计算机正在执行的程序或命令暂时停止工作;  【Insert】——插入字符开关键;  【Delete】——字符删除键,删除当前光标后的一个字符;  【Home】——行首键,使光标移至当前行的开头位置;  【End】——行尾键,使光标移至当前行的末尾;  【Page Up】—— 向上翻页键,用于浏览当前屏幕的上一页内容;  【Page Down】—— 向下翻页键,用于浏览当前屏幕的下一页内容;  【↑、↓、←、→】——光标移动键,使光标分别向上、向下、向左、向右移动一格。 (4) 辅助键区(小键盘区)  该键区的按键既可以代表数字键,也可以

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