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项目监理日记记录要求和要点 河南创达建设工程管理有限公司 李洪涛 顾平新 监理日记是项目监理部的最重要的文件，是体现监理工作的主要证据。某一事件发生后，日记的作用就会显示出来。因此认真、及时、详细、全面、如实准确的记录好项目监理日记，对公正的审批工程延期、处理争议、工程索赔，合理的规避自身风险，甚至参与仲裁和应诉都有其他文件所不可替代的作用。所以，记录好、保存好项目监理日记，对监理工程师来说，至关重要。 以下是本人从事监理工作多年来的经验和体会，写出来与大家交流和探讨： 监理日记的记录原则： 1 监理日记严禁撕页。如发生误填现象，应在该页上注明“此页作废”； 2应做到及时、认真、详细、全面、如实准确，避免感情因素的影响； 3语言简练，意思表达准确，用词专业； 4字体应清晰、工整、有条理，字体颜色应为符合归档要求的“蓝黑”或“黑色”，分专业并尽量由专人记录； 5应体现主动控制、预控的原则和“巡视、平行检验、旁站”等活动； 6应体现“过程控制”和“上道工序不合格不得进行下一道工序“的原则；例如：柱子钢筋验收无误后，应有“经验收，符合设计和规范要求，同意进行下道工序”(或“同意封模”)的类似记录。 7 应体现以“数据说话”的原则，即准确地记录清楚每天检查的结果。 8应体现“具有可追朔性”的原则，做到前后照应； 1.9应建立总监理工程师定期检查的制度，并在“总监巡视“栏中注明总监对日记的意见和要求； 记录要点 2.1施工条件 2.1.1自然条件：主要记录清楚气温（最低和最高温度）和气候情况。 气温对工程质量有重要影响，它涉及到施工方案（如冬期、夏雨季施工）的采用、养护、构件拆模等活动，必须认真对待； 气候条件影响到工程进度、安全（如六级以上风力塔吊不准作业等），涉及到工程索赔等争议问题，所以应详细记录清楚风力、雨雪雷电等的大小及持续时间和影响到的工作面。 2.1.2外部条件 重点记录建设单位（业主）负责提供的水、电、气、热力、通讯、道路、图纸（含变更等技术文件）、场地及工程手续等条件的是否按合同及时办理到位，没提供到位的应记录出所影响到的工作面、部位的工程量、人力（人数）、资源、时间（天数）等数据。 2.2当日材料、构配件、设备及人员变化情况； 重点记录每天进场材料数量、品牌、规格、级别，材料标牌是否与合格证一致，初步检查外观是否合格；见证人、取样人，见证取样、抽检、送检情况、复试情况。 2.3质量情况 当日施工的部位（注明轴线、标高、楼层、桩位号等）、质量情况概述，施工程序执行情况等； 2.4安全文明施工情况 重点记录施工单位劳保用品穿戴、现场防护是否有效、是否按照事先制定的安全施工专项方案、施工现场临时用电方案进行施工，纠正违章作业情况；特殊工种持证上岗情况，特种设备（塔吊、卷扬机、整体提升模板和脚手架等自升式架设设施）的安装、拆卸是否符合有关要求（安装拆卸单位、人员是否具有规定的资质、拆装方案是否通过总监审批等）、是否取得法定检测部门的检测合格证以及使用过程中的维护保养情况；组织各方定期安全大检查情况等。 2.5进度情况 记录每天投入的人力、资源能否满足进度计划要求，未完成的原因分析。 重点记录影响进度的事件和责任单位（是施工单位、还是建设单位）以及影响面、工程量和影响时间、劳动力、机械设备数量等。 2.6费用控制情况，如变更、签证的发生和对造价的影响以及工程计量记录；索赔情况； 2.3～2.6条中还应记录以下内容： 重点记录每天所做的主要工作，发现的问题、处理情况和整改结果(当日未整改完毕，应注明，并在随后的日记里作出记录，体现“可追朔性”的原则)； 2.7承包单位提出的问题，监理人员的答复等；有争议的问题，各方的相同和不同意见；协调情况； 2.8施工组织设计（方案）、安全专项施工方案、施工现场临时用电方案、进度计划、工程延期等的审批、处理情况； 2.9其他需要记录的事项，如收发文、召开的例会简要内容及总监巡视等； 监理日记是编写监理月（周）报、监理工作总结、质量评估报告等重要文件的直接依据，是监理工程师履行监理合同的证明。监理日记能够检验和提高监理工程师的个人能力，也是监理工程师合理规避自身风险的主要文件，特别是在我国目前的市场形势下，显得尤其重要，监理单位和监理工程师应认真对待。 1