数据库原理及应用（Access版）第2版 教学配套课件 吴靖 第8章 宏.pdfVIP

第8章宏 什么是宏?  宏是一种特定的编码，是一个或多个操作 命令的集合。  宏以动作作为基本单位，一个宏命令能够 完成一个操作动作。每个宏命令是由动作 名和操作参数组成的。  宏可以包含一个或多个宏命令的集合。 宏的调用格式  宏组名.宏名  宏的使用一般是通过窗体或报表中的命令 按钮控件实现。 宏的创建与编辑  宏编辑器是创建宏的唯一环境。在宏编辑 器中，可以完成选择宏、设置宏条件、宏 操作及宏操作参数，添加或删除宏，更改 宏顺序等操作。 宏的设计窗口  上部是宏操作列和注释列，表中的每一行 代表一个宏操作，它们从上至下按序执 行；下部是当前宏操作的操作参数编辑 区。  操作：用以输入或选择宏操作的名称。  用来输入相应操作的解释性说明文字，通常是 说明执行该宏操作所能实现的功能和目的。  操作参数：为选定的宏操作设置相应的参数， 如操作对象、操作方式等。 使用宏与宏组 当宏与宏组创建完成后，只有运行宏 或宏组，才能实现宏操作。  直接运行宏或宏组：通过Access系统 菜单和“数据库”窗口运行宏或宏组。 通过触发窗体和报表中的控件的事件属 性运行宏或宏组。  间接运行宏或宏组：通过宏命令或宏组 调用宏。 自动执行的宏 如果保存的宏被命名为AutoExec ，则 在打开该数据库时会自动运行该宏。要想取 消自动运行，打开数据库时按住Shift键即 可。 宏组  保存宏组时，指定的名称就是宏组的名 称。宏组中的每个宏有单独的名称并可独 立运行。  宏组中宏的应用格式为 宏组名.宏名。 条件宏  创建条件宏时，需要为指定的宏操作设置 相关的条件表达式，来控制该宏操作的执 行。  单击“视图”菜单中的“条件”命令，或 者单击工具栏上的“条件”按钮，则在 “宏”设计窗口中增加一个“条件”列。 条件项是逻辑表达式，其返回值（即条件 表达式的结果）只有两个值：“真”和 “假”，宏将会根据条件是否为真来选择 执行宏操作。 直接运行宏或宏组  Access系统菜单运行宏或宏组  在“数据库”窗口，选择“宏”为操作对象， 再选择要运行的宏。在宏编辑器中，选择”运 行“菜单中的”运行“命令，运行宏或宏组。  在”数据库“窗口运行宏或宏组  在”数据库“窗口，选择”宏“为操作对象， 再选择要运行的宏，单击”运行“按钮，运行 宏或宏组。 从另一个宏或VBA代码过程中运行宏  若要从另一宏中运行宏，则在该宏中添加 RunMacro 操作，并且将“宏名”参数 值设为要运行的宏的名称。  若要在VBA代码过程中运行宏，则在过 程中使用Docmd对象的RunMacro方 法，并指定要运行的宏名 宏作为对象事件的响应  在Access 中可以通过选择运行宏或事件 过程来响应窗体、报表或控件上发生的事 件。操作步骤如下：  在设计视图中打开窗体或报表。  设置窗体、报表或控件的有关事件属性为宏的 名称 触发事件运行宏或宏组  将宏赋予给某一窗体或报表控件的事件属 性值，通过触发事件运行宏或宏组。 常用宏操作 操作类型 操作命令 含义 OpenForm 打开指定的窗体 OpenQuery 打开指定的查询 OpenReport 打开指定的报表 OpenTable 打开指定的数据表 OpenModule 打开指定的VB模块 OpenDataAccessPage