演讲与辩论协会第一次常规活动策划书1.docVIP

演讲与辩论协会第一次成员见面会 一、 活动主题： 新老会员见面交流会暨第一次新会员见面二、 活动目的： 让新会员对演讲与辩论协会有更深入的了解，帮助新会员解决各种疑问，促进新老会员之间的认识，交流。增进新老会员的友谊和协会的团队凝聚力。希望通过此次活动，增加新会员对协会的兴趣和认知度，使新会员对的活动、工作有一定了解和一个全新的认识。 2011年10月14日晚六、 活动地点：七、 活动内容： 1 、前期准备和任务安排 （1） 外联部通知本次活动的具体安排由黄中秋负责。（星期四前完成） 各部门负责人按时参加本次活动，并着正装 （2） 各部门负责人准备好自我介绍和部门的详细介绍。部门介绍要详细全面，充分搜集本部门资料结合自身体会进行交流。 （3） 借教室由金鑫负责。 （4） 邀请嘉宾由余盼负责。  （5） 黑板设计由 刘荣荣负责。（提前一小时到教室布置） （6） 会场整体布置由王辉、黄葵负责。 （7）出席人员登记（包括登记表，笔的准备）由金炽婷负责。（6：45—7：30） （10） 借相机 金鑫 活动摄影拍照由 负责。（11）迎宾人员余盼、黄中秋 注：以上各项的准备情况及设计思路（方案）请会长于10月14号前确定本次活动准备工作的落实情况。 2、 现场流程全体负责人除迎宾，登记成员外到指定位置就坐。清点到会会员人数及出席佳宾。（由余盼负责） （1）由主持人郑甜 敖光海介绍到场来宾。 （2）会长宣布见面会正式开始并用PPT介绍本协会。 （3）请学长学姐即兴演讲 （4）播放国内辩论赛视频。 （5）新会员自愿上台发言。（可对将要面临的大学生活进行咨询，对协会各个方面不明白的地方提问，老会员做出解答） （6） 学长或学姐发言 （7） 嘉宾代表发言。（在协会的经历， 感受；学习 生活中的体会和新会员进行交流式发言） （8）学姐作最后总结 （9）主持人宣布见面会结束（11） 全体负责人及嘉宾各部门干事合影留念。 3、 后期工作  （1） 各负责人安排新会员有序退场，及时解答会员的疑问，最后一起清扫会场及各项撤回工作。 （2） 各负责人了解本组未到新会员情况及登记，并鼓励其积极参加下次活动。 （3） 组策部写对本次活动的心得体会及意见一份为协会资料供下届参考。八、经费预算： 绿茶6瓶：15元 矿泉水10瓶：10元 另：本次活动总协调：余盼 主持人：敖光海 郑甜 活动现场记录：金炽婷 注：（1） 每位负责人必须要有主人翁的意识，切实保证各项工作落到实处，使各项工作达到最佳效果。 （2） 在此次活动中，所有负责人必须提前到场。 （3） 在活动必要时，各部门之间可进行协调。所有负责人要互相配合 （4） 所有负责人着装整洁，不能太随意。（着正装）  （5） 每位负责人认真学习本策划书，对其中的错误之处做出及时修改，对其中的不足做出相应补充。 （6）虽然本次活动有详细的分工但是各个部门之间要相互了解，知道其它部门及个人所做的工作，这样有利于活动开展得更加顺利 。 ? 演讲与辩论协会组策部 二O一一年十月十日?