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企业档案目录 一、企业资质保持情况档案 1、企业基本材料：开业申请材料（近年新开企业）、营业执照、税务登记证、机构代码、水路运输许可证、水路运输服务许可证、其他证书等。 2、新增运力材料：国内水路运输登记事项证明书、运力批文及申报材料等。 3、每年年度核查报告书：交通主管部门盖章后返还的核查报告书。 4、专职管理人员档案：企业主要管理人员配备情况表、身份证、简历、适任证书、船员服务簿（是否有相关任职经历、是否有离船日期）、劳动合同（一年以上，写明任职岗位，无固定期限的需有任职文件）、如变更还需填写《国内水路运输企业主要管理人员变动情况备案表》。 二、船舶档案 船舶所有权证书、国籍证书、船检证书、最低安全配员证书、船舶营运证、DOC证书、SMC证书、船舶清册等。 三、安全管理档案 1、安全管理制度：安全管理组织机构图、安全生产岗位职责、签订的安全责任书、应急预案制度、管理部门相关通知公告等。 2、安全管理记录：企业安全会议记录、安全活动及重大事件记录、船员管理及培训记录、应急预案演练记录、海务机务主管工作记录、管理部门上门检查记录(本)等。 四、经营管理档案 管理机构及职责、管理人员岗位职责（包括总经理、海务、机务、船员、经营、财务管理人员）、经营管理制度及记录、财务管理制度、船员管理制度及记录等。 参考样本目录 1、安全管理组织机构图 2、企业主要管理人员配备情况表 3、国内水路运输企业主要管理人员变动情况备案表 4、人员简历 5、安全教育培训活动记录 6、安全监督检查记录 7、“安全活动日”活动记录 8、安全会议记录 9、船舶应急演练记录 安全管理组织机构图 企业主要管理人员配备情况表 序号 部门 姓名 职务 从业资格证书 身份证编号 备注 1 总经理 2 副总经理 适任证书： 3 海务主管 适任证书： 4 机务主管 适任证书： 5 船员主管 6 业务主管 7 安全主管 国内水路运输企业 主要管理人员变动情况备案表 申请企业名称：（盖章） 申请企业许可证号 填报时间 新聘人员姓名 职务 被替换 人员姓名 以下为新聘用人员信息 身份证号 适任证书等级及证书号 聘用合同起止时间 企业所在地交通 主管部门意见 已查验原证，情况属实，同意转报上级机关备案。 单位（盖章） 年 月 日 简 历 姓名 性别 民族 学历 出生年月 家庭住址 工 作 经 历 填写工作单位 如：2000年7月—2010年7月在上海××公司任何职务 身 份 证 复 印 件 安全教育培训活动记录 年 月 日 星期 活动名称 参加对象 主讲人 地 点 记录人 教育培训主要内容： 参加教育、培训人员签到： 活动内容记录： （海务、机务）安全监督检查记录 年 月 日 星期 船舶名称 参加检查的部门及人员、职务 检查主要内容 检查中查出 的问题 处理意见 检查负责人： 记录人： 整改结果 “安全活动日”活动记录 年 月 日 星期 承办部门 活动地点 主持人 参加对象 记录人 参加活动人员签到 应到人数 缺席人数 补课人员签到： 活动内容： 结果评价： 备注 安全会议记录 年 月 日 星期 会 议 时 间 点 分 开始 会议地点 点 分 闭会 主持人 记录人 会议名称或主要议题 会 议 签 到 会 议 内 容 船舶应急演练记录 年 月 日 演练船舶 演练项目 演练时间 演练组成员 参加人员 演练过程记录： 备注： 总经理 海务部 机务部 人事部 （船员管理） 商务部 （经营管理） 副总经理 各船舶