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中海物业(质字)2007第3号文
“微笑100%”
——系列产品之一“客服中心来访接待流程” 实施方案
一、产品目标:
为了持续提升中海物业服务水平,提高员工的服务意识、服务质量和沟通技巧、围绕公司主题年提出的“满意8760”,全员开展以“微笑”为主题的活动,并在微笑基础上有计划、有步骤地推出系列服务产品,作为微笑服务的升华。在这一理论指导下,“微笑”系列产品之一“客服中心来访接待流程”现隆重推出。进一步深化和完善中海物业客服体系,以顾客体验满意为核心,将中海物业的服务理念“精诚服务、精彩生活”贯穿于服务的整个过程。
二、优质产品之保障
1、全员的微笑参与,客服中心接待人员认真地执行产品
2、良好的培训效果
3、《员工手册》为全体员工必须首要遵守的行为规范,公司体系文件、行政规章制度、各项要求及管理处各项规章制度、作业细则和流程等文件作为员工须遵守、执行的工作要求
4、上班前,相互微笑1分钟,活跃工作氛围(由客服主任带头)
5、客户进到服务中心,展现微笑,直至客户离开此范围
? 三、产品效果之检验手段
1、质量管理部月检查。
2、公司客服中心组织的各项检查(模拟场景或神秘顾客检查)。
3、管理处主任进行月检。
4、管理处客服主任进行日检。
5、客户检查。在年中由客户评选各管理处“微笑大使”,公司给予表彰(各管理处自行统计)
6、月度投诉反映
四、产品生产计划:
第一阶段:推出微笑100%系列产品之一《客服中心来访接待流程》(2007年2月14日—2007年2月28日)
1、小区内显眼处张贴《微笑海报》,向业主展示我们的服务形象。(2月15日—2月17日)
2、管理处客服主任对客服中心接待人员按照产品设计,结合管理处实际情况进行培训,培训要求:除节假日与除夕,(共计6日)每日不少于两课时(2月15日—2月28日)
3、各管理处配置仪容镜,有客服中心的放客服中心,无客服中心的放在办公室,上班前自行检查着装及笑容。
4、各管理处拍摄员工3R微笑照片。要求:符合产品微笑标准,身穿工装,下面附有服务人员姓名和标语“您感受到我的微笑了么”?放置各岗位显眼处,以便顾客查验。办公室员工架构图上照片也相应换成缩小“微笑”一寸照,显示微笑服务精神。(3月4日—3月15日)
注:年后公司统一给各管理处客服接待人员拍照,各管理处根据接待人员微笑照片标准,自行给管理层与其他岗位操作层员工拍摄微笑照片。
第二阶段:检查改善,强化提高(2007年3月1日—2007年3月20日)
1、 3月上旬,客服中心对各管理处进行广泛调研,征询产品意见,查看管理处落实情况。
2、3月上旬,各管理处向客户公示所有服务人员照片,接受客户的监督。
3、3月上旬,征集所有员工,对《温馨帖士》进行补充 。
第三阶段:总结和持续改善(2007年3月20日——2007年4月10日)此间,并非微笑就此结束,而是要贯穿全年落实执行
1、3月下旬,整理汇集调研成果,使产品升级。
2、?3月下旬组织恳谈会,交流在实施中的心得、经验。
3、4月初推行《客服中心来访接待流程》升级版本
4、各级检查按如下计划进行
检查级别 检查部门(人) 检查频率 检查范围 出具报告 A 管理处主任 每月一次 抽查 检查及处罚报告 B 客服主任 每日一次 检查与示范 检查及处罚报告 C 质量管理部 不定期检查 管理处全体员工 《月检缺陷记录表》
《质量简报》 D 质量管理部客服中心 根据计划进行检查 管理处全体人员 客服报告
中海物业
质量管理部客服中心
2007-2-12
下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除!!!!谢谢!
保安部工作制度
?
一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法规,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩 序。
二、做好消防安全工作,认真贯彻“预防为主”的方针,教育提高全体人员的消防意识和防火知识,配备、配齐####各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保####各通道畅 通,严防各种灾害事故的发生。
三、严格贯彻值班、巡检制度,按时上岗、到岗,加经对重要设备和重点部位的管理,防止和打击盗窃等各种犯罪活动,确保####内外安全。
四、、加强保安队部建设,努力学习业务知识,认真贯彻法律法规,不断提高全体保安人员的思想素质和业务水平,勤奋工作,秉公执法,建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍。
11、保持监控室和值班室的清洁
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