实训三 秘书写作技能 秘书实训（第二版）教学课件.ppt

秘书写作技能 项目总体简介 项目总体简介 二、目录 （一）请示·批复·报告 一、知识点 二、案例 三、实训任务 三、实训任务 四、实训目的 通过模拟写作训练，学生可以了解职场秘书写作任务与情境，熟练掌握常用公文请示、批复和报告的写作技巧。 五、实训提示 请示的标题包括发文单位、事由和文种三要素，也可省略发文单位，而在落款处标明。请示的主送机关只能一个。正文是请示的关键内容。结构相对稳定，一般由请示缘由、请示事项和请示结语三部分组成。请示缘由是请示的主体，为达到请示的目的，请示的缘由要写清楚，以求得上级的理解和认同。写缘由，要抓住实质，切中要害。请示事项是请示的关键，请示事项要写具体、明确，语气要平实、恳切。请示结尾应当使用恰当的请求语，如“以上请示当否，请批复”、 “以上请示若无不当，请批准”。 批复开头应引叙来文；批复内容要针对请示而写，紧扣请示事项，明确作答，具有针对性；批复的观点要明确，不能模棱两可。 报告的主体结构与请示大致相同，即由标题、主送单位、正文、落款几部分组成。报告正文篇幅较长，内容较多，写作时要善于抓住事物的本质，突出重点、要点，不要写成流水帐；要注意合理安排结构、层次；要注意报告与请示的区别。 六、评分建议 请示、批复和报告所占比例：30%、30%、40%。 公文格式规范准确（10分） 标题拟写规范准确（5分） 主送单位拟写准确（3分） 正文拟写规范准确（10-20分） 落款项目完整（2分) （二）通知·通报 一、知识点 二、案例 三、实训任务 四、实训目的 通过模拟写作训练，学生可以了解职场秘书写作任务与情境，熟练掌握常用公文通知和通报的写作技巧。 五、实训提示 通知的主体结构包括标题、主送单位、正文、落款几部分。通知的标题包括发文单位、事由和文种三要素，也可省略发文单位，而在落款处标明。值得注意的是，标题中的事由一定要写得醒目、明确，能够概括正文的主要内容。作为正式公文，通知一般要有主送单位。顶格写于正文之前。如果是通称，应写全面，如“本公司各部门”。 通知正文一般分为发文原由、通知事项、结语三部分。发文原由是通知正文的导语，主要说明制发通知的原由、意义、目的、依据等，应写得言简意赅。一般通知会在导语结束处加写承启语，如：“特此通知如下”、“现通知如下”、“特作如下通知”等。通知事项，这是通知的核心部分，通知什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理等，可采用分条列项的写法表述清楚。正文的结束语，常用“请遵照(贯彻、照此、研究、参照)执行”、“特此通知，望认真执行”、“本通知自下发之日起实行”等。如果在导语末尾写了“特作如下通知”之类的承启语，那么，在正文结尾处不宜再用“特此通知”之类的惯用语，以免重复。 通报的主体结构与通知大致相同，包括标题、主送单位、正文、落款几部分。表彰通报，标题中往往要加上“表彰”的字样。如《××市政府表彰×××同志廉洁奉公拒受巨额贿款事迹的通报》。通报正文的写法比较灵活，一般由主要事实、事实评析、决定和要求三部分内容组成。表彰通报的正文包括先进事迹、典型意义、决定和要求三部分。表彰通报的目的在于表扬好人好事，宣传先进经验，树立典型榜样，以供人们学习借鉴，推动工作更好地开展。因此，除了要把先进事迹(经验)表述清楚之外，还要着重写明其先进性，找出规律性的东西，指明学习的重点。 六、评分建议 通知和通报各占50%。 公文格式规范准确（10分） 标题拟写规范准确(10分) 主送单位拟写准确(3分) 正文拟写规范准确(25分) 落款项目完整(2分) （三）函·会议纪要 一、知识点 二、案例 三、实训任务 四、实训目的 通过模拟写作训练，学生可以了解职场秘书写作任务与情境，熟练掌握常用公文函和会议纪要的写作技巧。 五、实训提示 这是一份不相隶属机关之间的请求批准函。去函的正文一般包括两部分内容。第一部分陈述事项，第二部分说明希望和要求。写作时要注意把朝阳百货股份有限公司申请贸易出口权的理由表述清楚，语言要明确具体，避免空洞；行文语气应是商榷性的；结尾可用“特此申报，恳望函复”之类习惯用语。 会议纪要不能写成会议记录，记流水帐，而应摘“要”而录，要分析、归纳，有所取舍，要将会议内容或能反映会议宗旨的意见概括化、条理化，而且还要注意理论化，将会议所研究讨论的问题的普遍意义揭示出来。 六、评分建议 函和会议纪要所占比例：40%、60%。 公文格式规范准确（10分） 标题拟写规范准确（5-8分） 主送单位拟写准确（3-5分） 正文拟写规范准确（20-35分） 落款项目完整（2分） （一）计划·总结 一、知识点 二、案例 三、实训任务 四、实训目的 通过模拟写作训练，学生可以了解职场秘书写作任务与情境，熟练掌握常用事务文书计划和总结的