办公软件应用案例教程 教学课件 作者陈承欢 第5章 附录A办公自动化实验.docVIP

办公自动化实验 本教程设置了7次实验，具体安排见《前言》，其中Word部分三次、Excel部分两次、PowerPoint部分一次。各次实验按照由浅入深、由易到难。 实验1　年终报告文档制作 一．实验目的 （1）掌握Word2007的启动与退出。 （2）熟悉Word2007的操作界面。 （3）掌握文档的新建、保存、打开与关闭操作。 （4）掌握文本的录入、编辑与修改操作。 （5）掌握字符、段落等格式的设置方法。 （6）掌握简单的页面格式设置方法。 （7）掌握文档打印的设置方法。 二．预览效果 本次实验的浏览效果如图A-1所示。 图A- 1　年终总结文档设置效果 三．实验内容 （1）新建“年终总结”文档。 （2）录入文档内容。 （3）根据图A-1所示的效果合理设置字体、段落格式。 （4）根据打印要求，进行页面设置。 （5）打印设置并预览效果。 四．操作提示 （1）新建一空白文档，保存在工作资料文件夹下，文件名为“年终总结.docx”或“年终总结.doc”。 （2）根据实际情况录入文字。 （3）设置标题格式：宋体、三号、居中。 （4）正文格式：宋体、小四、首行缩进2个字符、段后0.5行；小标题加粗。 （5）页面设置：纸张A4、页边距上下均为2.54厘米、左右均为2.8厘米。 （6）设置打印文档的第1、3、4、5页，缩放为16开纸张打印：打开按钮，再单击“打印”命令，打开“打印”对话框，单击选中“页码范围”，在其后的文本框中输入“1,3-5”，单击“按纸张大小缩放”右侧的下拉按钮，选择“16开（18.4×26厘米）”，如图A-2所示。 图A- 2　设置打印范围与缩放 实验2　荣誉证书的制作 一．实验目的 （1）学会使用文字效果 （2）掌握自选图形使用方法 （3）掌握图文混排方法 （4）掌握艺术字的使用方法。 （5）掌握页面设置的方法。 二．预览效果 本次实验的浏览效果如图A-3所示。 图A- 3　荣誉证书样张 三．实验内容 （1）新建文档，保存为“荣誉证书.docx”。 （2）设置纸张方向为“横向”，页边距上下为3.17厘米、左右为2.54厘米。 （3）设置艺术型页面边框。 （4）输入文字并设置格式。 （5）插入图片并设置格式、绘制“前凸带形”图。 （6）插入艺术字并设置。 四．操作提示 （1）新建文档，保存为“荣誉证书.docx”。 （2）在【页面布局】选项卡进行页面设置：纸张方向为“横向”，页边距上下为3.17厘米、左右为2.54厘米；设置页面边框“艺术型”、宽度为30磅、应用于整篇文档。 （3）输入文字内容，设置称谓和正文为黑体、二号，落款为新宋体、小四、右对齐；正文左右各缩进1个字符、首行缩进2个字符。 （4）在左上角插入图片、设置版式为“四周”型、调整大小与位置，复制到其他三个角、并适当旋转图片。 （5）插入公章、调整大小与位置、设置版式为“衬于文字下方”。 （6）插入艺术字并设置版式为“四周”型、调整位置与大小。 （7）绘制“前凸带形”图、调整位置与大小。 实验3　公司挂历的制作 一．实验目的 （1）掌握表格、图文混排的方法。 二．预览效果 本次实验的浏览效果如图A-4所示。 图A- 4 公司挂历 三．实验内容 （1）插入两个表格。 （2）输入表格内容。 （3）插入文本框。 （4）插入图片。 （5）输入文档内容。 （6）图表、文本框混排。 四．操作提示 （1）插入上方表格：1行1列、设置边框颜色和粗细3磅，下部表格6行10列、取消相应的边框、设置边框颜色及外边框的粗细。 （2）在上方表格中插入图片。 （3）在中部插入三个文本框，输入对应的内容并设置字体、字号，设置线条颜色为“无”、版式“衬于文字下方”。 （4）输入下方表格内容，并设置单元格字体、字号、颜色，在相应的单元格中插入文本框输入农历日期、设置边框颜色“无”、内部边距左右为0.05厘米、上下为0.03厘米。 （5）插入公司标志、输入公司广告语、联系电话等相关信息，并设置。 实验4　公司通信录的制作 一．实验目的 （1）掌握Excel2007的启动与退出。 （2）熟悉Excel2007的操作界面。 （3）学会基本的数据输入和编辑方法。 （4）掌握简单的单元格格式设置的方法。 （5）掌握工作表的基本操作方法。 二．预览效果 本次实验的浏览效果如图A-5至A-6所示。 图A- 5 输入表格内容效果 图A- 6　设置格式后效果 三．实验内容 （1）启动Excel2007。 （2）创建通讯录表格：表入标题、表头及表格内容。 （3）设置单元格格式。 （4）行和列的操作。 （5）为表格添加边框。 （6）保存工作簿。 （7）打开工作表。 （8）编辑工作内容。 四．操作提示 （1）新建工作簿：在B3单元格输入标题，在B5单元格输入单位名称，在B6：G6单元格输入表头。 （2）设