Office综合应用教程 教学课件 作者 李永平 涂金德 张浩 电子课件素材任务11制作成绩单及打印信封 任务11制作成绩单及打印信封.pptVIP

任务11:制作成绩单及打印信封 学习目的: 1.掌握Excel中函数、高级筛选功能的应用 2.掌握Word中信函与邮件功能的使用 3.体验Excel和Word的综合应用 知识要点: 1.成绩单及信封的格式 2. Word中信函与邮件功能的特点 3. Excel中高级筛选功能的特性 技能要点： 1.Excel中函数的使用 2.Excel中的高级筛选功能 3.Word中的信函与邮件功能 任务11:制作成绩单及打印信封 教学重点： 1.Word中的信函与邮件功能 2.Excel中的高级筛选功能 教学难点： Word中的信函与邮件功能 任务11教学内容 一、任务综述 某校在假期中要向学生寄去成绩单，需要打印信封和成绩单。学生基本信息及课程成绩已记录在Excel工作表中，现要求将邮编、通讯地址、姓名等信息套打在现成的信封上，成绩单要另外设计、制作。 要完成这项任务，需首先了解所要使用的信封样式，熟悉成绩单样式，还必须具备综合应用Excel和Word的技能，特别是Word中信函与邮件功能的使用。 任务11教学内容 二、任务实施 1．成绩单及信封打印分析 每位学生都需要打印一份成绩单及信封，且学生信息各不相同，因此若要为每位学生单独制作会十分繁琐，尤其在学生人数多时更是不可能现实。Word中提供的邮件合并功能可使该问题迎刃而解。只要事先建立学生信息数据源，使用该功能就能轻松完成任务。使用邮件合并功能可使用的数据源类型广泛，可以用专门的数据库管理系统（如SQL Sever）来创建，也可用Excel创建，甚至可用Word表格来创建。这里学生信息已记录在Excel工作表中，因此采用Excel来创建更为方便。 任务11教学内容 Excel中学生基本信息与课程成绩各自存放在一个工作表中，如图11.1和图11.2 所示。 任务11教学内容 2．成绩单及信封打印的制作 1）首先使用Excel创建数据源。打开Excel文件“学生基本信息及课程成绩”，插入一个工作表，并重命名为“基本信息及课程成绩”。 将“学生基本信息”和“课程成绩”工作表中的内容均按学号升序排序。 将“学生基本信息”工作表第一行（标题）复制到“基本信息及课程成绩”工作表中的第一行。 将“课程成绩”工作表的“学号”列复制到“基本信息及课程成绩”工作表中的第一列。 任务11教学内容 在“基本信息及课程成绩”工作表的B2单元格中输入函数LOOKUP（$A2,学生基本信息!$A$2:$A$14,学生基本信息!B$2:B$14）：单击B2单元格，插入函数LOOKUP，出现如图11.3所示的“选定参数”对话框，选择第一项，单击“确定”按钮； 任务11教学内容 出现如图11.4所示的“函数参数”对话框，单击Lookup_value文本框右侧的按钮 ，然后单击A2单元格，在“A”前加“$”符号，再按回车键；单击Lookup_vector文本框右侧的按钮 ，然后切换到“学生基本信息”工作表，框选A2:A14单元格区域，在各坐标前加“$”符号，按回车键；单击Result_vector文本框右侧的按钮 ，然后切换到“学生基本信息”工作表，框选B2:B14单元格区域，在“2”和“14”前加“$”符号，单击“确定”按钮。拖动B2单元格右下角的填充柄向B2:G13单元格区域填充。 任务11教学内容 复制“课程成绩”工作表中各成绩（B1:G13单元格区域）到“基本信息及课程成绩”工作表中的H1:R12单元格区域，最终结果如图11.5所示。 任务11教学内容 在“基本信息及课程成绩”工作表中，给课程有不及格的学生填写补考通知（使用高级筛选）：将标题行（第一行）的所有课程名称（共11门）复制一份粘贴到空白单元格处（如从H15单元格开始），按照如图11.6所示在对应的单元格中填写“60”（填写一个，其他的使用复制），注意不能填写在同一行上（同一行上筛选时表示“逻辑与”），要依次下移一行（这样筛选时表示“逻辑或”）。 任务11教学内容 执行菜单栏中的“数据”→“筛选”→“高级筛选”命令，出现如图11.7所示的“高级筛选”对话框，列表区域选择有内容的区域，条件区域选择上述填写的条件，即H15:R26单元格区域，单击“确定”按钮；在S1单元格中输入“补考通知”，然后在S3单元格中填写补考通知内容“请你于2008年3月8（星期六）参加补考，考试地点另行通知”，拖动S3单元格右下角的填充柄向筛选出来的其他区域填充补考通知内容；执行菜单栏中的“数据”→“筛选”→“全部显示”命令，删除上述填写的条