Office综合应用教程 教学课件 作者 李永平 涂金德 张浩 电子课件素材任务9制作流程框图 任务9制作流程框图.pptVIP

引言 Office2003套件 Word2003(字处理) Excel2003(电子表格) PowerPoint2003(演示文稿) Access2003(数据库) Infopath2003(信息收集与表单管理） 等 教学特点 学做合一 循环递进 任务驱动 实用为先 任务9:制作流程框图 学习目的: 1.了解常见的各种流程图 2.熟练掌握流程图制作 3. 学会使用抓图软件 知识要点: 1.常见流程图的类型及构成图形元素 2.Word中图形类型及绘制特点 3.抓图软件的功能特点 技能要点： 1.图形绘制及格式设置 2.抓图软件的使用 任务9:制作流程框图 教学重点： 常见流程图的类型及构成图形元素 图形绘制及格式设置 教学难点： 图形的快速绘制及位置调整 任务9教学内容 一、任务综述 在管理信息系统开发及程序设计中经常需要绘制各种流程图。绘制流程图首先要了解流程图中的各基本图形符号，还要掌握Word中的图形绘制功能。 任务9教学内容 二、任务实施 1．流程图简介 流程图种类很多，常见的有程序流程图、数据流程图、业务流程图等。 （1）程序流程图 程序流程图用来描述程序的算法，优点是直观、易懂、逻辑关系清晰。它分为传统流程图、N-S流程图和PAD图三种类型。 任务9教学内容 1）传统流程图。传统流程图是一种比较直观的图形工具。它以一个框代表一段程序（包括一个或多个语句），以箭头表示执行的流向。在各框内写明这段程序应做的事。图9.1中列出了传统流程图中常用的符号。 任务9教学内容 2）N-S流程图。N-S流程图是描述结构化程序的算法。结构化程序由顺序、选择和循环三种结构组成。N-S流程图的三种结构表示如图9.3所示。 任务9教学内容 3）PAD图。PAD图是用二维树形结构的图来表示程序的控制流。它能展现算法的层次结构，更直观易懂。PAD图的四种结构表示如图9.5所示。 任务9教学内容 （2）数据流程图 数据流程图是一种能全面描述管理信息系统逻辑模型的主要工具，以图的方式反映出信息在系统中的流动、处理、存储的情况。图9.7中列出的是数据流程图中常用的四种图形元素。 任务9教学内容 （3）业务流程图 业务流程图是管理信息系统中用来表示系统内部各单位、人员之间的业务关系、作业顺序和管理信息流动的图形。图9.9中列出的是业务流程图中常用的四种图形元素。 任务9教学内容 2．流程图的制作过程 下面以制作图9.10中的业务流程图为例介绍流程图的制作过程。 任务9教学内容 在制作流程图时，首先要仔细观察该流程图由哪些基本图形符号组成，接下来制作这些基本图形，然后使用这些基本图形构建该流程图。本例中流程图由图9.9所示的基本图形符号组成。 1）新建一个空白Word文档，保存并命名为“流程图”。 任务9教学内容 2）制作基本图形。 绘制箭头（数据流向）：单击“绘图”工具栏上的“箭头”按钮 ，在插入点处出现如图9.11所示的绘图画布，在该画布上拖动鼠标画出箭头。单击该箭头，单击“绘图”工具栏上的“线型”按钮 ，在弹出的下拉列表中选中1磅线型。 任务9教学内容 绘制圆角矩形（系统外实体）：依次单击“绘图”工具栏上的“自选图形”→“流程图”，出现如图9.12所示的各种流程图符号，单击圆角矩形符号 ，在绘图画布上拖动鼠标画出圆角矩形。 任务9教学内容 本流程图中用到的圆角矩形中基本上是三个汉字，在此向该圆角矩形添加三个汉字，如“生产科”。选择它后右击，在出现的快捷菜单中选择“添加文字”命令，在该圆角矩形中出现插入点，输入文字，如图9.13（a）所示。 任务9教学内容 设置该圆角矩形格式。双击圆角矩形，打开如图9.14所示的“设置自选图形格式”对话框，切换到“文本框”选项卡，设置内部边距左、右、上和下值均0，勾选“重新调整自选图形以适应文本”复选框，然后单击“确定”按钮 任务9教学内容 此时的效果如图9.13（b）所示。用鼠标拖动圆角矩形的右边框线修改它的长度，设置文本居中对齐（使用“格式”工具栏上的居中按钮 ），最后的效果如图9.13（c）所示。 任务9教学内容 绘制“文档”图形（单据、报表或账目）：“文档”图形也可以在“自选图形”的“流程图”中找到，其绘制及格式设置方法与圆角矩形相似。 绘制圆（系统中人员）：单击“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮，在绘图画布上拖动鼠标时按住键盘上的Shift键画出圆。接着更改圆的大小，在“设置自选图形格式”对话框的“大小”选项卡中，将高度和宽度均修改为1.1厘米。 由于流程图中用到的圆很小，要求圆中文字编排