Office综合应用教程 教学课件 作者 李永平 涂金德 张浩 电子课件素材任务7公文制作 任务7.pptVIP

任务7:企业公文模板制作 学习目的: 1. 掌握公文的国家标准 2.掌握自定义模板的制作与使用 知识要点: 1.公文的作用、类型、格式 2.国家公文版面格式标准 3.域代码的概念、分类、作用 技能要点： 1.域代码的操作要点与应用 2.模板的存盘与调用 任务7:企业公文模板制作 教学重点： 国标概念及公文的标准 自定义模板和制作与调用 域代码 教学难点： 域代码 任务7教学内容 一、任务综述： 李四是天州职业技术学院的一名办公室文员，经常性要制作公文文件。由于学院下发的文件格式已经确定，因此建立一套自定义公文模板供自己使用，不仅使制作好的公文有统一的规范，而且提高了工作效率。 任务1教学内容 二、任务实施 1.常见公文的知识与要素 （1）公文的分类 按公务活动领域分类：通用公文和专用公文 通用公文：各类各级机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等 ； 专用公文：专业机关和业务范围内专门使用的文件，如外交文件、司法文件、军事文件、会计文件等 。 按必威体育官网网址程度分类：对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密 按行文分类：上行文、下行文、平行文（流行文） 任务7教学内容 按内容性质：规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性文件等 按处理时限的要求：平件、急件、特急件 按文件来源来分：收文、发文 （2）公文的版面格式标准（国家公文标准GB/T9704－1999） 任务7教学内容 2.设计本单位公文模板 任务7教学内容 3.用word工具中公文向导与域功能进行制作 （1）用自动公文向导制作公文框架 任务7教学内容 任务7教学内容 任务7教学内容 任务7教学内容 任务7实践内容 用自动公文向导生成以本学院为名称的公文模板。 任务7教学内容 （2）用“域”功能修改公文模板 Word软件中的域：文档中可能发生变化的数据可使用域。插入的域会有一个灰色底纹，该底纹仅显示在屏幕上但无法打印出来。 word中的域分类： “域”使用方法：①在文字处理中可使用一些特定的命令插入域，如插入菜单下的页码、日期和时间、脚注和尾注、题注、交叉引用、目录和索引等命令； ②直接使用插入菜单下的域对话框插入所需的域，例如日期与时间域、文档自动化域、用户信息域、邮件合并域等。 任务7教学内容 首先删除无关文字，并键入固定的文字，如：“主题词：”、“发：分院、各系（部）、机关处室、教辅部门、后勤公司”、“印发”等。修改红线（边框与底纹） 任务7教学内容 任务7教学内容 任务7教学内容 任务7教学内容 任务7实践内容 用域命令及文本编辑功能修改刚才用自动公文向导生成以本学院为名称的公文模板。并以“学号+姓名+公文模板”文件名存盘 任务7教学内容 4.公文模板的保存及使用 (1)保存 在保存时其保存类型选择为“文档模板（*.dot）”，系统会自动保存到\Documents and Settings\[用户名]\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下，以便使用时能快速定位到模板所在位置。 提示：最好将设置好的文档模板在其它盘做好备份，以免Windows系统重装，或Office应用系统重新安装造成自行设置的文档模板丢失。 任务7教学内容 （2）使用模板 自行保存的文档模板存放在Office应用系统默认“常用”标签指定的文件夹下，打开Word，单击“文件”，单击“新建”，在“新建”对话框图中，单击“本机上的模板”，单击“常用”标签，单击“天州职业技术学院公文模块”图标，按“确定”按钮。 任务7实践内容 1.打开“学号+姓名+公文模板”文件，另存为公文模板。 2.新建word文件，调用该公文模板文件，在域代码处输入对应的信息。具体信息见任命公文word文档“任命.doc” 任务7讨论 讨论题 1.国家公文版面格式标准的作用是什么？ 2.域命令嵌入文档后起到何种作用？ 3.哪些类型的文档需要使用域命令？ 4.自定义模板的意义何在？ 5.模板(.dot)与文档(.doc)的区别在何处？ 任务7总结 1.国家公文版面标准共分为12项规定 1.范围 2.引用标准 3.定