Office办公应用PowerPoint课件 教学课件 作者 第04章 文档高级编排技术.pptVIP

第04章 文档高级编排技术 使用模板和向导 模板是一种带有特定格式的扩展名为.dot的文档，它包括特定的字体格式、段落样式、页面设置、快捷键方案、宏等格式。在Word 2003中，任何文档都是以模板为基础的，模板决定了文档的基本结构和文档设置。在编辑多篇格式相同的文档时，使用模板可以快速统一文档风格。 了解模板 使用模板创建文档 创建模板 使用样式 所谓“样式”就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改变文档的外观。当应用样式时，可以在一个简单的任务中应用一组格式。一般来说，用户可以创建或应用下列类型的样式：段落样式；字符样式；表格样式；列表样式。 应用样式 修改样式 创建样式 编制目录 编制目录可以将文档中的文本标题、图表、图形等元素以列表的形式表示出来。针对不同的文档元素编制不同的文档目录，不仅便于文档的编写，而且阅读起来也比较方便。 编制文档目录 编制图表目录 编制引文目录 使用脚注和尾注 使用脚注和尾注可以给文档中的文本提供解释、批注及相关的参考资料。例如，使用脚注对文档内容进行注释说明，而用尾注说明引用的文献。 插入脚注标记并标注脚注文本 脚注和尾注的相互转换 使用书签记录文档位置 使用书签可以对文档的编辑或阅读进行快速定位。如同日常生活中书签的使用一样，用户可以在浏览或修改文档时，使用“书签”对话框快速定位相应的书签位置，而不需要在文档中上下滚动来定位文本 。 添加书签 利用“书签”对话框进行定位 分页与分节 在编排文档时，当文字或图形填满一页时，Word会插入一个自动分页符，并转到新的一页。但是如果用户有特定的需要，对文档进行强制分页，可以手动插入分页符。 文档强制分页 插入分节符 设置分栏 使用分栏可以将较长的、格式单一的文本行，变为较短的形式多样的文本行，这样便于阅读，版式也比较好看。 设置分栏 插入分栏符 添加页眉和页脚 页眉和页脚是文档中每个页面页边距的顶部和底部的区域。用户可以在页眉和页脚中插入文本或图形，例如：页码、日期、文件名、作者姓名等信息。 使用“页眉和页脚”工具栏 插入并编辑页眉和页脚 编排文档有许多技巧，熟练地使用这些技巧可以提高编排效率，编排出高质量的文档。为了帮助用户提高文档的编排效率，Word 2003还提供了一些高级格式设置功能来优化文档的格式编排，如可以利用“样式和格式”任务窗格来创建、查看、选择、应用甚至清除文本中的格式，可以应用主题来创建具有专业水准、设计精美的文档，另外还可以使用保存在Normal模板或文档附近的模板中的自动图文集词条和样式等来对文档进行快速的格式应用。