Office 2010办公自动化高级应用实例教程电子教案谢海燕 第14章 相册演示文稿制作.pptVIP

《office2010办公自动化高级应用实例教程》 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * Powerpoint软件应用 第14章 相册演示文稿制作 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 内容简介 14.2.1 新建相册演示文稿 14.2.2 利用图形框添加说明文字 14.2.3 插入并设置背景音乐 14.2.4 设置幻灯片切换效果 14.2.5 添加动画效果 14.2.6 设置排练计时 14.2.7 保存电子相册 14.2.8 加密电子相册 14.2.9 打包电子相册 14.2.10 将相册演示文稿转换为视频文件 学习目标 掌握相册演示文稿的创建方法； 掌握利用各种图形框添加说明文字； 掌握背景音乐的设置方法； 掌握切换效果设置方法； 掌握动画方案的应用； 掌握排练计时的设置； 掌握相册演示文稿的保存、加密、打包方法； 掌握将相册演示文稿转换为视频文件的方法。 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 14.2.1 新建相册演示文稿 启动PowerPoint2010，新建一空白演示文稿。 执行【插入】/【相册】命令，打开“相册”对话框。 在弹出的“相册”窗口单击 【文件/磁盘】按钮，定位到相片所在的“相册图片”文件夹。 在“相册”窗口中“相册版式”区域，设置“图片版式”、“相框形状”、“主题”等。 单击【创建】按钮，图片被一一插入到演示文稿中，并自动在第一张幻灯片中留出相册的标题，输入相册标题等内容。 单击左侧幻灯片缩略图，分别选中每一张幻灯片，依次为每一张幻灯片的相片配上标题。 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 14.2.2 利用图形框添加说明文字 单击【插入】/【形状】按钮，选中合适的形状。 右击插入的图形，选择“编辑文字”选项，将相应的字符（例如：中国长城）输入到图形中。 设置好字体、字号和字符颜色等。 选中插入的图形，拖动图形的控制点调整好图形的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上，利用工具栏右侧的“形状填充”、“形状轮廓”、“形状效果”等按钮设置图形的各项属性。 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 14.2.3 插入并设置背景音乐 准备一个音频文件，选中第一张幻灯片缩略图，单击【插入】/【音频】/【文件中的音频】选项，打开“插入音频”对话框，选中相应的音频文件。 选中编辑区的小喇叭标记，单击菜单栏的【动画】/【动画窗格】按钮，在屏幕右方弹出“动画窗格”对话框，在该对话框中单击音频文件右方的下拉按钮，选择【效果选项】。 在“播放音频”对话框中选择【效果】选项卡，可以设置音乐开始播放的时间和停止播放的时间。 在“播放音频”对话框中选择【计时】选项卡，可以设置音乐开始的方式。 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 14.2.4 设置幻灯片切换效果 选中需要设置切换方式的幻灯片缩略图，例如选中第一张幻灯片缩略图，单击【切换】菜单工具栏中一种切换效果，如单击“形状”效果； 在工具栏的右方根据需要设置 “效果选项”、“声音”、“持续时间”、“换片方式”等选项，如效果选项设置为“菱形”，持续时间设置为“02.00”，换片方式选择“单击鼠标时”等，如图14-14所示。 注意：如果需要将此切换效果应用于整个演示文稿的所有幻灯片，则在上述任务窗格中单击【全部应用】按钮。 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 14.2.5 添加动画效果 选中要添加动画效果对象，例如单击选中第一张幻灯片中的标题文本框。 单击菜单栏的【动画】选项卡，在对应的工具栏中选择其中一个动画效果，例如选择“轮子”效果，在工具栏的右方根据需要设置 “效果选项”、“持续时间”、“开始方式”等选项，例如效果选项设置为“2轮辐图案（2）”，持续时间设置为“02.00”，开始方式选择“上一动画之后”等，如图14-15所示。如果有多个对象需要设置相同的动画效果，可以使用“动画刷”一刷，即可轻松复制动画效果。 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 14.2.6 设置排练计时 选中第一张幻灯片缩略图，单击【幻灯片放映】菜单，在对应的工具栏上单击【排练计时】按钮，自动启动幻灯片放映视图进入排练放映状态，同时出现一个录制时间导航条，如图14-16所示； 单击“录制”工具栏的第一个按钮“下一项”按钮可以切换到下一张幻灯片的放映时间设置。“暂停”按钮暂时停止当前的录制，再次单击“继续录制”按钮可以从暂停的地方继续原来的录制。“幻灯片放映时间”框中显示每个幻灯片的放映时间。“重复”按钮的作用是重新将这个幻灯片录制的时间归零，即回到本页的第一个动画执行之前的地方重新录制该页幻灯片。“预演”工具栏最后显示的时间是所有幻灯片放映的总时间。 《offi