Office 2010办公自动化高级应用实例教程电子教案谢海燕 第8章 职工信息表制作.pptVIP

《office2010办公自动化高级应用实例教程》 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * Excel软件应用 第8章 职工信息表制作 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 学习目标 掌握EXCEL工作簿的创建与保存； 掌握单元格数据的录入； 掌握数据有效性的设置； 掌握数据表格式的设置； 掌握数据表排版打印设置。 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 章节内容 8.1实例简介 8.2实例制作 8.2.2 保存Excel工作簿 8.2.3 重命名工作表 8.2.4数据录入 8.2.5 数据有效性设置 8.2.6图片插入 8.2.7表格美化 8.2.9打印设置 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 8.1实例简介 HR部门的小刘日前接到公司任务需要创建公司内部的职工信息表，其制作样板如图8-1所示。 返回目录 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 制作这样一种信息表需涉及到以下相关基础知识： 1.学会创建空白EXCEL表格及保存EXCEL表格。 2.需学会往空白EXCEL表中录入数据，不同类型的数据录入方式不一样。 3.基础表格录入完毕后，还要美化表格，设置表格的基本格式，使做出来的表格显得整齐美观。 4.考虑到表格可能需要打印，所以还要对表格做基本的页面设置以使打印出来的表格完整、清晰、美观。 返回目录 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 8.2实例制作 8.2.1 新建Excel工作簿 两种新建EXCEL文档的方法: 方法一：尚未打开EXCEL任何文档的话，可以选择点击 【开始】/【程序】/【Microsoft office】/【Microsoft Excel 2010】 方法二：对于已经打开的EXCEL文档，新建一个EXCEL文档则只需在已打开的EXCEL文档中点击菜单【文件】/【新建】/【空白文档】/【创建】，即可创建一个新的空白文档 返回目录 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 8.2.2 保存Excel工作簿 情况一：对于初次新建的EXCEL文档，直接点击左上角的保存文件即可出现另存为对话框。在另存为对话框中只需选择好文件保存的位置、文件保存的名字、点击保存即可保存当前的EXCEL工作簿的所有内容 情况二：对于已经保存过的EXCEL工作表，点击【保存】按钮则只是把新的更新保存到原来的文件中。如果想另存为新的文件名或另存到新的位置，则点击菜单【文件】/【另存为】 返回目录 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 8.2.3 重命名工作表 鼠标右键点击 工作表名称 【sheet1】，在弹出的右键菜单中点击【重命名（R）】 返回目录 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 8.2.4 数据录入 创建并保存好EXCEL工作簿、工作表，接着就要给数据表录入数据，EXCEL数据录入的步骤如下： 1.选定要录入数据的单元格。 2.从键盘上输入数据。 3.按下【Enter】键或【TAB】键或方向键移动至下一个需录入的单元格位置。 （补充知识：EXCEL数据类型包含数字型、日期型、文本型、逻辑型数据，其中数字型表现形式多样：有货币、小数、百分数、科学计数法等多种形式。 ） 返回目录 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 8.2.5 数据有效性设置 对于【职工信息表】中【性别】列与【学历】列内容数值有一定范围，且范围不大（性别只有男女两种，而学历则只有研究生、本科、专科、中专及中专以下5种），为了避免表格在录入过程中出现不规范的数据，则可以在这些列设置数据有效性，以采用下拉列表形式进行数据选择，不允许用户录入非法数据。 （补充知识：下拉列表选择数据的适用范围：项目个数少而规范的数据，如职称、工种、学历、单位及产品类型等，这类数据适宜采用Excel的“数据有效性”检验方式，以下拉列表的方式输入 。） 返回目录 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 8.2.6 图片插入 操作步骤如下： 　　步骤1，打开Excel2010，点击【页面布局】菜单，然后在“页面设置”组中选择“背景” 步骤2，弹出“工作表背景”对话框，从电脑中选择自己喜欢的图片，点击【插入】按钮 步骤3，返回Excel表格，可以发现Excel表格的背景变成了刚才设置的图片。如果要取消，则点击【删除背景】按钮即可 返回目录 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * 8.2.7 表格美化 表格在数据录入完毕后，就需要开始进行美化工作，以使得表格数据显示得更美观大方整齐；表格美化一般涉及到行高列宽设置、数据格式设置、对齐方式设置、边框设计、底纹设置 。 以上