Office 2010办公自动化高级应用实例教程电子教案谢海燕 第6章 论文编辑排版.pptVIP

6.2 实例制作 6.2.1 设置页面 页面设置的步骤如下： （1）打开毕业论文word文档后，依次单击【页面布局】菜单/【页面设置】命令，打开页面设置对话框，在【页边距】选项卡，设置“页边距”：上下边距为2.5厘米，左右边距为2厘米。然后设置“纸张方向”为纵向，如图6-1所示。切换到【纸张】选项卡，设置“纸张大小”为16开纸。切换到【文档网格】选项卡，设置每页30行，每行40个字符。其他设置保持默认值。单击【确定】按钮，完成页面设置。 6.2.2 创建标题样式 创建“标题1样式”的操作步骤如下： 单击【开始】菜单/【样式】分组/【样式】命令，打开【样式】窗口，如图6-2所示； 将鼠标指针移到“标题1”处，单击其右边的下拉箭头，在弹出的菜单中单击【修改】命令，打开【修改样式】对话框，如 图6-3所示； 通过该对话框，为“标题1”设置格式如下：黑体三号、居中、单倍行距、段前段后1行。 用同样方法，在样式窗口中找到标题2、标题3、正文样式，分别按要求对其修改样式格式。 如标题2的格式设置如下： 黑体小三号、左对齐、单倍行距段前段后0.5倍行距。 如标题3的格式设置如下： 黑体四号、左对齐、单倍行距段前段后0.5倍行距。 如正文的格式设置如下： 宋体五号、首行缩进2个字符、单倍行距段前段后0间距。 6.2.3使用多级符号 使用多级符号的操作步骤如下： 1、依次单击【开始】/【段落】分组/【多级列表】命令下的【定义新的多级列表】按钮； 2、打开【定义新多级列表】对话框，单击左下角的【更多】按钮； 3、单击要修改的级别1，在【将级别链接到样式】下拉列表框中选择“标题1”样式，在【此级别的编号样式】下拉列表中选择【一，二，三，…】样式，【输入编号的格式】设置为“第一章”（注意：其中的第一章是自己输入的，一必须是自动设置的，不允许用户删掉再输入），【编号对齐方式】设置为居中对齐。 4、单击【设置所有级别】按钮，弹出“设置所有级别”对话框，设置如下图示。 5、单击要修改的级别2，在【将级别链接到样式】下拉列表框中选择“标题2”样式，在【此级别的编号样式】下拉列表中选择【1，2，3，…】样式，选中【正规形式编号】复选框（否则二级标题只能显示为“一.1”）。【编号对齐方式】设置为左对齐。 6、单击要修改的级别3，在【将级别链接到样式】下拉列表框中选择“标题3”样式，在【此级别的编号样式】下拉列表中选择【1，2，3，…】样式，选中【正规形式编号】复选框。【编号对齐方式】设置为左对齐。单击【确定】按钮。 6.2.4 应用样式 应用样式操作步骤如下： 1、选中需要设置为一级标题的文本，例如第一章的“绪论”2个字； 2、单击【样式】窗口中的“标题1”样式。注意就为“绪论”应用了标题1样式； 3、用同样方法，为其他的一级标题、二级标题、三级标题、正文应用对应的样式。 6.2.5图、表自动编号 一、插入题注 插入题注的操作步骤如下： 1、选中第六章里第一个需要设置编号的图； 2、依次单击【引用】菜单/【题注】分组/【插入题注】命令，打开【题注】对话框； 3、单击【编号】按钮，将【编号】设置为阿拉伯数字，位置为所选项目下方； 4、因为预设标签里没有“图6-”的标签，我们只能单击【新建标签】按钮，在【新建标签】对话框中的【标签】文本框中输入“图6-”，如图6-8所示； 5、单击【确定】按钮,回到【题注】对话框，再次单击【确定】按钮,图编号就出现在了图的下一行； 6、在图的编号后输入图的文字说明； 7、当需要对第六章的第二个图加题注的时候，只需要选中图，单击【引用】菜单/【题注】选项卡/【插入题注】命令，选项标签里选中对应的标签【图6-】。单击【确定】。这样，图的题注自动会出现在图的下一行，再手工输入图的文字说明。 二、交叉引用 交叉引用的操作步骤如下： 1、 制作书签： 例如为“图6-1”的图制作书签，首先，选中题注中的文字“图6-1”，依次单击【插入】/【书签】命令，在【书签名】文本框中输入“图6杠一页面设置”（注意：不能有“数字”和“点”和“空格”，否则无法添加书签成功），单击【添加】命令。这样就把题注文字“图6-1”做成了一个书签，如图6-9所示。同样方法制作其他书签。 2、 引用书签： 将光标定位在插入的地方，即“如”字后面，单击【插入】/【引用】-【交叉引用】命令，弹出【交叉引用】对话框，如图所示。在引用类型选“书签”、引用内容为“书签文字”，选择刚才键入的书签名“图六杠一页面设置”，如图所示。单击【插入】按钮，就将文字“图6-1”插入到光标所在的地方，在其他地方需要再次引用该标签时就直接插入该书签的交叉引用就可以了。 6.2.6 创建图、表的目录 创建图表目录操作步骤如下： 1、将插入点定位在需要创建图、表目录的位置；