Office 2007中文版实用教程 机房上课版 教学课件 作者 高长铎 第16讲 PowerPoint 2007的基本操作.pptVIP

第16讲 PowerPoint 2007的基本操作 PowerPoint 2007的演示文稿操作 16.1 PowerPoint 2007的视图方式 16.2 PowerPoint 2007的幻灯片管理 16.3 16.1 PowerPoint 2007的演示文稿操作 16.1.1 知识点讲解 16.1.2 范例解析 16.1.3 课堂练习 一、新建演示文稿 按Ctrl+N键。 单击 按钮，在打开的菜单中选择【新建】命令。 16.1.1 知识点讲解 二、保存演示文稿 (1)保存演示文稿 按Ctrl+S键。 单击【快速访问工具栏】中的 按钮。 单击 按钮，在打开的菜单中选择【保存】命令。 (2)另存演示文稿 单击 按钮，在打开的菜单中选择【另存为】命令。 16.1.1 知识点讲解 三、打开演示文稿 按Ctrl+O键。 单击 按钮，在打开的菜单中选择【打开】命令。 四、关闭演示文稿 单击PowerPoint 2007窗口右上角的 按钮。 双击 按钮。 单击 按钮，在打开的菜单中选择【关闭】命令。 16.1.1 知识点讲解 建立“相册.pptx”演示文稿 16.1.2 范例解析 建立“宣传手册.pptx”演示文稿 16.1.3 课堂练习 16.2 PowerPoint 2007的视图方式 16.2.1 知识点讲解 16.2.2 范例解析 16.2.3 课堂练习 一、普通视图 单击状态栏上【视图状态】区中的 按钮或单击【演示文稿视图】组中的【普通视图】按钮，即可切换到普通视图方式。 二、幻灯片浏览视图 单击状态栏上【视图状态】区中的 按钮或单击【演示文稿视图】组中的【幻灯片浏览】按钮，即可切换到幻灯片浏览视图方式。幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的视图。 16.2.1 知识点讲解 三、幻灯片放映视图 单击状态栏上【视图状态】区中的 按钮或单击【演示文稿视图】组中的【幻灯片放映】按钮，即可切换到幻灯片放映视图方式。幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕，从当前幻灯片开始逐幅地放映演示文稿中的幻灯片。 四、备注页视图 用户可以在【备注】窗格中输入幻灯片的备注，该窗格位于普通视图中【幻灯片】窗格的下方。单击【演示文稿视图】组中的【备注页】按钮，即可切换到备注页视图方式。在该方式下可以整页格式查看和使用幻灯片的备注。 16.2.1 知识点讲解 不同视图方式下显示幻灯片 下面分别在普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图方式下显示“相册.pptx”。 16.2.2 范例解析 不同视图方式下显示幻灯片 下面分别在普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图方式下显示 “宣传手册.pptx”，并观察在不同视图方式下幻灯片有哪些不同。 16.2.3 课堂练习 16.3 PowerPoint 2007的幻灯片管理 16.3.1 知识点讲解 16.3.2 范例解析 16.3.3 课堂练习 一、选定幻灯片 (1)在幻灯片/大纲窗格中选定幻灯片 (2)在幻灯片浏览视图中选定幻灯片 (3)选定所有的幻灯片 二、复制幻灯片 按住Ctrl键拖动幻灯片图标或缩略图，在目标位置复制该幻灯片。 先选定要复制的多张幻灯片，再按住Ctrl键拖动所选定幻灯片中某一张幻灯片的图标或缩略图，将选定的幻灯片复制到目标位置。 16.3.1 知识点讲解 三、移动幻灯片 拖动幻灯片图标或缩略图，将幻灯片移动到目标位置。 先选定要移动的多张幻灯片，再拖动所选定幻灯片中某一张幻灯片的图标或缩略图，将选定的幻灯片移动到目标位置。 另外，先把要复制的幻灯片剪切到剪贴板上，再选定一张幻灯片，然后从剪贴板上将幻灯片粘贴到选定幻灯片的后面。 四、删除幻灯片 按Delete或Backspace键。 单击【开始】选项卡的【幻灯片】组中的 按钮。 把选定的幻灯片剪切到剪贴板上。 16.3.1 知识点讲解 管理“相册.pptx” 对 “相册.pptx”，调换第3张和第4张幻灯片的顺序，删除第5张幻灯片，同时把第2张幻灯片复制一份，作为第5张幻灯片。 16.3.2 范例解析 管理“宣传手册.pptx” 对 “宣传手册.pptx”，调换第2张和第3张幻灯片的顺序，删除第4张幻灯片，同时把第5张和第6张幻灯片复制一份，作为第7张和第8张幻灯片。 16.3.3 课堂练习