铜仁地区城镇居民基医疗保险.doc

铜仁地区城镇居民基本医疗保险 学校参保录入操作流程 特别注意：本软件需要安装ACCESS（OFFICE软件之一）环境后使用 检查从当地社保局（乡镇【街道】人力资源保障所）得到的学校excel数据文件。 1、学校在拿到本校的excel数据文件时，首先在个人编号之前插入一列，名称为“人员类别”，其中中小学学生和幼儿园学生的编码为“1”，大学生的为“3”。 2、大学院系（码）、系（码）、专业（码）、年级（码）、班级（码）不能为空。 其中中小学学生和幼儿园学生的大学院系（码）、系（码）、专业（码）要补为“000000”（6个“0”）；年级（码）、班级（码）要根据具体情况补写清楚。 二、登陆铜仁地区城镇居民学生基本信息采集管理系统。 用户名和密码均为“1”。单位类别根据学校情况而定，中小学和幼儿园请选择“中小学”进入；大学则选择“高校学院研究所”进入。 三、对于高校学院研究所要进行高校信息设置，在菜单“高校信息设置—单位基本信息查询”中查询到本校的单位编码。 再通过“高校信息设置—院系信息设置”中录入单位编码，点击“查询”，然后点击“设置”。 四、在菜单栏中选择“数据导入导出管理—已参保人员数据导入” 打开对话框，注意“人员参保学年度”要填写为当年。如：今年为2010。接着点击“打开文件”，将本校的数据打开。 打开数据后，会显示能成功导入的记录以及错误信息。 根据错误信息返回excel表，将错误的改正，直到没有出现错误信息为止，点击“保存”。然后“退出”。 五、新参保人员管理 1、在菜单栏中选择“新参保管理—人员基本信息参保新增” 将新参保进来的学生逐个录入。 注意：此处是指从未参加居民基本医疗保险人员。 2、修改新参保人员信息。发现有录入信息错误的情况，可以在“新参保管理—个人基本信息查询与修改”中进行。可以在此修改和删除人员信息。 六、缴费管理 1、在菜单栏中选择“学生连续缴费管理—人员缴费”，在学年度中录为“2010”，可以根据学校情况进行查询。确定参保人员后点击该人员，在点击“缴费”。若不再参保缴费的则不管。 2、在菜单栏中选择“学生连续缴费管理—缴费人员信息维护”，中可以对已经确认参保人员的核实，发现有问题可以取消该人员的参保缴费。根据需要可以将已经核实好的人员导出到excel表中。 七、续保转入管理。 1、在菜单栏中“续保转入管理—人员转入与续保”，此处是针对已经参加城镇居民基本医疗保险的人员的关系转移操作。 2、在菜单栏中“续保转入管理—人员转入与续保维护”中可以对已经录入转入人员的信息进行修改删除处理。 八、数据导出 核对好数据之后，在菜单栏的“数据导入导出管理”中将数据导出。需操作“中小学生新参保人员信息导出”、“停保人员信息导出”、“转入与续保人员信息导出”三个数据导出的模块。