办公软件的处理技巧(三).docVIP

办公软件的处理技巧(三) ? 1、从PowerPoint中“揪出”上下标 ?? 熟悉Word的人都知道其中上下标对于理科教师来说很方便，可是到了PowerPoint中再也找不到它们的影子。教师在输入化学方程式的时候很是苦恼，还得用“插入”中的“公式”，很麻烦，如何将上下标从隐藏处揪出来？ ? （1）点击“工具栏选项→添加删除按钮→自定义”。 ? （2）选择“命令”标签，类别选择“格式”再点击“重排命令”。 ??（3）选中“工具栏”，点击下拉框选中“格式”，再点击“添加”按钮，在弹出的添加类别中选择“格式”，命令中选择“上、下标”，点击“确定”，返回看看你的“工具栏”上有什么吧。 2、PowerPoint添加对齐方式设置按钮 ?? 使用过Flash? Authorware等软件的人，应该都了解对齐方式设置功能，当有多个对象要设置准确的对齐方式时，常常用到这个命令。但是在PowerPoint2003的标准界面上却看不到类似的命令，其实这些命令按钮都被放置在“工具”→“自定义”→“命令”→“绘图”下面，依次为左对齐、水平居中、右对齐、顶端对齐、垂直居中、底端对齐、横向分布、纵向分布，你可以将它们一一拖到指定位置，用来进行多个对象的对齐方式设置。 3、增加PowerPoint“后悔”的次数 ?? 用PowerPoint做课件，经常要使用到“撤销”按钮以恢复以前的效果，但PPT默认的撤销次数太少，只有20次，能不能增加这个数字呢？依次单击“工具→选项→编辑”。在“最多可取消操作数”中就可以改变这个数字，最大数值为150次。最后别忘了单击“确定”。 4、幻灯片播放临时显示黑（白）屏 ?? 当我们播放演示文稿的过程中，有时会因为观众提出与当前幻灯片无关的问题或者中途休息等等，而需要临时显示一个空白页面，这时我们既可以右击鼠标，执行“屏幕----黑屏（白屏）”命令，也可以直接按一下“(Black)键，黑屏”或W键（White,白屏），快速切换到黑（白）屏，再按任意键，又可以返回到原来正在播放的页面。 5、排除PowerPoint首尾页编号 ?? 很多时候我们需要在PPT文件中制作封面、封底，而封面、封底一般是不需要页码的。但PowerPoint一般会自动给你加上页码。要想在PowerPoint中排除第一页与最后一页编号，且第二页的编号直接从1开始，不用手动输入，每次插入新的一页PPT内容时自动添加编号可以这么做： ? （1）首页和末页用和内容页不一样的模板，内容页用同样的内容模板； ? （2）把首页和末页应用的模板上右下角的数字区去掉，然后选“插入→幻灯片编号”； ? （3）选择“页面设置”，将幻灯片编号起始值改为0即可。 6、快速撤消PowerPoint自动生成的超级链接 ?? 在PowerPoint输入网址后一旦回车换行会自动将网址生成超级链接，但有时我们并不需要它这样“自作聪明”，怎么快速取消这生成的超级链接呢？右击执行“取消超级链接”命令？这样操作还是过于麻烦，其实我们只要在PowerPoint自作聪明生成超级链接后第一时间按下“CTRL+Z”键撤消其自动修正操作就可以了。 7、PowerPoint字幕连续效果快速实现 ?? 在PowerPoint中插入文本框，输入文本，自定义推出动画，选择切出（到底部）。再插入文本框，最好和原来的尺寸一样，输入文本接下来的内容，自定义动画：进入→切入（自顶部），时间设置为上一项开始。将以上所有的速度设置为慢速（这样效果明显），这样就可形成字幕连续替换的效果。 8、快速插入不同PPT页面背景 ?? 在我们制作PPT课件的过程中，一个课件常常包含多张幻灯片，而且为了课件的美观，几乎每张幻灯片中都会插入不同的图片作为背景。同样的插入背景图操作重复多次，实在是太累人了。其实可以通过宏来快速完成这一工作。 ?? 在硬盘的任意位置（如F盘根目录）新建一个名为“Background”的文件夹，然后将需要插入到PPT课件中的背景图片复制到该文件夹，并对所有的背景图片进行重命名，图片文件名的格式为“1.jpg ”、“2.jpg”、“3.jpg”…… ?? 启动PowerPoint2003/2007，然后单击“工具→宏→Visual Basic编辑器”命令，打开“Visual Basic编辑器”窗口，然后右击该窗口左边的代码窗口中输入相应代码（代码可在/bzsoft下载），关闭“Visual Basic编辑器”窗口，上边输入的模块代码就会自动保存，最后单击菜单“文件→保存”命令，将PPT演示文稿保存到“F:/Backgroung”目录下，文件名为“批量插入背景图片.ppt”。 ?? 接着单击菜单“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框并切换到“命令”选项卡，然后选中“类别”下边列表中的“宏”选项，这时在“命令