GB/T 11822-2008科学技术档案案卷构成的一般要求.pdf

中华人民共和国国家标准 GB/T11822—2008 代替 GB/T11822—2000 科学技术档案卷构成的一般要求 General requirements for the file formation of scientific and technological archives 2008- 11- 13 发布 2009-05-01 实施 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局 发 布 中 国 国 家 标 准 化 管 理 委 员 会 GB/T 11822-2008 前 言 本标准代替 GB/T11822—2000 《科技技术档案案卷构成的一般要求》。 本标准与 GB/T11822—2000 相比主要变化如下: ——标准的总体编排和结构按 GB/T 1.1 —2000 进行了修改； ——增加了前言; ——组卷原则上强调了科技档案成套性、系统性特点；在组卷要求中删除了不符合档案保管要求科 技文件制成材料的具体名称；在组卷方法上除在用词上进行调整外，还要增加了插卷方法、建 设项目的组卷方法； ——增加了一般性文件的排列要求、科研类 “成果和知识产权申报”和建设项目类 “后评估”； ——增加了 “案卷目录编制”，强调案卷内以件为单位编写页号，已有页号的可不再编；案卷封面 删除了档案馆号；案卷脊背取消了色标；卷内目录将页号改为页数； ——装订方法改为以卷装订和以件装订两个方法；档号章改为盖在首页空白处；提出超出卷盒幅面 的科技文件应折叠，图纸折叠按标准执行。 本标准的附录 A 是规范性附录。 本标准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位：国家档案局。 本标准主要起草人：姜延溪、方强、吴苏闽、郑辉、肖云、王冰、王红敏、陈秀菊、马忠魁。 本标准于 1989 年 10 月 25 日首次发布，2000 年 12 月 11 日第一次修订。 I GB/T 11822-2008 科学技术档案案卷构成的一般要求 1 范围 本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和 案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格 规格及其制成材料的质量要求。 本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。专业性较强和非 纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡 是注日期的引用文件，其随后所有的修改单 （不包括勘误的内容） 或修改版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的 各方研究是否可使用这些文件的必威体育精装版版本。凡是不注日期的引用 文件，其必威体育精装版版适用于本标准。 GB/T 10609.3 技术制图 复制图的折叠方法 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准 3.1 科学技术文件材料 scientific and technological records 记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器 运行、维护及其管理工作的文字、图表、声