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《导游服务实训教程》第三章 导游服务规程实训 主 编 张晓娟、程伟 第3章 导游服务规程实训 3.1 导游服务的产生和发展 1.1.1 实训项目(一)接待计划研究及落实接待事宜 1.1.2 实训项目(二)物质与形象准备工作 1.1.3 实训项目(三)开好出国说明会 实训项目(一)接待计划研究及落实接待事宜 实训要点: 1、认真阅读接待计划,并进行分析; 2、重点注意订房、餐、交通车辆、购物、旅游行程安排的情况; 3、关注导游带团需完成的签单任务及数量; 4、进行相关的落实工作; 5、了解其他准备工作。 实训项目(一)接待计划研究及落实接待事宜 作业: 1、地方陪同导游人员在进行导游服务准备工作时应包括哪些落实工作? 2、导游人员带进行导游服务前的物质准备都包括哪些事项? 实训项目(二)物质与形象准备工作 实训要点: 1、基础材料的准备(接待计划 、注意商业秘密不要泄露等 ) ; 2、交通票证的核实与准备 ; 3、导游必备物品的准备(《导游证》 、旅行社标志 、各种票据、联络方式 、通讯工具 ) ; 4、物品的准备 (扩音器 、旅行社旗帜 、地图 、应急用品 等)。 5、知识的准备 6、个人形象的准备 实训项目(二)物质与形象准备工作 作业: 1、地方陪同导游人员在进行导游服务前的物质准备包括哪些内容? 2、地方陪同导游人员与全程陪同导游人员在物质准备方面有哪些不同? 3、导游人员在进行导游服务前在形象方面应注意哪些问题? 3.1 服务准备实训 3.1.3 实训项目(三)开好出国说明会 流程图: 实训项目(三)开好出国说明会 实训要点: 1、基础材料的准备 一定要细致、充分; 2、电话通知旅游者 一定要逐个通知,没有遗漏; 3、召开说明会 一定要准时出席; 主要内容包括:介绍旅游行程 、讲解注意事项、发放相关物品 、约定集合出发地点和时间。 4、与未参加出国说明会的旅游者联系。 实训项目(三)开好出国说明会 作业: 1、针对未出席出国说明会的游客海外领队应如何对待? 2、出国说明会的主要内容是什么? 3、如果你是第一次作为海外领队带团去某国,你将如何对待游客的提问和面对游客? 4、海外领队应掌握哪些方面的游客信息? 第3章 导游服务规程实训 3.2 接团和首次导游服务 3.2.1 实训项目(四)认找旅游团方法 3.2.2 实训项目(五)首次导游服务 3.2 接团和首次导游服务 3.2 接团和首次导游服务 实训要点: 1、落实交通:与旅游车司机联系 、再次核实团队抵达时间 ; 2、提前半小时抵达接站地点,并站在出站口显眼位置 ; 3、确认交通工具已经抵达; 4、积极认找团队 ; 5、主动与全陪或领队接洽 ; 6、接到团队后认真核实相关事项,避免错接 ; 7、核实无误后带领后带领团队集体登车,并再次核实。 3.2 接团和首次导游服务 作业: 1、导游员应如何预防漏接和空接? 2、如何在第一时间认找到应接的旅游团? 3、出现错接时应如何处理? 3.2 接团和首次导游服务 3.2 接团和首次导游服务 实训要点: 1、上车后一定先完成再次的清点工作和调整工作后方可起步; 2、掌握欢迎辞的结构和讲解方法; 3、能够根据游客的不同,适时地讲解注意事项; 4、能够简要介绍当地旅游行程; 5、掌握城市概况介绍 ; 6、熟悉沿途风光,能够进行介绍讲解; 7、熟悉下榻酒店情况并能够进行介绍讲解。 3.2 接团和首次导游服务 作业: 1、掌握中国主要客源国首都与北京的时差。 2、设计一条北京火车站至长城饭店的导游行车路线,并设计沿途导游讲解内容。 3、欢迎辞应包括哪些内容? 第3章 导游服务规程实训 3.3 入住饭店服务实训 实训项目(六)入住饭店服务流程 实训要点: 1、旅游团队抵达酒店 阶段的游客安置; 2、能够协助全陪或领队办理入住手续 ; 3、介绍酒店设施情况 ; 4、通报当天和次日的行程安排 ; 5、介绍用餐餐厅 (尤其是次日早餐及酒店第一餐的用餐餐厅); 6、照顾客人进入房间 、进行查房、并能够协助处理各种问题(如房间内设施使用、物品损坏处理等); 7、照顾和敦促行李进房 ; 8、掌握与前台约定叫早时间 的技巧。 实训项目(六)入住饭店服务流程 作业: 1、客人提出在酒店兑换人民币时导游员应如何应对? 2、客人提出住单间房间的要求时导游员应如何应对? 3、客人发现房间当中的设施物
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