实验室与资产管理处网上审批系统使用说明.pdfVIP

实验室与资产管理处 网上审批系统使用说明 （第一版） 目录 1 系统概述- 1 - 1．1 系统功能介绍- 1 - 1．2 各业务流程- 1 - 2 系统登录- 2 - 3 在线申请- 4 - 4 我的申请- 5 - 4．1 查看申请进度- 5 - 4．2 完成与申请人相关的操作- 7 - 5 业务处理- 10 - 6 台账生成- 12 - 使用本系统中如遇到问题，请与系统管理员联系。 系统管理员：王琳 联系电话 1 系统概述 1．1 系统功能介绍 网上审批系统可完成 “气瓶增置（充装）申购”、“校重点监管危化品申领”、“非校重 点监管危化品申购”及“零星设备/家具申购”等四个业务的在线申请、审核及其它流程的 管理，并能自动生成台账。具体包括： （1）在线申请：申请人可在线申请各项业务。 （2）查看申请进度：申请人查看所申请业务的审核进度及审核意见，并完成与申请人 相关流程的操作。 （3）业务处理：包括审核人审核，凭证打印，危化品出、入库等。 （4）台账生成：导出各类业务报表，包括气瓶增置（充装）台账、校重点监管危化品 台账、非校重点监管危化品台账、零星设备/家具采购台账等。其中危化品台账根据使用过 程跟踪，记录使用完毕时间，方便了危化品管理员管理。 1．2 各业务流程 （1）气瓶增置（充装）申购 流程：申请人申请－分院审核-实验处审核-申请人到实验处领取气瓶凭证-申请人 确认气瓶履历更新。 说明：“气瓶履历更新”是指申请人对气瓶进行履历登记，如为增置气瓶，需将实验室 与资产管理处发放的 《中国计量学院气瓶建档卡》挂在新增气瓶上；如为充装气瓶，需申请 人在《中国计量学院气瓶建档卡》上填写本次业务信息。并在网上系统中进行 “完成气瓶履 历更新”操作，否则系统将对下一次业务申请作自动驳回处理。 （2）校重点监管危化品申领 流程：申请人申请-分院审核－实验处审核-保卫处审核（剧毒、易制爆类危化品） -申请人到实验处领取危化品凭证-申请人到学校仓库领取危化品-申请人确认使用完毕。 说明：此业务针对学校重点监管危险化学品的申购，即易制毒、剧毒、易制爆、国家重 点监管化学品的申购，其中剧毒、易制爆类危化品还需要保卫处审核。具体化学品类别可查 - 1 - 询“校重点监管危化品目录”。 （3）非校重点监管危化品申购 流程：申请人申请-分院审核-申请人到分院领取凭证-申请人到分院入库-申请人确 认使用完毕。 （4）零星设备/家具申购 流程：申请人申请-项目负责人审核-实验处审核-采购中心审核。 说明：此业务指非实验室专项的采购，实验室专项的采购仍按目前的手续进行办理。 2 系统登录 方法一： 通过网上审批系统网站地址（/shenpi/）进入系统，如图2.1。 校内人员点击“校内人员登录”，通过中国计量学院的“统一身份认证”登录界面登入， 如图2.2，校外人员则点击“校外人员登录”。 图2.1 - 2 - 图2.2 方法二： 通过实验室与资产管理处门户网站 （/）点击“网上审批系统” 图标进入系统，如图2.3。 图2.3 - 3 - 方法三： 登录校信息门户系统，点击“服务平台”中的“危化品及零采”直接进入系统，如图 2.4。 图2.4 3 在线申请 点击“在线申请”，即进入申请业务界面，如图 3.1。申请人选择业务，进入该业务的 申请表填写界面。申请人在填表过程中，系统会自动显示填表项的说明，请务必仔细阅读。