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1)安装:Word2000有两种安装模式:典型安装和自定义安装。 2)启动: ①开始/程序/Microsoft word。 ②双击桌面word快捷方式图标。 ③双击某word文档打开word,且打开该文档。 ④ 在开始/运行对话框中输入WINWORD命令。 注:打开某文档,意味着将某文件从外存调入内存,并在当前窗口显示出来。 3)退出: ①双击标题栏左上角“控制菜单”按钮。 ②单击标题栏右上角的退出按钮 ?。 ③文件/退出或Alt/F,再打 X。 ④Alt+F4。 注意:退出前,若文档未存盘,则系统提示是否保存。 Word文件可以设定“自动保存”的时间。步骤:工具/选项/保存。 但要注意,“自动保存”只是突然掉电时才暂时保存的。来电后,当再次打开Word 时,关闭前的文件显示在窗口内。这时首先要单击“常用工具栏”中的“保存”按钮存盘,这样文件才真正保存了,否则文件将丢失。 在Word2000中是在文件/另存为/工具/常规选项中或在工具/选项/保存标签中设置打开密码和修改密码。 鼠标在文本中区操作时,指针呈现“I”形,文中闪烁的“|”称为插入点。 a)单击图形、选中图形。 b)按住Ctrl,在某句中单击,则选中某句。中文里,“某句”是以句号、问号、感叹号或回车结尾的。 c)指针在行首,变成右向箭头,即在选定栏,单击选中某行(这是选定一行最方便快捷的方法)。 d)在选定栏,拖动选中某区域 (连续的几行)。 e)在选定栏,双击选中某段落(段落以回车为标记)。 f)在选定栏,三击选中全文,或按住Ctrl,单击左键选中全文 。 用新建或打开的方式可以打开最多八个文档窗口,但其中只有一个是当前活动窗口。单击“窗口”/“全部重排”后可以同时横排显示所有文档窗口。单击某窗口或 “窗口”/单击某文件 或“文件”/单击某文件 或单击任务栏中的窗口按钮 或Alt+Esc 或 Alt+Tab 或Alt+Shift+Tab等都可以切换当前活动窗口。但Alt+F6是仅仅在文档窗口之间切换。 八、文档排版 文本格式化包括字符格式化、段落格式化和页面格式化三方面内容。 譬如:我们在输入一篇文章时,首先调出常用工具栏和格式工具栏,显示比例100%,页面视图方式,正文,五号,宋体,然后输入全部内容。由于一个自然段落的结尾是以回车为段落标记的,所以输入文字到行尾时不要按回车,让系统自动换行。通常在标题结尾和自然段落结尾处按回车。 1)样式设置 样式是指定名称的字符格式和段落格式的集合。 如系统提供的“正文”样式。里面包括字符样式和段落样式,由系统设定,如字体、字号、对齐方式、边框、行距等,于是采用这种“正文”样式可建立基本格式相似的文档,提高排版效率。 从格式/样式 中可看到系统定义的样式内容,单击“更改”,可以更改之。 用户自己也可定义样式,然后保存起来。 样式的好处: ①允许用户快速更新一个文档的格式编排,不必重复设定文本格式; ②有利于确保格式编排的一致性; ③可以简化创建目录,大纲视图下重组文档这一类工作。 2)模板设置 与样式相似,样式是针对字符格式和段落格式而设置的,模板是针对整个文档的格式设置的。因此模板可以包含多种样式、页面设置、宏命令、自动图文集和文本内容等元素。 模板是文本、图形和格式编排的蓝图,它的类型为 .DOT,而Word文档的类型为 .DOC。 文件/新建 这时系统自动为新文件打开系统默认的模板NORMAL.DOT,用户可也在新建对话框中选择一种模板。 用户也可创建自己的模板或修改系统模板。 3)格式刷 可以进行字符格式和段落格式复制。选中对象/双击格式刷/可多次刷对象,然后单击格式刷或按ESC键取消格式复制功能;若选中对象/单击格式刷/可刷一次对象。 4)分节符和分页符 插入/分隔符选中分页符、分栏符或分节符。 分节符:当文档中不同部分需要使用不同样式(比如,不同分栏,不同页面设置)时,可插入分节符,然后分别编排版面,一般要选中“连续”选项。通常在普通视图下可以看到分节符。选中它按DEL可删除。例如某文档的页面设置中只有某一页是“横向”的,其余均为“纵向”的,这时可在该页首插入一个分节符,然后在下一页首再插入一个分节符,将光标置于节内,在页面设置中选中“横向”和“本节”即可。 插入分页符是强行分页,如一章的结尾。在普通视图下可以看到分页符,选中它按DEL可删除之;也可在要插入分页处,按ctrl+Enter。插入的分页符叫做“硬分页符”,它可以删除;若输入时一页已满,继续输入,则Word自动插入一个“软分页符”,它不能删除。插入/分隔符/换行符或Shift+Enter后该行分成两行,但属于同一

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