办公自动化实例教程 教学课件作者 周贺来 第2章 办公中的文档处理应用实例.pdfVIP

第2章 办公中的文档处理应用实例 本章目录 2.1 招聘启事：简单文档制作实例 2.2 评比通知：办公公文制作实例 2.3 调研报告：复杂文档制作实例 2.4 办公文档中图形对象的制作 《办公自动化实例教程》 2.1 招聘启事：简单文档制作实例 1 2.1.1 文档内容的录入 2 2.1.2 文档内容的编辑 3 2.1.3 设置字体和段落格式 4 2.1.4 添加项目符号与编号 5 2.1.5 页面设置 6 2.1.6 打印预览 7 2.1.7 文档的打印输出 8 2.1.8 文档的网上发布 《办公自动化实例教程》 2.1.1 文档内容的录入 1．启动软件并设置输入方法 （1）启动Word 2007软件。 （2 ）建立一个新文件，并以“招聘启事”为文 件名，将其保存到电脑中的适当位置。 （3 ）按Ctrl+Shift组合键，在汉字输入方法 之间切换,最终选择合适的输入方法。 《办公自动化实例教程》 2.1.1 文档内容的录入 2．输入启事的文本内容 在录入过程中，原则上应进行单纯录入，然后 再进行编辑排版。单纯录入的原则是： （1）不要用空格键进行字间距的调整以及标题 居中、段落首行缩进的设置。 （2 ）不要用回车键进行段落间距的排版，当一 个段落结束时，才按回车键。 （3 ）不要用连续按回车键产生空行的方法，进 行内容分页的设置。 《办公自动化实例教程》 2.1.1 文档内容的录入 3．特殊符号的录入 除文字外，有时还要输入特殊符号（例如：♂、 ※、◎、№、§等），方法有三种： （1）菜单法：通过 “插入” →“符号” （“特殊符 号”）来输入。 （2 ）软键盘法：利用右键单击输入方法状态栏最 右边的“软键盘”按钮，从弹出的13种供选键盘中选 “特殊符号”、“标点符号”或其他符号键盘，利用按键 输入。 （3 ）键盘法：对于特殊符号，必须采用上述方法 来进行输入；而对于常用的标点符号，除了采用上述 方法外，还可以如表2-1所列出那样，充分利用键盘 来进行快速录入。 《办公自动化实例教程》 2.1.1 文档内容的录入 表2-1 中文标点符号的键盘输入法 中文标点符号名 标点符号 对应键 符号状态 顿号 、 \ 中文符号 居中实心点 · Shift+2 中文符号 破折号 —— Shift+- 中文符号 连续按 _