安徽农业大学数据库原理课件 第七章 报表设计2.pptVIP

第七章 报表设计 一、报表的概述 1、 认识报表的用途 报表主要作用是比较和汇总数据，显示经过格式 化且分组的信息，并将他们打印出来。（用来显示或 统计数据，但不能输入数据，其主要用于打印大量的 数据和汇总。） 2、报表的结构组成 （1）先用向导来产生几个报表（在创建报表之前，要 先安装打印机） 自动创建报表： bmdm(纵栏式)； dx（表格式） 图表向导：zz 标签向导：用查询来做 报表向导：sb （2）报表的结构组成 打开“报表”选项卡，单击某一个报表，再单击 “设计” 报表页眉：在报表的开始处，用来显示标题、 图形或说明性文字，每份报表只有一个报表页眉； 页面页眉：用来显示报表中的字段名称或记录 的分组名称，报表的每一页只有一个页面页眉； 主体：打印数据表或查询中的每条记录； 页面页脚：打印在每一页的底部用来显示本页的汇总说明，报表的每一页只有一个页面页脚； 报表页脚：用来显示整份报表的汇总说明，在所有记录都被处理后，只打印在报表的结束处。 3、报表的设计区 将用向导设计好的报表sb作个简单的修改，可以先 设计好页面设置以备后面打印。 在报表的“设计”视图中，区段被表示成“带”或“节” 。 （1）报表页眉：加个标题（设备管理系统报表，用标签来做），并设置颜色、字体和特效等； （2）页面页眉：调整此中各标签的大小、位置和对齐方式； （3）群组页眉：sb报表中的名称页眉即是，是在创 建时分组产生的； （4）主体：调整整个主体的大小，调整各个控件的 大小、位置和对齐； （5）群组页脚：相当于sb报表中的名称页脚，使用 文本框来实现； “视图”菜单中的“排序与分组”的使用。 （6）页面页脚：调整高低和位置； （7）报表页脚：调整高低和位置。 4、报表的分类 纵栏式报表—纵栏式向导，bmdm报表 表格式报表—表格式向导，dx报表 图表式报表—图表向导，zz报表 标签式报表—标签向导，sb查询报表 群组/合计报表—报表向导，sb报表 二、报表的设计 1、报表设计窗体中的工具栏和工具箱 报表有三种视图 其工具箱与窗体设计视图中的工具箱相同 2、设计报表：对已设计好的sb报表进行修改，sb 报表是表格式的按部门进行分组，对价格进行汇总。 （1）先选定某一节或控件或整个报表，再单击“自动套用格式”按钮 （2）对报表页眉（标题的字体、颜色、特效）和报表页脚（价格总和，文本控件）进行设计 （3）将整个报表的背景进行设计：报表属性-图片…….. （4）添加分页符（分页符控件或某一节属性中的强制分页：是）和页码（在页面页脚中插入页码） （5）向报表中添加字段：从字段列表中直接往节中拖，再调整各个控件的位置 （6）在报表上绘制线条和矩形：利用控件，在属性中进行格式的设置 三 、创建子报表 1、子报表的定义 主报表—子报表 子报表：插在其他报表中的报表。 2、在已有报表中创建子报表 主报表与子报表之间要建立关系： sb.编号—dx.编号 使用工具箱中“子窗体/子报表”工具： 将dx 表作为子报表放在sb主报表的主体节中。 3、将某个已有报表添加到其他已有报表来创建子报表 主报表与子报表之间要建立关系：sb.编号—zz.编号 将zz报表直接拖放至sb 报表主体中 4、链接主报表和子报表 不用向导，自己用子窗体/子报表控件添加子报表，然后在属性中修改。 5、更改子报表的布局 在主报表中对子报表进行修改； 在数据库窗口中对子报表进行单独修改。 四、创建多列报表 将一个已建成的报表布局再调整一下形成多列 报表： 文件-页面设置-列……. 五、打印预览报表 预览 打印 * *