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2011 -2012学年第 一 学期 《采购实务》课程期末大型论文 作品名称：采购流程制定、规范与执行方案 指导教师： 张华 系 别： 经济管理学院 专 业： 物流管理 班 级： 姓 名： 学 号： 成 绩： 采购流程制定、规范与执行方案 一.背景资料： 南京嘉兴科技（电脑）有限公司成立于2001年，是一家以IT( Information Technology)、IA(Information Application)为主业，以电脑技术开发为核心，研究、开发、生产和销售自品计算机系统及其相关产品为主，在信息产业领域内进行PC制造、软件开发、系统集成、信息服务和电子商务等多元化发展的大采购管理是任何一个企业都视之为经营是否能步入轨道的重要基础之一。特别在原物料成本占据销售成本75?—85%左右的行业，原物料采购成本和储存成本的合理性，会对经营利润产生很大的影响 3.采购部门组建方式：集中式 4.采购部门职责： （1）筛选合作的供应商。 慎选适合本公司客户群的产品。 与供应商采购最有利的供货条件（包括：质量、包装、品牌、折扣、价格进货奖励广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等）。 与各卖场做最有效的沟通，确保商品畅销。 收集市场资讯，掌握市场的需要及未来的趋势。 为公司创造最高的业绩及利润回报股东，并为全体员工谋求最佳的福利经理职责 1)主持采购部全面工作，提出物资采购计划，报总经理批准后组织实施，确保各项采购任务完成。2)调查研究各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。3)审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。4)要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。5)监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。6)按计划完成各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支 。负责并确保所采取的采购行为符合有关政策，法规和道德规范1)遵守公司的各项规章制度，在公司总经理领导下，负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。3)组织制定产品供销、入库、出库、在仓保管制度。明确供销工作标准，建立健全供销管理网络，认真做好协调、指导、调度、检查、考核工作。 4)负责组织编制年、季、月度供销计划，负责组织合同评审、确认，负责合同订单，做好顾客档案管理，确保供销计划指标完成，依据公司资金运作情况和市场物资综合情况，做好资金管理工作，保持合理的库存量，保证生产物资的及时供应。 (6)负责抓好市场调查、分析和预测工作。做好市场信息的收集、整理和反馈，掌握市场动态，积极适时、合理有效地开辟新的供销网点，努力拓展业务渠道，不断扩大公司产品的市场占有率。稽核员岗位职订购单与合约的登记。交货记录及跟踪。供应商来访的安排与接待。采购费用的统一申请与报支。进出口商品（一般就是指需要报关的）文件及手续之申请。电脑作业与档案管理。承办保险、公证事宜。采购员岗位职责负责对所采购材料质量、数量核对工作有权拒绝末经领导同意批准的采购定单 　　 负责办理交验、报账手续 　　 对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管 　　 协助做好有关物资采购工作的事项　　 负责卖场本大类商品结构的制定与调整 　　 完成公司各项指标：营业额、毛利、周转率等　 负责对本大类商品的分类编码　　 负责制定商品毛利计划和商品价格，对商品价格进行统一管理　 负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品　　 负责对营业外收入的管理与交费的追踪。 　 三.物料采购计划 若本公司接到一份企业订单，订单生成日期为2011年12月01日，订购500台台式电脑，公司根据要求制定生产计划如下：（注：半成品和产成品均无生产批量要求，原材料无采购批量要求） 订单 时段 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 需求量 50 60 50 50 50 80 60 80 70 60 60 电脑裸机期初库存 物料 现有库存 安全库存 可用库存 裸机 500 200 300 主机 150 70 80 主板 150 100 50 内存条 170 90 80 硬盘 150