外贸出口需注意的问题.docVIP

外贸出口整个过程中所需要注意的若干问题 一、前期阶段 1.与客户确定产品信息 客户询盘之后，及时与客户确认产品相关信息，如产品的尺寸规格，材质，数量，包装，目的口岸以及交货期等基本信息。 2.与工厂确认产品相关信息 根据客户的具体要求，及时与工厂联系，确认是否能生产客户所需产品，内容包括尺寸规格，材质，数量，包装，装箱数据，生产周期。 3.确定贸易术语（交货方式） 与客户商谈确定交货方式，FOB还是CIF，如果是报FOB，必须事先确定装运港，如果是报CIF，则必须事先知道客户所要求运达的目的港。 4.联系货代 针对客户所需要的报价方式，询问货代所有费用明细清单，清楚货代所提供报价单的有效期，航期（预计到达目的港的天数），国内和国外的具体船期，船公司等相关信息。 5.计算成本 从货代获取所有明细费用之后，根据装箱数据来计算运输成本，根据公司利润情况和客户订单情况综合把握，双向权衡，做出初步报价（一般买卖双方会经过两三个回合的价格磋商和谈判才能确定最终报价）。 二、中期阶段 6.三方合同 所谓的“三方合同”就是指我方与客户之间的合同，再与工厂之间的合同。等到客户接受了报价之后，便开始草拟出口销售合同（或销售确认书），经过跟客户的不断商谈与修改，最终确认合同，双方无异议签字盖章。完毕之后，我方便要与工厂签订购货合同，经双方修改无异议之后确认合同并签字盖章生效。 7.催款，安排组织生产 合同都签订完毕之后，催促客户支付预付款，及时通知工厂，并安排开始生产，即日起开始计算生产周期，以便核实交货期的准确性。 8.准备单据 1）客户所需单据 主要是一些产品质量认证或供检验检测方面的单据，例如产品技术参数表，质量证书，检测报告，SGS认证（一份），原产地证明（三份正本），装箱单（一份），提单（报关装船后才出具，三份正本），合同（两份），商业发票（一份）等等，这些单据都要提前跟客户确认，看客户需要我们准备哪些单据，提前为之准备以便后用。 2）货代所需单据 货代需要到海关申报，报关报检，办理相关货物出口手续，需要我们提供一些单据，一般有：装箱单，发票，报关委托书，核销单，如果要商检的还要有商检放行单等等1）我方提前到外汇管理部门领取出口收汇核销单。 2）我方报关时，向海关提交事先从外汇管理部门领取的有顺序编号的外汇核销单，经海关审核无误，在核销单和与核销单有相同编号的报关单上盖“验讫章”。 3）报关后，我方在规定期限将核销单存根送回外汇管理局接受外汇管理部门对企业出口收汇情况的监督。 4）货物出口后，我方将海关退给的核销单、报关单和有关单据送交银行收汇。 5）货款汇交至出口地银行以后，银行向出口单位出具结汇水单或收账通知并在结汇水单或收账通知上填写有关核销单编号。 6）凭出口收汇核销单和出口收汇核销专用联的结汇水单或收账通知及其他规定的单据，到国家外汇管理部门办理核销手续。 所需单据:加盖海关放行章的报关单,核销单,银行结汇水单.