ACCESS课件（第3章Access2003数据库）.pptVIP

第3章 Access 2003数据库 3.1 Access数据库的特点与启动 Access是Office系列办公套装软件中非常重要的组件之一 Access是最常用的数据库软件之一 Access数据库简历 3.1.1 Access的主要特点 3.1.2 Access数据库的启动与退出 一、启动 Access数据库的启动与退出 二、退出 3.2 Access 数据库组成 数据库中包含7种对象 表 “学生”表 查询 查询示例 窗体 窗体示例 报表 报表示例 数据访问页 数据访问页示例 宏 模块 3.3 创建数据库 创建数据库 创建数据库的方法： 3.4 数据库的打开与关闭 数据库的打开与关闭 3.4.1 打开数据库文件 3.4.3 转换数据库文件格式 3.5 数据库窗口操作 3.5.1 数据库视图模式 3.5.2 组对象 3.6 数据库的安全和保护 3.6.1 数据库用户密码 数据库用户密码 3.6.3-3.6.5 设置工作组管理员 3.6.6 压缩和修复数据库 1. 设置密码 P41 密码中的字母区分大小写。 数据库设置密码后，在打开数据库时系统将查证密码，遗忘密码将导致无法再使用该数据库。 以独占方式打开数据库。 【工具】→【安全】 →【设置数据库密码】 撤销密码之前，应关闭数据库。 2. 撤销密码 密码是与数据库一起保存的，将数据库复制或移动操作后，密码也随之复制和移动。 以独占方式打开数据库。 P42 Access内部是以纯文本的形式保存其数据库中的大多数数据的。数据库加密是指对数据库文件进行压缩编码，加密后的数据库无法通过工具程序或字处理程序查看其内容。 加密后的数据库仍然可以在Access系统中打开，不限制用户对它的访问。 只有数据库的所有者，或者是具有“以独占方式打开”权限的管理员组的成员，才可以对数据库进行加密或解密操作。 3.6.2 数据库的加密与解密 【工具】/【安全】/【编码/解码数据库】 P42 数据库在加密或解密时将处于关闭状态。 生成加密或解密的数据库文件后，原有的数据库文件仍然存在。 如果加密或解密后另存的数据库名及保存路径与原数据库相同，在成功加密或解密后，系统会自动将原有的数据库替换为加密或解密后的版本；如果出现错误，系统将保留原有的数据库文件。 经过加密的数据库文件不能被除Access以外的其它应用程序打开。 注意 P42 增加账户 P43 删除账户 更改账户权限 打印账户和组账户列表 只有管理员账户才有权对其他账户进行增加、删除以及账户权限的设置。 【工具】→【安全】→【用户与组账户】 【工具】→【安全】→【用户与组权限】 压缩数据库：可以去除碎片，使系统重新安排数据，收回空间。 P46 修复数据库：在对数据库文件压缩之前，系统会对文件进行错误检查，如果检测到数据库被损坏，就会要求修复数据库。 数据库文件在压缩前必须处于关闭状态。 Access数据库技术与应用 教师：刘凌波 3.1 Access 数据库的特点与启动 3.2 Access 数据库的组成 3.3 创建数据库 3.4 数据库的打开与关闭 P29 3.5 数据库窗口操作 3.6 数据库管理与安全 1992年，推出第一个可供个人使用的关系数据库系统Access 1.0。 P29 10.0/2002 8.0/97 2.0 9.0/2000 7.0/95 2007 2003 1.0 P29 2010 存储方式单一，便于用户的管理和使用 Access是一个面向对象的开发工具 Access提供了各种向导、图例，方便使用 界面友好，易操作 采用OLE技术，方便地创建和编辑多媒体数据库 支持ODBC标准的SQL数据库的数据 支持使用VBA，开发应用界面 可以构建与Internet / Intranet的应用 P29 “开始”菜单 桌面快捷方式 鼠标双击Access的数据库文件 P29 菜单命令 “关闭”按钮 控制图标 退出Access的组合键：Alt+F4 或 Alt+F+X P30 数据库 表 查询 窗体 报表 页 宏 模块 数据库扩展名为： .mdb P31 表是数据库中用于存储数据的基本单元，是整个数据库系统的基础。 P32 表由不同的列和行组合而成。 表中的列称为字段。字段是一条信息在某一方面的属性。 表中的行称为记录。记录由各个特定的字段组成，一条记录就是一条完整的信息。 P32 查询是按照一定的条件或准则从一个或多个表或其它查询中取出全部或部分所需要的数据，形成一个动态的数据集。 P32 查询只是一个结构，它在使用的时候是根据结构从相应的表中提取数据。 查询的结果在一个虚拟的数据表窗口中显示出来。 P32 窗体是Access