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毕业论文 WROD 排版解答 Word 论文排版（自己总结） 1 文献索引 文献索引的方法通常有两种：（1）利用尾注，即先索文献编号后索文献文本；（2 ）先排文献 文本，后索引编号（交叉引用）——先对文献按照需要的格式进行排版，然后在插入-引用- 交叉引用-编号项（选择所要引用的文献即可）建议用“交叉引用”，虽稍微麻烦，但是不易 出错。同时针对采用交叉引用中如何引用多个文献编号的改进如下： Step1：将多个文献的编号采用交叉索引的方式添加到文中； Step2：将不需要显示的编号隐藏，这时有一个小的技巧，就是有的时候难以用鼠标选中， 但是可以采用查找的方法选中中括号，进而隐藏，同时在数字之间添加所需要的“- ”。 如何利用尾注还有待研究。利用尾注的办法存在一个巨大的缺陷，就是尾注只能放在节的尾 部或者文档的尾部。这对于撰写论文是很不方便的，主要原因在于大论文后有致谢等，需要 新的一节，而有了尾注之后，就不能在尾注之后添加新的节。小论文中，又是要求英文翻译 放在论文的结尾。所以此方法也是不好使用的。对于网络上已经建议的尾注使用方法，暂时 不要采用。除非 word 可以指定尾注放在某一个节的结尾，而非一定是本节的结尾。） 2 公式编排 Word 中公式编号采用mathtype 自动编号较好，设置公式样式，制表位即可按照需要调整其 位置。需要说明的是：即使第一次的制表位设置的不够好，也可以通过其样式进行调整，具 体方法是：修改其样式制表位，将不需要的制表位删掉，并添加新的制表位（同时进行）即 可调整。(Mathtype 中如何实现公式编号为(1.1a),(1.1b),(1.2)这样的排序方式还需要研究。此 功能 mathtype 尚不具备，开发人员已经邮件回复) 。 3 设置样式 设置样式时需要注意，要将样式基于文本（非常重要），可以避免出现很多的格式。 4 期刊排版时作者单位信息的脚注处理方案 对于期刊中分为两栏的情况，要设置分隔符——连续。不过对于公式超过一栏时，需要设置 分隔符，对比较长的矩阵或者公式作为一栏来处理。这时如何很好的设置需要研究。 期刊中的作者单位信息等往往需要使用脚注来处理，这时只需要在工具-兼容里设置-选择 X90/X95 即可以实现将作者的信息添加到引言下的脚注里。 5 期刊中表格的处理措施 对于期刊中的表格处理时需要从以下几个方面入手： (1) 选中整个表格进行段落格式的设置，注意段落对齐方式要设置为“两端对齐”或者“分 散对齐”，不能设置为居中。对于表格中的文字的处理，可以通过右击鼠标，设置对齐 方式。 (2) 对于表格中的数字（一般都带有小数点的），此时需要通过设置制表位从而使数字按小 数点对齐。具体方法是选中该列中需要对齐的那些数字，在按下“Alt ”键同时，单击 鼠标左键从而拖动制表位的位置来设确定小数点对齐的位置。注意：如果其中只有一 部分数字移动，说明此时某些数小数点前的位数过多，以至于表格线限制了该数据的 移动，从而也说明了此时的制表位设置不够合理。（还需要研究的问题：如何一次性的 其中这一列中的制表位？假设每个单元格的制表位是不一样的。） (3) 至关重要的一点！某些单元格包含两个数字（例如是一个区间[1.23,2.24]，此时若杂志 编排要求设置为两栏时，可能空间不够，怎么办呢？解决方案如下。可以通过设置表 格属性来实现。如下图所示： 通过设置单元格边距，尤其是左右的数据，可以有效的减小每一列数字所占有的列宽。对 于一般要求的三线式表格可以多添加一列，让该列的左右边距设置的足够小，例如 “0.05cm ”。从而可以实现表格在一栏中也能很好的排列。例如下面的表格。此外还应当注 意：如果不希望数据自动换行，就不要勾选选项中的自动换行选项。 常规单元 精确单元 常规单元 精确单元 阶 阶 1 个 10 个 20 个 第一步： 第二步： 1 个 10 个 20 个 第一步： 第二步： 数 数 单元 单元 单元 3 个单元