2011届毕业生有关事项通知.pptVIP

2011届毕业生工作协调部署会议 会议时间：天麟校区教学综合楼六楼会议室会议地点：2011年6月14日下午3：30 参加人员：刘明、刘文开、郭先根、洪福兴、雷泽兴、黄勤坚、何国生、付中琰、裘晓雯、叶世森、胡宗焕、黄丽霞、廖建国、姚平生、郑金兴、王云彪、成 榕、谢福荣、蔡 敏、张 毅、谢金生及全体毕业班辅导员。 2011届毕业生 返校时间：2011年6月19日； 离校时间：2011年6月23日—27日 获取毕业证书的基本条件 1、各门课程全部及格（是否具备职业资格证、计算机等级证、英语等级证由学院决定）； 办理毕业离校手续的一般流程 毕业生办理离校手续的流程： 辅导员→各系→图书馆→实训中心→教务处→团委→后勤处→计财处→学生处→领取毕业证书（辅导员）。 各部门职责 （一）实训中心 1、督促各系及时向毕业生收取和提交文件规定的各项相关材料 2、 6月19日前组织人员核查仪器设备财产损失损坏情况，并将欠费、赔偿情况报送计财处，在毕业生完成缴清赔偿损坏财产等工作后办理离校手续。 （二）学生处 1、审核因违纪不予以按期毕业的学生名单； 2、研究并提出解除处分的学生名单； 。 3、联系毕业生行李托运工作； 4、协助各系做好毕业生返校入住； 5、协助各系组织各专业的毕业生供需见面会； 6、协助各系做好毕业生文明、安全离校教育； 4、协助后勤部门做好宿舍验收工作； （先行离校的同学可将宿舍门钥匙交给同宿舍最后离校的同学，宿舍最后离校的同学办完宿舍验收手续，所有毕业生宿舍验收时，废弃物品可暂留在室内，验收后后勤部门将派人打扫宿舍卫生，以避免外人进入宿舍楼捡拾废品，带来不安全因素）。 （三）团委 1、完成毕业生团员统计和团员档案整理归档工作。 2、为团员办理组织关系迁出手续（团费交至七月份）。 （四）党办 1、为党员（含预备党员）办理组织关系转移手续。 2、党费提前交至七月份。 要求：由本人亲自办理，不得委托他人特别是非党员代办。要在介绍信注明的有效期内，亲自到有关部门 办理接转组手续。 对于无正当理由，6个月不转组织关系，不参加党的组织生活，或不交纳党费，作自行脱党处理。 集中办理地点：综合楼六楼党委办公室 办理时间安排： 6月21日－－－资源环境系、经济管理系； 6月22日－－－土木工程系、自动化与信息工程系、人文社科系； 6月23日－－－各系补办。 （五）教务处 1、 6月20日上午8：30，分别在天麟校区和江南校区组织公共课程补考工作； 2、结算代办费工作，交计财处审核发放。 （六）各系（含辅导员工作） 1、组织专业课和专业基础课补考工作，时间安排如下； 资源环境系：6月21日 人文社科系：6月20日 自动化与信息工程系： 6月20日 工程系：6月19日—22日 经济管理系：6月21日 2、组织毕业论文（设计）答辩工作，时间安排如下； 资源环境系：网上答辩，6月19日—22日 人文社科系：6月21日 自动化与信息工程系： 6月21日 工程系：6月19日—22日 经济管理系：6月20日 高校毕业生人事代理服务的意义 　　毕业后把人事档案委托人才交流服务机构管理并委托办理人事代理手续，其应有的社会、政治待遇和人事权益都能得到合理的保障，如: 1、户口接收； 2、确认身份并开始计算工龄； 3、收集工作经历材料，建立工作档案； 4、参加职称评定； 5、代管党组织关系，预备党员转正； 6、出具学历证明、政审证明等与档案内容相关的证明； 7、办理基本养老、医疗、住房公积金、工伤、生育、失业等社会保险； … … （七）保卫科 1、制定一套应急预案，应对突发事件； 2、自6月19日起实行毕业班文明离校工作零报告制度，各系毕业班辅导员每日下午四点前向保卫科报告当天值班情况。 （八）计财处 1、统计各系毕业生欠费情况，要求辅导员事先通知欠费的同学将所欠款项在办理离校手续前足额存入卡中，财务处直接在卡内扣款，现场原则上不办理现金业务。确实无法按时缴清欠费的毕业生须由学生本人提交还款承诺书并经计财处、学生处审核，确认后到所在系领取毕业证书复印件。 2、发放国奖、国励、国助及学院奖学金（发现金，可抵扣欠费）。 3、集中办理离校手续。 天麟校区：6月21日， 江南校区：6月20日。 各系组织无欠费的毕业生，以班级为单位到计财处办理教材费用结算手续（每个班级由辅导员及办理离校费用结算的学生代表2—3人）。 （九）后勤处 6月19日前组织人员到毕业生所在各宿舍查抄水费及核查财产损失损坏情况，并将欠费、赔偿情况报送计财处，在毕业生完成缴纳水电费、赔偿损坏财产等工作后办理离校手续。 6月19日-22日，办理毕业生所在各宿舍财产（含锁匙）验收工作， 6月19日-27日为毕业生免费提供水电服务。 （十）图书馆 1、办理毕业