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* 安徽省教育技术装备中心 教育技术装备综合统计培训讲义 一、统计软件培训 软件使用环境建议操作系统为windows xp，办公软件为office2003（应安装excel和access）。 ㈠、市、县使用说明 1、单位设置 单位设置中“名称”一律设为某某市、某某县； 注意“通过省级中小学实验教学普及县验收”和“开展中考加试理科实验操作考核”两项内容的填写 。 ㈠、市、县使用说明 2、下级单位管理及下发授权码、密码 第一步 代码同步 将本地数据于网络数据同步 系统会提示进行身份验证，输入授权码和密码，验证通过后再次点击代码同步。 ㈠、市、县使用说明 第二步 认真查看下级单位是否正确，并通过行政区划中的增加、修改、删除功能调整下级单位，确保下级单位的准确和完整。 注意：市直属校以市辖区（县级单位，其中“通过省级中小学实验教学普及县验收”和“开展中考加试理科实验操作考核”全部填否）的方式来解决。(广德县、宿松县） ㈠、市、县使用说明 第三步 再次进行代码同步，将本地数据与教育部数据库同步。 ㈠、市、县使用说明 3、用户管理 ⑴、授权码和密码只能生成一次，授权码一经生成就不可以更改； ⑵、在左边待生成授权码的单位的方框中鼠标点击划钩，然后点生成授权码，被选中的单位的授权码将被生成； ⑶、授权码和密码的复制和粘贴。 ㈠、市、县使用说明 4、报表汇总、网络上报流程 第一步 网络加载 系统会提示进行身份验证，输入授权码和密码，验证通过后再次点击网络加载。 ⑴ 点击 数据加载中的网络加载 ⑵ 点击 装载 按钮进行网络数据加载。 ⑶ 显示本次装载信息。 注意：请注意观察数据装载情况，该信息提示了本单位及下级单位的各种报表的数据量，如果所有报表数据都为0，那么说明没有数据被加载。 ㈠、市、县使用说明 4、报表汇总、网络上报流程 关于区县级单位使用多台电脑进行学校信息代报、加载的流程 ㈠、市、县使用说明 第二步 数据审批（认真、细致） 第三步 数据汇总 注意：在数据汇总之前，县级教育主管部门（含市辖区）要填写图书尚需册数。 第四步 主管审核 审核是非常重要的操作步骤，只有进行了主管审核的报表才能够被上报。教育主管部门自身的5张汇总表都汇总后才能进行主管审核。（ 5张汇总表打印后请主管审核，具体操作由统计员负责） ㈠、市、县使用说明 第五步 数据上报（网络上报） 第六步 检查上报数据是否成功 通过统计查询的目录查询，可以查询到本级及下级单位的上报到网络的报表，如果通过目录查询可以查询到所填报的数据，那么就可以确认数据已经成功上报道到网络。 ㈠、市、县使用说明 5、网络上报报表审批不通过打回流程 ㈠、市、县使用说明 ⑴、上级单位(报表审批单位)： 第一步 数据审批 点击菜单栏的汇总审批菜单下的数据审批。选择报表类型，选择报表单位。 第二步 审批不通过 选中不达标的报表，点击审批不通过。审批不通过的报表将变为红色。 第三步 网络打回 点审批网络打回按钮，将所有审批不通过的报表全部网络打回。 ㈠、市、县使用说明 ⑵、下级单位(报表被打回单位)：如果本单位不是学校级单位 第一步 网络数据加载 网络加载被上级单位打回的报表。 第二步 数据审批 点击菜单栏的汇总审批菜单下的数据审批。选择报表类型，选择报表单位。 第三步 审批不通过 选中不达标的报表，点击审批不通过。审批不通过的报表将变为红色。 ㈠、市、县使用说明 第四步 网络打回 点审批网络打回按钮，将所有审批不通过的报表全部网络打回。 ⑶、下级单位(报表被打回单位)：如果本单位是学校级单位 第一步 网络数据加载 网络加载被上级单位打回的报表。 第二步 报表修改 按照第一部分学校级使用说明 的报表录入上报流程进行操作直至完成上报工作。 ㈡、学校级使用说明 1、单位设置 2、网络上报流程 第一步 基表填写 两种填写方式：直接填写、导入 注意： 1、基表中所有项必须填写，不允许为空。没有数据的项目要输入0。 2、基表填写（导入）完成后必须进行数据验证。 3、录入（导入）后，保存并关闭录入窗口。 ㈡、学校级使用说明 第二步 主管审核 审核是非常重要的操作步骤，只有进行了主管审核的报表才能够被上报。只有报表数据完全无误后才能进行主管审核。 第三步 数据上报 网络上报系统会提示进行身份验证，输入授权码和密码，验证通过后再次点击网络上报。 注意：上报后请检查本级上报的报表数量是否为0，如果是0的话，代表数据没有上报成功，请检查是否已经上报或者是否上报前经过了主管审核。 ㈡、学校级