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V5.0 工资管理系统使用指南 目录 1. 系统介绍 3 2. 主要功能 3 3. 启用准备4 3.1 确认权限4 3.2. 数据准备4 3.2.1 部门设置 5 3.3 操作流程 8 3.4 切换帐套和日期 9 4. 系统菜单 10 4.1 基础设置 10 4.1.1 工资类别项 定义 10 4.1.2 工资公式定义 18 4.1.3 工资模板定义 25 4.1.4 工资凭证模板定义 28 4.1.5 工资分类项维护 31 4.2 工资编辑 33 4.2.1 工资数据编辑 33 4.2.2 批量修改44 4.2.3 工资数据稽核46 4.3 查询分析47 4.3.1 部门月度工资汇总表47 4.3.2 工资数据查询表 53 4.3.3 工资台帐 54 4.4 工资打印 59 4.4.1 工资条模板定义 59 4.4.2 工资条打印 错误！未定义书签。 4.5 导入导出 63 4.5.1 数据导入 63 4.5.2 数据导出 67 4.6 期末处理 72 1. 系统介绍 工资管理系统适用于铁道部及其下属各单位进行工资核算、工资发放、工资条打印、工资统计 分析和查询打印等。可以与账务系统集成使用，将工资凭证传递到总账中。 工资管理系统可为不同工资核算类型的单位提供解决方案。工资管理系统可以做到分别对在职 人员、退休人员、离休人员进行核算；分别对正式工、临时工进行核算； 在不同地区有分支机构，而由总管机构统一进行工资核算。 2. 主要功能 工资管理包含以下两部分内容 基础设置 设置工资类别、工资项 等账套参数。 设置工资计算公式、结转公式和稽核 （校验）公式。 定义工资数据编辑所使用的编辑模板。 定义工资凭证的取数公式。 业务处理 工资编辑：提供工资数据的快速录入、数据稽核以及批量修改。 查询分析：提供部门月度汇总表、工资数据查询表、工资台账，对工资数据进行查询、分析、统计。 工资打印：提供功能强大的工资条打印功能。 导入导出：支持各种格式的导入和导出。能充分满足 前各企业数据导出工资的要求。 期末处理：月末自动完成数据结转。 3. 启用准备 3.1 确认权限 图：3-1-1 功能权限查询 启用之前必须向系统管理员或账套管理员确认 l 要使用的登陆人员是否具有要登陆账套的权限 l 要使用的登陆人员是否具有要登陆账套中工资管理的功能权限 【注意】有时登陆人员是通过拥有相关角色身份而获得的账套权限以及账套中工资管理的功能权限 3.2. 数据准备 第一次使用工资管理系统，需要建立部门字典。在使用工资管理系统前，您应当规划设置单位 内部所有部门的编码、名称以及级次、人员编码的编排方式、人员工资类别的划分形式，整理好准 备设置的工资项 及核算方法。 3.2.1 部门设置 l 功能描述 主要用于设置本单位各职能部门体系架构。部门在【工资分类项维护】进行设置。 l 功能路径 【基础设置】→ 【工资分类项维护】。 l 部门要素定义 1．部门编码：按一定级次由用户自定义部门编码。 部门编码不能为空，不能重复。 部门编码的定义规则按照用户定义的级次结构进行定义，如：用户级次结构定义为 2-2-2-2 即编码 规则为部门可以定义为四级，每级部门编码都按两位增加，如第一级部门编号定义为 01，01 部门 下面的第二级部门编号可以定义为0101，0102，0103 等。 2 ．部门名称：按一定级次由用户自定义部门名称。 部门名称不能为空。 支持中、英文和数字三种类型，其中最大中文为30 个