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海南师范大学各部门归档范围和保管期限表 （海师办〔2013〕40号文印发） （以下归档部门按照《高等学校档案管理办法》档案分类顺序制定） 表1 归档部门：党委办公室 类目 序号 归 档 范 围 保管期限 DQ11 1 上级党组织有关党的建设的文件材料：针对本校的文件 永久 上级党组织有关党的建设的文件材料：普发性方针政策性文件 30年 上级党组织有关党的建设的文件材料：普发性一般文件 10年 2 本校党代会文件材料：大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。 永久 本校党代会文件材料：提案及办理情况；会议简服、会议情况、反映记录、小组会议记录等 30年 本校党代会文件材料：参考文件；工作人员名单；工作证、代表证、列席证及选票式样 10年 3 本校党委会、书记办公会议等会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件 永久 4 党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结） 永久 5 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 永久 6 以党委名义召开的工作会议材料 永久 7 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 永久 8 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 永久 9 党群系统启用印章的文件和印模 永久 10 党群系统重要统计材料 永久 11 党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 30年 12 党委必威体育官网网址工作的有关文件 30年 13 重要的群众来信来访及处理材料 30年 14 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 30年 15 其它有保存价值的材料 30年或10年 SX 1 本部门工作中形成的重要声像材料 永久 SW 1 本部门工作获得省级及以上的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等 永久 DZ 1 以上材料的电子文件 同纸质文件　 表2 归档部门：纪检办公室（监察审计处） 类目 序号 归 档 范 围 保管期限 DQ12 1 上级纪委关于纪检工作的文件（决定、指示、通知、通报、规定及重要的领导讲话等） 30年 2 纪委工作规章制度、纪委工作纪要等 30年 3 纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计 永久 4 校纪委会议记录 30年 5 党员处分、申诉和复查材料 永久 6 历届纪律检察委员会委员名单及提交党代会审议的工作报告 永久 7 群众来信来访及处理意见 10年 8 其它有保存价值的材料 30年　 XZ13 1 上级有关监察、审计工作的文件（决定、指示、通知、通报、规定及重要的领导讲话等） 30年 2 本校监察、审计工作方面的规章制度 30年 3 监察、审计工作计划、总结、调查报告、情况反映等 30年 4 监察、审计工作统计年报及重要报表 30年 5 审计工作财务预、决算报告及批复 30年 6 上级审计部门对学校的审计报告及领导批示 30年 7 本校审计部门对学校各级领导的职务审计报告及领导批示（上级的批示在校办） 30年 8 审计项目形成的有关文件：领导批示、审计通知书 、审计报告、结论（处理决定在纪委）、取证材料、其他重要材料 30年 9 其它有保存价值的材料 30年或10年 SX 1 本部门工作中形成的重要声像材料 永久 SW 1 本部门工作获得省级及以上的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等 永久 DZ 1 以上材料的电子文件 同纸质文件　 表3 归档部门：组织部 类目 序号 归 档 范 围 保管期限 DQ13 1 上级关于组织工作的指示、决定、通知简报 10年 2 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料 永久 3 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 永久 4 副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表） 永久 5 副处级以上干部名册 30年 6 总支、支部改选报告、审批材料 30年 7 各总支、支部委员名册 30年 8 党员名册 30年 9 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料 30年 10 我校各领导班子成立、换届的材料 永久 11 挂职、后备干部名单 30年 12 上级机关关于校级领导任免的批复、通知及我校呈送的有关报告、考察材料 永久 13 校党委对分党委（总支、直属支部）改选、建立、撤销等审批材料 30年 14 表彰先进的决定、名单、总结和先进事迹材料；报