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豆 丁 推 荐 ↓ 精 品 文 档 2009 4 月 JOURNAL OF XINJIANG VOCATIONAL UNIVERSITY Apr.2009 公安通用文书语言运用特点探析 高雪静 （新疆警官高等专科学校 基础部，新疆 乌鲁木齐830011） 摘 要：公安通用文书是公安机关常用的重要应用文体，由公安行政文书和公安事务文书构成。其语言运用具有通俗化、大容 量特点，并具有美感性倾向，同时遵循灵活性原则。 关键词：公安；语言；特点 中图分类号: I04 文献标识码: A 文章编号:1009- 9549(2009)02- 0039- 04 公安通用文书是公安行政文书和公安事务文 如以下例句中“四化”、“543”、“五个规范”、“五小工 书的统称。公安行政文书是指作为国家行政机关的 程”就是缩略语的广泛使用。 公安机关在履行公安行政职责的过程中，依照《国 （1）在刑事技术方面，确定了两个“四化”的要 家行政机关公文处理办法》形成和使用的具有行政 求，一是刑事技术走“队伍专业化、工作程序化、装备 效力和规范体式的公务文书。公安事务文书是公安 现代化、管理规范化”的思路；二是技术工作和技术 机关处理日常事务和辅助行政公文行使职能时所 人员要做到“现场勘验、检验鉴定程序化，现场分析、 使用的文书。公安通用文书是公安机关常用的重要 破案总结制度化，查询比对、串并案件经常化，资料 应用文体，它是公安机关传达贯彻党和国家的方 收集、技术管理规范化”的要求，充分发挥刑事技术 针、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请 在服务侦查破案和支持诉讼中的攻坚作用，极大地 示和答复问题，布置指导和商洽工作，汇报反映情 提高了现场勘查率、痕迹物证提取率和利用率。 况，交流经验的重要工具。[1] （2）刑警责任区三中队在创建活动中还根据工 公安通用文书语言风格主要使用公文语体，体 作实际开展了“543”形象工程活动。五种形象：即执 现标准、规范、庄重等特点。在语言运用中必须注意 法形象、廉法形象、公仆形象、警察形象，整体形象。 以下几方面特点。 “四包二保”责任制，即领导包中队、探长包探组、党 一、通俗化特点 员包群众、支部包整体、个人保探组、探组保中队。 作为行政机关行使职权进行管理的一种重要 “三比三放心”制度；即工作上比贡献、纪律上比严 工具，公安通用文书要能够尽量不受客观因素的限 明、作风上比廉洁、政治思想上比组织放心、工作纪 制，有效地传递和存贮公务活动所需的信息。尤其 律上比领导放心、自身管理比家庭放心。 是WTO 的经济拉动和信息网络化的推进，公安机 （3）为使各项工作逐步走向正规，结合工作实际 关内外交往频繁，信息倍增，环境复杂，对通用文书 制定了“五个规范”，一是接处警规范，二是执法规范， 公文质量要求越来越高，为了充分发挥公文的作用， 三是信息管理规范，四是言行规范，五是装备规范。 最大限度地缩短公文的形成、传递、阅示、贯彻执行 （4）派出所投资几十万元建立完善了浴室、健 的时间，提高办事效率，需要采用通俗性语言，即适 身房、图书馆、食堂、会议室等“五小工程”。 合群众水平浅显易懂的语言，表现为以下几方面： 2.摘取最关键的单音词或语素，组成并列结构。 1.缩略语在公文中大量使用。缩略语与原词语 如（1）必需出国访问和考察的，要坚持“少、小、精” 在表达意义上是一致的、等义的，但是它们在风格 的原则，讲究实效（国务院《关于节减行政经费的通 上、情味上却有明显的差别。相对于缩略形式，原词 知》）；（2）要把刑侦队伍建设成为“政治强、业务精、 [2] 语比较庄重和细致，缩略语则比较简洁和明快。 因 作风正、执法严，特别能战斗的队伍”必须全面提高 此缩略语的优势是简约、容易记诵，理解上不致出 刑侦