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百货类商场必须有一个健全的组织架构,而且各自职能必须清楚,否则可能会造成工作交叉,责任不清的情况,导致工作效率极端低下。 一、?????? 应该设置的部门及职务(加粗标注职务要求有工作经验): ? 部????? 门 职???? 务 直接上级 直接下级 定员人数 总办室 办事员 ? ? 1-2 人力资源部 经理 总经理 督导员、培训师 1 人力资源部 督导员 人力资源部经理 ? 4 人力资源部 培训师 人力资源部经理 ? 2 企划部 经理 总经理 美工 1 企划部 美工 企划部经理 ? 1 总务部 经理 总经理 电工等 1 总务部 电工 总务部经理 ? 3 总务部 库管 总务部经理 ? 2 总务部 司机 总务部经理 ? 待定 总务部 保洁员 总务部经理 ? 16-20 财会部 经理 董事长 会计、出纳等 1 财会部 会计 财会部经理 ? 4 财会部 出纳 财会部经理 ? 2 财会部 统计 财会部经理 ? 1 财务部 经理 总经理 审计 1 财务部 审计 财务部经理 ? 8-10 保安队 队长 总务部经理 保安 1 保安队 保安员 保安队队长 ? 16-20 督查部 经理 总经理 督查员 1 督查部 督查员 督查部 督查部经理 4 卖场 楼层经理 总经理 区域经理 4 卖场 区域经理 楼层经理 柜组主任、实物组长 12-16 卖场 柜组主任 区域经理 记帐员、导购员 待定 卖场 实物组长 区域经理 导购员 待定 卖场 微机主管 一楼楼层经理 后台管理、超市收银员 待定 ? 二、岗位描述 (一)职务:导购员: 直接上级:柜组主任(或实物组长) 本职工作:提供超值服务、传播优秀文化 工作责任: 1、端正心态,爱岗敬业,不为薪水而工作 2、坚信企业的经营宗旨与信条,牢固树立“顾客永远是对的”之服务理念 3、遵守柜台纪律及相关规定,认真执行各项工作程序 4、?熟练掌握商品知识,努力钻研服务技能,争做知识型员工,做顾客的好参谋 5、主动热情接待顾客,积极推荐,对自己及商品充满信心 6、注意卫生,时刻保持商品及卫生区内干净整洁,无灰尘无杂物 7、积极参加培训学习,增长知识,锻炼品格 (二)职务:记帐员 直接上级:柜组主任 本职工作: 1、记录本柜组帐务 2、协助柜组主任管理柜组 工作职责: 1、坚持财务制度,严格履行各项财务手续,认真审核柜组费用,处理好柜组财务工作。 2、柜组财务工作直接对财务经理负责,及时向财务经理汇报工作中发生的财务问题。 3、带领柜组导购员为顾客介绍、推荐商品,提供满意服务。 4、协助柜组主任管理柜组工作及培训本柜组员工,并协调好柜组成员之间的关系。 主要权力: 1、越级反映问题的权力 2、柜组主任不在时,管理柜组的权力 (三)职务:实物组长 直接上级:区域经理 本职工作: 1、记录本柜组帐务 2、管理柜组 工作职责: 1、坚持财务制度,严格履行各项财务手续,认真审核柜组费用,处理好柜组财务工作。 2、柜组财务工作直接对财务经理负责,及时向财务经理汇报工作中发生的财务问题。 3、带领柜组导购员为顾客介绍、推荐商品,提供满意服务。 4、管理及培训柜组员工。 5、对柜组商品心中有数,搞好库存结构。 主要权力: 1、越级反映问题的权力 2、本柜组管理的权力 (四)职务:柜组主任 直接上级:区域经理 本职工作:开展业务经营,搞好柜组管理 工作职责: 1、做好市场考察,围绕商品定位,积极开辟新的进货渠道,引进适销对路的商品,不断优化商品结构,并根据市场变化,适时调整商品定位。 2、做好数据分析,科学制定进货计划,做到畅销商品不缺货,对有问题商品及时解决,保证柜组库存结构合理。 3、努力钻研专业知识,充分了解市场信息,引进优质、价格合理的商品。 4、 认真搜集、倾听导购员及顾客的反馈信息,并及时做出反应,不断改进工作。 5、组织柜组成员积极学习商品知识、服务技能及公司的各项规章制度,并做好检查及有效的培训。 6、?以身作则,廉洁自律,各项工作起带头作用,关心员工、做好沟通,调动柜组人员的工作热情,合理安排员工工作,保证柜组良好的士气和秩序。 7、对因个人造成的缺货及进价偏高所造成的本柜组效益受损负责。 主要权力 1、选择供应商的权力; 2、安排调配柜组人员日常工作和在公假范围内批准请假的权力; 3、对柜组人员的工作进行评价及对柜组人员的工资提出建议的权力; 4、对柜组人员的调离向区域经理提出建议的权力。 (五)职务:收款员 直接上级:财务经理 本职工作:为顾客提供满意服务及款台现金管理 工作责任: 1、遵守《款台纪律》及相关规章制度,严格按《款台接待基本要求及规范用语》接待好顾客。 2、努力钻研操作技能,不断提高服务技能,提高工作效率,节省顾客的每一分钟。 3、严格履行各项财务手续,确保现金安全,爱惜款台物品,保护好款机。 4
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