会议记录的技巧和方法.docVIP

会议纪要，是记载和传达会议情况和议定事项，要求有关单位共同执行的公文“纪”和“记”相同，就是记录； “要”就是要点。纪要就是记录要点。把会议情况和议定事项记录下来并传达出去，要求有关单位共同遵守、执行就是会议纪要。会议纪要的行文呈现出一种灵活性:它可以对上汇报会议情况，起“报告”作用；可以对下布置任务、指导工作，起“通知”作用；可以与平行、不相关的机关、单位举行会议，形成决议，起“协议”的作用；还可以与有关单位互通情况，起“通报”的作用。 会议纪要的特点会议纪要属于会议文件它需记录会议情况和议定事项，凡不属于会议内容或虽属于会议内容但没有达成一致意见的，不能写入会议纪要。撰写人要根据会议客观实际行文，不可以擅自增删会议内容 会议纪要和会议记录不同二者最大的区别是： 会议纪要是记下“要”点，而会议记录是“录”下发言。录下发言就是按发言顺序录下，尽可能有言必录。纪要要根据会议主题进行有条理、有系统的分类整理。会议记录犹如一块自然形态的璞石，会议纪要恰如经过精雕细琢的玉雕艺术珍品，它把一切不需要的东西凿去，并加以抛光。 会议纪要的分类和用途 、办公会议纪要 办公会议也可以成为例会，多数是机关、单位的领导班子在每周（或半月、或一月）的 固定日期开会，研究机关、单位的工作安排、工作进度等事项。 记载这种会议的讨论情况和议定事项的会议文件，称为办公会议纪要。它是在会议结束后由会议秘书整理成文，经会议和主持人签发后生效的文件。它是反映机关单位集体领导活动、主要决策、和对日常工作处理情况的一种内部文件。根据领导的意见，会议纪要也可以直发或摘发机关职能部门，以便使之遵照办理相关事务；如该会议纪要研究决定的事项隶属机关有指导作用，也可以引发给隶属机关；如果研究决定的事项需要向上级汇报，也可以用“关于呈送×××会议纪要的报告”的方式行文上报。? 、工作会议纪要 为解决或协调工作中某些实际问题，召集有关单位和部门召开专门性的工作会议。会后把讨论、决议的事项整理成文，再由与会人员讨论通过，就成为工作会议的会议纪要。这种会议纪要经会议小组或会议主办机关审批生效。这种会议纪要带有决议性质，要求与会单位共同遵守、执行。如果这种会议纪要的内容是某方面工作的政策研究及制定，需要在更大的范围传达学习和贯彻执行，则可经上级领导机关批转，如经中共中央批转的《全国农村工作会议纪要》? 3、讨论会纪要 这种会议纪要对与会单位和与会人员没有行政约束力，只起交流情况、报道消息和供参考之用。?? 会议纪要的写作特点： （一）会议纪要的结构 1．版头日常工作会议和办公会议的纪要一般都有固定的版头 2.标题多种写法： （）只写机关部门名称或与会人员身份和会议纪要 （）只写会议性质和会议纪要 （）用制发机关名称，有事由、有文种，没有?“关于”关联词和纪要 （）“三要素”齐全的标题 （）如果会议纪要要在报上发表，则可以用主标题和副标题 3.正文会议纪要通常不写主送机关。会议纪要以下即是正文。 会议纪要的正文由以下四部分组成： （1）会议概况 2）会议精神 （3）会议议定事项 （4）结语 4.落款署名和日期均应写在正文的右下方。署名写会议主办单位名称，用全称。成文日期一般以会议结束的日期为准。公开发表的会议纪要，其日期写在标题下方正中。?落款之后应有超报、抄送及印刷说明等。 会议纪要的写法 1.综述式2.分类式3.发言式4.条款式（条理分明、具体清楚，便于贯彻执行） 会议纪要写作的注意事项：、做好准备工作 、要正确集中会议讨论的意见 、要突出重点要点 、注意调理化和说理性 （2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论； （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5）会议已议决的或议而未决的事项； （6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。 二、在原有基础上进行改进。在单位里，要是想在工作上取得进步，则就不能仅仅固步自封、因循守旧，所以就要在遇有基础上进行改进和完善，但是必须要经得公司主要负责人的许可方可进行完善，否则会被误以为挑战权威、或者被误以为不按规矩办事。而当进行改变时，要循序渐进，切忌大刀阔斧式的删减，容易使得会议记录和总结出错。在这里需要注意的就是： 1、如果以前的记录和模式没有相应的细节描述，比如会议主要发言人的记录不明确，形式过于敷衍等，就需要先进行细节描述和适当增加。使得会议记录更加充实和完善。 2、要延续原有的优点和长处，因为毕竟经历了这么久了，曾经的范文和模式还是有许多可取之处的，所以要注意扬长避短。再谈过了如果公司具有原有的范文和模式的条件下之后，下面主要就是将另一种最重要的条件，那就是公司出于各种目的，比如为了考察你的记录和总结能力，或者公司过去没有这样的范文和模式，想要重新开始弄一份新的会议记录和总结。技巧