内容回顾——表格制作.pptVIP

小结 通过本次的学习，应了解Word中模版和样式的基本创建，掌握目录的创建方法，学会对多个相同邮件进行批量制作等操作。 本节课主要介绍了在Word文档中模版和样式的创建与使用、目录的创建与更新、邮件合并、文档打印等操作知识。 作业 1、启动Word2007，新建Word文档； 2、在新建文档中输入邮件实例中的内容； 3、在邮件实例制作中，练习邀请函及通讯录的制作； 4、利用邮件合并批量制作邀请函； 5、将文档以“邮件合并-邀请函”命名并保存至个人文件夹。 内容回顾——表格制作 一、表格的创建 二、表格中文本的输入与排版 三、表格的修改 四、表格内的数据操作 文档中除了文本、图片、表格之外，还有什么高级的应用呢？ 一、模版与样式 二、“宏”的使用 三、自动生成目录 四、邮件合并 五、Word2007的打印 主要 内容 3.7 Word2007的其它功能及打印 思考：我们常看到报刊、杂志上的长文档，其文档格式是一致的。但是，现在对于相同格式的文字和段落，我们仍然采用逐一设置的方法，太繁琐。 有没有可以复制格式或者其他使文档格式保持一致的方法呢？ 一、模版与样式 1、创建模版 用户可以根据需要自定义特定的模板； 在Office菜单中选择“另存为”|“Word模板”命令； 在“另存为”对话框中，指定模板的名称及保存位置，并单击“保存”按钮。 一、模版与样式——创建 1 2 3 2、应用模版 Word 2007还内置了多种类型的模板文档，如日历、信封、传真、信函、报告、简历等等，从“新建文档”的“模板”列表框中选择模板来源。 一、模版与样式——应用模版 1 2 一、模版与样式——样式 在Word文档编排过程中，使用样式格式化文档的文本，可以简化重复设置文本的字体格式和段落格式的工作，节省文档编排时间，加快编辑速度，同时确保文档中格式的一致性。 3、样式 例如：要编写一本书，共有十章内容，分别由五个人完成，通常是先制定出统一的样式，而后大家都按照此格式来编写，以达到全书具有统一的格式。 单击“开始|样式|其他”按钮 ，选择“将所选内容保存为新快速样式…”命令，即弹出如图所示对话框，从中指定样式的名称、类型、格式等选项。 一、模版与样式——创建样式 （1）创建样式 1 2 （2）应用样式 一、模版与样式——应用样式 单击“样式”组右下角的“其他”按钮 可展开样式库； 选择样式库中的样式图标即可应用。 （3）修改样式 一、模版与样式——修改样式 对于内置样式和自定义样式都可以进行修改。打开如图所示的“管理样式”对话框。 1 2 3 1、录制宏 二、“宏”的使用——录制宏 在文字处理时，可能经常重复某些操作，这时，使用“宏”来自动执行这些操作会提高工作效率。 单击“视图”选项卡中的“宏”按钮 菜单中的“录制宏”命令，打开如图所示的“录制宏”对话框 ； 键入宏的名称，单击“确定”按钮开始录制宏。 1 2 2、运行宏 单击“视图”选项卡中的“宏”按钮 菜单中的“查看宏”命令”命令，打开如图所示的“宏”对话框； 选择“宏名”后，单击“运行”按钮，则宏即被执行。 1 2 二、“宏”的使用——运行宏 三、自动生成目录——创建目录 编辑一份内容较多的文档，例如一本书或者学位论文等，目录是必不可少的部分。利用Word 2007的自动生成目录的功能，可以快速地完成目录的要求，并且当内容改变时，更新和修改目录也非常方便。 三、自动生成目录——创建目录 把插入点调至需要添加目录的位置； 单击“引用|目录按钮，选择“插入目录”命令，弹出“索引和目录”对话框； 选择所需要的选项； 单击“确定”按钮。 1、创建目录 1 2 3 4 三、自动生成目录——更新目录 2、更新目录 如果文字内容在编制目录后发生了变化，Word2007可以很方便地对目录进行更新。 右键目录 选择“更新域”命令 完成更新 四、邮件合并 邮件合并：在Office中，先建立两个文档：一个Word包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源Excel（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。 如何制作呢？ 四、邮件合并 1、制作主文档 2、制录取名单 四、邮件合并 3、邮件合并 ?邮件合并应用于要处理一批通知或信函时，而其内容中有相同的公共部分，但是又有变化的部分。 选择文档类型（信函） 选取收件人 撰写信函（插入合并域） 选择所需字段名插入 预览信函 编辑单个信函 完 成 合 并 1、打印设置 2、打印预览 3、打印方式 主要 内容 五、 Word2007的打印 文档 打印 1、设置打印机类型 单击“单击Office按钮”|“打印”命