销售公司财务部新员工入职培训教材41页.pptVIP

三、商品车合格证管理： A、整车库管员移交商品车合格证及复印件,备用钥匙,检验单后，接交人在登记本上签收。 B、在电脑上登记合格证信息台帐,包括底盘号,发动机号,合格证编号,车型。 C、将合格证及备用钥匙等一并装入袋内,存入保险柜 。 D、如需将合格证移交质押银行的,需编制合格证移送表,并在合格证管理台帐上登记质押银行及质押金额及车辆相关信息。 E、每月进行一次合格证盘点,如有差异应及时汇报并查明差异原因。 维修结算员岗位描述 一、维修，配件，装饰业务结算流程： A、服务顾问带客户到接算台出示结算单后，结算员登入杜昌管理系统核对结算工卡，确认结算金额。按结算单收款（工时费优惠10%需经服务经理以上批准）询问客户付款方式并收款（如客户支付支票的，应详细记录客户单位，电话，地址，联系人，并询问服务顾问是否需要款到放车）如支票退票，须由服务顾问负责与客户联系换票，财务部予以配合； B、收妥款项后，向客户开具发票，并在结算单上签字并加盖收款专用章； C、每日收款完毕后，将收款情况登入杜昌管理系统结账； D、每日与发票核对收款金额，相符后将款项存入银行； E、每日根据实收账款编制每日收银日报表； F、每日将进帐单，POS单，发票一一对应后附收银日报表转交出纳核对签收； G、月末编制维修收款月报表，并抄报维修部，行政部，出纳和会计； H、月末编制已开票应收账款月报表； I、做好现金，支票，发票，单据的安全保管工作； 注：内部工单接算需总经理批准； 财务工作管理 一、?会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。?二、?财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计记帐，都必须在记帐凭证上签字。三、?财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理，并报送有关部门。?会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。 四、?财务工作人员对本公司实行会计监督。? ??? 财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。 ?五、财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时，应及时向总经理或主管副总经理书面报告，并请求查明原因，作出处理。? ??? 财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。 六、?财务工作应当建立内部稽核制度，并做好内部审计。? ??? 出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。 七、?财务审计每年一次。聘请具有审计资质的会计师事务所进行审计，编制审计报告报送总经理。? 八、?财务工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续。? ??? 财务工作人员办理交接手续，由财务经理监交，财务经理离职由会计及行政主管办理监交手续。 财务人员离职必须提前两个月提交离职报告。 会计档案管理 一、凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料，均应归档。? 二、?会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、季度、年起止、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管)，由财务经理指定专人归档保存，归档前应加以装订。三、?会计报表应分月、季、年报、按时归档，由财务经理指定专人保管，并分类填制目录。?四、?会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经总经理批准。 收银员对客户结算话术 维修收银话术： “您好，您的车这次维修费用总计是XX元，您是刷卡还是付现金呢？好的，您稍等一下，我为您开具发票。 这是您的发票和结算清单，麻烦您在结算单上签个字。 请您收好，非常感谢您的光临，下面由我们的服务专员给您做一个现场满意度调查。 销售收银话术： “您好，您的车价（定金）是XX元，您是刷卡还是付现金呢？好的，您稍等一下，我为您开具发票。 这是您的发票（收据），麻烦您签个字。 请您收好，非常感谢您的光临，请慢走。 谢谢！ 云南迪坤汽车销售有限公司 启迪未来、坤德载物 公司财务部的职能： 一、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 二、建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。? 三、积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益。? 四、根据公司业务发展需要极积开展融资工作。 五、厉行节约，合理使用资金。? 六、严格执行国家税收制度，及时完成各项税款的交纳。? 七、对国家有关机构及财政、税务、银行、会计师事务所等部门了解，检查财务工作，主动提供有关资料，如实反映情况。? 八、完成公司交给的其他工作。? 财务部组织结构 总经理 财务总监 会计 出纳经理 收银员 票据管理员 财务部工作流程 财务人员工作职责