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关于档案现代化问题的初探 谢庆洪 本文主要从三个方面初步探讨了档案现代化的问题： 一是讲了档案现代化是档案事业发展的必然趋势，因档 案数量在剧增，传统管理已不适应，必须实现档案现代化。 二是提出了实现档案现代化存在的几个问题：即档案意 识、人员素质、档案经费、现代化技术与设备，若不解决， 就难以进行档案现代化 。 三是针对提出的问题简要地阐述了档案现代化的思路 与对策，只要认识到了实现档案现代化的重要性又能解决这 些问题，则档案现代化指日可待。 关键词：档案 现代化 初探 随着社会和经济的迅速发展，要求档案工作必须与其同 步。只有采用现代化科学技术先进装备和手段管理档案，才 能使档案在社会发展中得到最充分的利用。但档案如何实现 现代化，这是需要认真思考和解决的问题，笔者就有关档案 现代化谈些看法，做一初浅的探讨。 一、档案现代化是档案事业发展的必然趋势 档案事业是一项利在当代、功在千秋的伟大事业。档案 是人类历史活动的原始记录，蕴藏着科学技术和人们所需要 的各种信息。大量开发利用档案资源，使潜在生产力转化为 现实生产力，不仅是档案工作的目的，也是社会和经济发展 的必然要求。随着市场经济的发展，档案数量在急剧增加， 内容也越来越丰富，社会对档案的依赖程度也越来越高，利 用日益频繁，这就要求档案管理和服务更方便、更快捷。而 目前我国档案管理在现代化管理方面滞后于其它领域，传统 的管理方式已越来越不适应形势发展的需要，“手工体力型” 远不能满足现代化管理的要求，档案工作的 “掉档”跟不上 形势，不但不符合现代化档案管理科学化、规范化、标准化 的要求，而且严重影响经济发展的速度。 要实现更有效、更科学的管理，使大量的档案信息创造 出更多的经济效益和社会效益，最有效的办法就是要实现档 案现代化 。档案现代化可以大大提高工作效率，用电子计算 机贮存文件、信息，比手工检索、查找利用快得多，使用复 印机、晒图机就能及时满足利用者的需求 ，社会在前进、经 济在发展、时代在召唤，为尽快实现档案现代化管理已成为 当务之急，在信息高速发展的今天，档案现代化已成为趋势。 二、当前档案现代化存在的主要问题 1、档案意识不强，缺乏对实现档案现代化的足够认识 。 《档案法》颁布以来，经过多年 的宣传贯彻，档案工作 开始受到各级领 的重视 ，但由于档案效益的隐蔽性和滞后 性等原因，还未受到社会的普遍重视，社会经济的大潮冲击 了档案的社会意识，有些领 重生产、重建设，还没有真正 认识到档案工作的地位与作用。对于档案现代化，更是认识 上不去，停留在老观念上，不承认它是一 门应用管理科学 ， 把档案工作看成是软任务，往往是讲起来重要，忙起来不要 。 因此，档案现代化总是排不上号、摆不上位 ，缺乏紧迫感 ， 依法治档的观念没有完全建立，一些档案人员思想观念也没 有解放，沿用 旧思想、旧观念去认识问题，认为上好班、守 好摊，按常规管理就行了，还搞什么现代化管理 ，要实现档 案现代化，谈何容易？本身也缺乏现代化管理的意识 。 2 、档案人员素质不高，难以胜任档案现代化的要求 据对一些单位的调查了解，档案人员普遍学历较浅，业 务素质不高，相当一部分档案人员是来 自生产岗位的人员或 科室干部，缺乏档案专业知识，文化专业知识水平参差不齐， 大、中专毕业的从档人员少，档案专业毕业的从档的更少， 过去从事档案工作的老 同志陆续退休，而科班 出身的年青骨 干由于档案部门待遇低，纷纷跳槽 。现在很多单位都缺乏业 务骨干 ，尤其是缺乏既懂计算机技术又有档案专业知识的复 合型人才，有的虽参加过档案管理知识的培训，但由于不系 统、不全面，很难把档案工作做深做好，更难适应档案现代 化管理的需要 。 3、档案经费紧缺，严重阻碍档案现代化进程 。 开展档案工作，没有经费不行，进行档案的现代化管理， 经费跟不上更难于实现 。我国的各行各业在市场经济条件下 进入快车道，生产迅猛发展，项目增多，档案卷册也越来越 多。有的单位蓝图档案几十万，每年还在不断增加，箱柜、 图架、库房等