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优化会议管理汇报材料（11月工作例会） 人事行政部 2005-12-4 提 纲 一、会议管理现状 二、会议管理存在的问题 三、2006年两大例会管理改进方案 优化会议议题 人事行政部抓好两头 参会领导配合事宜 四、专业例会要把握的几项原则 五、各公司总结表彰会时间安排计划表 一、会议管理现状 控股公司总部自成立以来，逐步形成了一定的会议管理体系，2004年5月制定的《会议管理制度》，对会议管理现状进行了规范，目前涉及集团范围的主要管理会议大都已形成例会管理惯例，为推动专业化管理发挥了积极作用。 二、会议管理存在问题 偏重于人事行政，生产技术、经营、财务方面核心议题一直相对较少，尤其对企业发展战略研究的议题和最能够体现管理深度和广度的分析报告及暴露管理存在问题类议题少，总部管理中心未能充分发挥职能。 三、2006年两大例会管理改进方案 优化议题，集中研究战略发展及宏观管理问题 抓好两头，强化会议准备和决议督办工作，进一步为提高会议管理效率创造必要条件 需要各位参会领导积极协助配合，提高会议效率 1、优化议题---月度部长例会议题谋划方案 会议定位： 研究专业管理重大事项，开展专业管理分析，暴露专业管理中存在问题，提出集团化共性管理思路，为月底工作例会做好情况沟通和准备工作。 会议时间：每月15日 会议议题：固化会议议题，形成工作节奏 部长例会调整议题 1、优化议题---工作例会议题谋划方案 会议定位： 针对各子公司及各部门提出的管理问题，沟通情况，研究应对具体措施，调动资源保证正常生产经营等工作的有序进行，更多关注企业管理运行体系建立和研究战略发展问题。 会议时间：每月底 会议议题：固化会议议题，形成工作节奏 各子公司及各部门对本单位管理工作专题汇报安排计划表 2、抓好两头，强化会议准备和决议督办工作 3、需要各位参会领导给予协助配合的工作事项 四、专业会议要把握的四点原则 会议支出标准2005年部分支出情况 五、各公司总结表彰会时间安排计划表 控股公司1月15日总结表彰大会拟安排三个议程： ①?? 宣读控股公司表彰决定文件（人事行政部起草）； ②?? 董事长做工作报告（企划部起草）； ③?? 控股公司各部门宣讲2006年专业工作思路报告。 其中控股公司表彰大会上仅宣读《控股公司最佳员工及最佳团队表彰文件》，不安排颁奖活动，获得控股公司最佳员工及团队奖项颁奖仪式合并在各子公司总结表彰会上进行。 子公司总结表彰会时间敲定后，各子公司将结合工作需要，提报需要董事长在参加子公司总结表彰会议期间的走访计划。 需要审定的事项 ①议定对方案提出的对两个例会会议议题优化调整设想方案 各子公司及各部门对本单位管理工作专题汇报安排计划表 ②审定需要各子公司及各部门参会领导配合两个例会的工作事项 ③审定2006年会议计划及管理原则事项 ④各公司总结表彰大会时间安排计划 控股公司1月15日总结表彰大会拟安排三个议程： ①?? 宣读控股公司表彰决定文件（人事行政部起草）； ②?? 董事长做工作报告（企划部起草）； ③?? 各部门做2006年专业工作报告（各部门起草）。 其中控股公司表彰大会上仅宣读《控股公司最佳员工及最佳团队表彰文件》，不安排颁奖活动，获得控股公司最佳员工及团队奖项颁奖仪式合并在各子公司总结表彰会上进行。 子公司总结表彰会时间敲定后，各子公司将结合工作需要，提报需要董事长在参加子公司总结表彰会议期间的走访计划。 * * 议题单一失衡 资料收集延时 会议讨论离题 督办反馈简单 会议资料下发少于3天将直接导致参会领导按照工作计划审定会议材料，难以形成充分和成熟的上会意见，致使会议效果不尽理想。 参会领导准备相对不足，对议题研究不深，会前就议题联系及沟通不够，对某一议题发表意见有时会偏离主题，争论琐碎细节过多，会对会议决策产生一定干扰。 对会议决议停留在汇总反馈阶段，无法把握督办工作标准，注重督办过程，且督办结果与考核脱离，未能引起责任部门重视，有待建立有效督促执行体系 。 随机安排 9、安排高层培训 5、安排高层培训 作为阅读议题 8、上半月工作完成情况及下半月工作计划，反映需要协调解决的重大事项 4、上半月工作完成情况及下半月工作计划 人事行政部提报 7、对上月例会决议执行情况进行反馈，责任单位对异常及未完成事项进行说明 企划部人事行政部提报 6、研究控股公司重大制度、重大决策、重大事项 5、人事行政部、工程管理部（每两月一次）、审计监察部（每季度一次）分别专题汇报各专业线管理进展工作及开展专业分析 4、生产技术部每月汇报生产设备技术专