采购部工作职能.docVIP

皇家假期采购部工作职能 随着公司制度的逐步完善，公司规模的逐渐扩大，为了形成公司完整和系统的组织架构， 公司专门设立了采购部，通过把公司与所有供应商的业务需求进行整合，增加沟通的渠道， 采购部与各供应商进行联系、比对、沟通，以最终获得供应商的最优惠价格，降低成本，提 高收益，增强竞争力。加强公司对外的话语权，改变以往的公司个人单独操作，资源分散， 力量缺失，缺乏沟通力度的窘境。 采购部职能 采购部在公司内主要承担如下职能：在企业采购系统负责人的领导下及在相关职能部门的协调配合下，严格执行公司采购制度与采购工作流程，保障公司销售、经营所需的供应商需求。采购部必须尽最大可能选择与公司业务部门最适合的供应商，同时为公司争取创造最大的经济效益。主要职能如下： 了解与分析各组OP或销售制定的团队行程，并且协助和配合OP或销售制定出最适合的行程计划； 参照已制定好的线路行程计划，向OP或销售推荐最适合此行程的供应商，并提供询价方案与建议（如地接社、酒店、航空公司等）； 对OP或销售提供的询价结果进行分析与比较，提出合理的意见与建议，或直接与各供应商进行沟通，控制成本，协商付款方式办法、强调团队细节与重要事项，以实现团队利润最大化并保证团队质量； 与各供应商签订合作协议、团队合同，为团队的安全性和确保团队的质量提供必要的依据和准则； 出团前督促并要求OP或销售做好出团前的所有准备工作，包括团组保险的办理、制定出团通知、制作团组小册子、行李牌、准备出团用品等； 出团期间督促与配合OP或销售跟踪团队出团情况，并对临时出现的问题及时与快速地协商解决办法，尽最大可能处理和解决问题，保证团队能够顺利进行与完成； 团队结束后，对团队情况进行分析与总结，掌握各供应商的情况，并将各供应商的必威体育精装版情况进行资源汇总，及时反馈给公司所有员工，进行资源共享； 每周定期了解公司所有销售的团队进展情况，并进行统计汇总，将团组统计表汇总后反馈给公司领导，以便领导能够及时掌握公司销售人员的工作完成情况； 可随时参与到公司的重要项目和团队中，对各组的工作进行协调与帮助，配合各组能够顺利完成工作； 与销售约见并拜访客户，配合各组、各销售完成公司的投、竞标任务； 及时汇总与更新公司供应商系统，对各供应商进行优胜劣汰，定期约见或拜访供应商，通过参与各供应商定期举办的产品推介活动，为公司完善与储备最优供应商，并及时反馈给公司全体员工，进行资源共享； 定期了解公司员工的工作状态，帮助和解决员工在工作中遇到的困难，对公司员工多关心、多理解、多沟通； 办公用品及特殊用品的采购及管理 员工考勤的管理 车辆的使用及安排 招聘工作，岗位空缺时及时的找到合格的新员工 新员工上岗培训，让新员工熟悉公司的制度和各个team的人员，尽快的融入到公司的氛围内，感受到公司的关爱 根据员工的培训需求来组织培训，并根据每次的培训反馈来调整培训计划 采购部组织结构 采购部人员职责要求 采购部员工应具备以下能力，及时发现自己的不足，提高专业知识与业务水平，为 公司员工提供更好的服务于帮助，需具备以下能力： 询价能力 采购供应商或询价时，应该对三家以上的供应商报价进行比较，确保供应商价格具有竞争性的能力 能够利用现有供应商，主动寻找其他供应商，获得多方的价格信息，并进行比价、议价。 最终能够取得具有竞争力的价格。 在必要的时候能采取适当的方法影响供应商的报价 对供应商与价格了然于胸，并能随时掌握价格的变化情况。 根据市场信息分析预测价格的走势，在询价过程中居于主导地位 能够分析员工在询价中存在的问题，并指导员工进行比价、议价，获得具有竞争力的价格。 信息收集和处理能力 根据采购工作的需要，不局限于眼前现有的资源，主动通过各种方法收集各类相关信息，并对收集的信息进行整理、分析，提出应对方法的能力 明确采购所需信息的来源及获取所需信息的方法和渠道 完整准确地记录所得信息，将所得信息以符合要求的形式进行整理 将采购市场变化情况，准确地向公司提供市场供求状况信息及个人建议。 能够为采购工作中所遇到的问题提供可行的应对方法与解决方案 沟通能力 正确倾听员工倾诉，理解其感受、需要和观点，并作出适当反应的能力 能以开放、真诚的方式接收和传递信息 了解沟通的重点，通过书面或口头的形式，用清楚的理由和事实表达主要观点 能尊重他人，在倾听别人意见、观点的同时适时地给予反馈 组织协调能力 协调各方面关系，调动各方面的积极性，并及时处理和解决采购过程中各种问题的能力 出现冲突时具有一定的调解技巧，必要时借助上级或其他力量以保证工作继续开展 善于与各部门各方人员保持融洽的关系，在兼顾对方利益的基础上促进相互理解、共同合作，保证采购工作顺利开展 通过及时有效的分配和调动资源，克服由于其他部门或人员