110届广交会策划书(理事版).docVIP

第110届广交会志愿者招募 活 动 策 划 书 华南理工大学青年志愿者指导中心 二０一一年九月六日 活动背景 中国进出口商品交易会简称广交会，创办于1957年春季，每年春秋季在广州举办，有着长久的历史。华南理工大学为广交会选拔、培训与输送志愿者也已有一定的时间，有着良好的合作关系。 110届广交会共分三期，将在中国进出口商品交易会展馆（广州市海珠区阅江中路380号）进行展览。其中，第一期的时间为：2011年10月15-19日；第二期：2011年10月23-27日；第三期：2011年10月31日-11月4日。我校服务时间将于23号确定。 活动目的 通过在我校各学院组织志愿者的招募工作，为110届广交会挑选、输送合适的志愿者。 活动时间 2011年9月24日-2011年11月3日 活动对象 华南理工大学全体学生 报名方式 将报名表及宣传邮件转发到各班班群，有意愿的同学直接下载报名。 同时也会在华南理工大学青年志愿者指导中心官网上贴出广交会志愿者招募通知及报名表。 可行性分析 华南理工大学与广交会向来有良好的合作关系，我们已为前几届广交会输送了不少的志愿者，并都良好的完成了任务，得到了广交会组委会的肯定。 华南理工大学的学生对志愿活动有着较高的热情，每届广交会志愿者招募时都得到了较大反响。 此次广交会志愿者的招募，也能为那些热心于志愿活动的人提供一个较好的志愿服务的机会。 前期安排 时间 工作任务 负责人 备注 9月22号 给各学院理事发出广交会志愿者招募的邀请 校青志 9月24日 召开理事会 校青志 与会人员最好是负责广交会的人。会议将详细讲述今年全新广交会招募方案 9月24日—9月30日 各学院统计报名人数及相关信息 各学院理事 30号22点前整理好上传scut_volunteer@163.com(空格处有下划线) 10月1号—10月7号 中心按方案分配名额 校青志 方案见附件，10月7日晚将通知各学院具体可以录取的人数和批数 10月8号—10月16号 各学院面试 各学院理事 具体时间学院自定。请在面试开始的三天前将面试的时间和地点告知负责人刘晓如622581），中心将会派遣少量人员去到面试现场协助工作 10月16号 各学院把最终确定的人按期数统计好，上传至邮箱scut_volunteer@163.com 各学院理事 16号24点前 10月17日 各学院公布录取结果 校青志 学院可以在面试结束后自行给报名的志愿者通知录取结果，校青志会在所有学院面试结束、确定好名单后通过校网站、微博、短信等方式进行通知 安排领队和组长 校青志 10月17日后 进入到培训阶段 校青志 附： 方案一： 中心将根据全校报名的总人数与实际应录取人数，按比例给各个学院分配相应的名额。 可行性分析： 这样在理论上做到了公平 各学院、各报名志愿者相对选择的能动性比较大 弊端： 每期招募人数限制得较多，灵活性差，可能出现某一期报名人数很多，而上课时间报名人数较少的情况。 解决方法： 理事会上加以引导。 方案二： 每个学院选择2个批次进行服务。 名额分配方法：同一批次上，选择了该批次所有学院按报名人数比例分配。 可行性分析： 1. 2个批次的选择权可以在时间上给学院一些选择空间，同时，只有2个选择能够适当减少我们的工作量。 2．按报名人数分配，相对公平。 弊端： 会存在选择扎堆的现象，特别是当服务时间跨越周末及工作日时。 会存在一个或少数几个学院包揽整个批次的现象。 解决办法： 尽量向海青协那边争取服务时间上的主动性。 理事会上加以引导，减轻扎堆、冷门情况。必要时可允许修改。 如果条件成熟，可事先向学院征集服务时间再上报。 110届广交会招募策划书 2011年9月