煤矿科技档案工作存在的问题、原因及对策.pdfVIP

维普资讯 76 ·企业档案 · 《山西档案)2o08年增刊 套方案，一项计划 ，明天都有可能变为档案。企业中的 领导、中层干部、员工都是这些企业档案的起草者，签 字人，执行人，因此与档案息息相关，是企业档案的重 要参与者，都应重视和提高对档案的认识。加强对档 案法规、制度、档案基础知识的学习，了解档案的形成 规律，在业务工作环节中按制度办事，归档时严格按档 案制度要求去做，成为企业档案工作的有力推动者 ，保 证企业档案完整、准确、齐全地保存下来 ，为企业 日后 的发展提供见证和借鉴。 2．强化管理，提高企业管理水平。档案工作与各 个部门、分公司、项目的工作结合紧密，不可分割。企 业各种文件、资料皆由业务工作中产生 ，同时，又反过 来为它们 日后的工作提供借鉴，服务。所谓 “水涨船 高”，只有加强企业管理，提升企业的整体水平 ，才能使 档案工作走上正轨。这就要求，企业的领导者、决策 人，在企业的各项职能管理 中认真贯彻执行各种相关 一 、 当前煤矿科技档案工作存在的问题 制度 ，强化管理，注重细节 ，保证各项工作规范化、制度 1．科技档案收集难。相对于文书、会计等类档案 ， 化 、科学化。同时在安排各项工作时，将档案工作一并 科技档案的收集一直是个难点 ，一是由于科技档案，特 考虑，统一安排，在抓好企业管理的同时，保障档案工 别是其中的基本建设类、科研类等档案 的归档周期比 作的正常运行。 较长，时间不固定，涉及范围较广 ，需要超前掌握、沟通 3．完善制度，提升档案执行力。档案制度是保障 的信息较多；二是科技档案专业性强，基层技术人员配 档案工作正常进行地 “利器”，企业应全面贯彻和不折 合意识差，需要档案人员对本单位工艺流程、技术状况 不扣地执行档案的各项制度。企业领导要严格落实三 有比较全面的了解 ，稍有不足、不慎，就会产生遗漏；三 纳入、四保证、四参加、四同步制度。三纳入：档案工作 是科技文件、图纸等材料在归档以前使用较频繁，且份 纳入单位工作计划 ，纳入领导议事 日程、纳入部 门考 数较少，收集的质量难以保证，这在基层单位表现得更 核、兼职档案人员的职责范围；四保证 ：做到领导保证、 为明显；四是科技文件材料归档后，所反映的内容经常 人员保证、时间保证、经费保证 ；四参加：档案员参加工 会有修改、变更 ，而这些修改、变更材料不能及时归档 ， 程竣工验收，参加基建项目施工年度会，参加设备仪器 造成科技档案不完整 、不准确。 开箱验收，参加单位相关活动；四同步：单位各项工作 2．市场经济下的煤矿需要的不是仅仅具备 “归档” 进行计划、检查、总结、验收的同时，进行相关资料的计 功能的科技档案工作，他们需要的是能帮助企业推进 划、检查、总结、验收工作，发现问题，马上解决，如有遗 技术进步、减少投入、提高竞争力的，以信息化、方便快 漏，及时补缺。为确保企业档案的各种规章制度的落 捷为主要特征的科技档案管理工作 ，而部分煤矿档案 实到位，档案工作应实行专兼职制度 ，保证每个部门设 机构和档案工作人员的档案管理理念和手段还比较落 立一名兼职档案员，负责本部门资料的归档管理，部门 后，使科技档案工作给人以 “几个人关起门来搞的案头 领导负责监督。工程始创初期，配备一名专职档案人 工作”的保守、传统、自我封闭的印象，对煤矿生产和技 员，负责工程全过程的资料管理，工程总工负责监督档 术进步的助推作用不明显。 案资料的移交归档。建立起上有领导负责、中有部门 3．科技档案工作具有较强的专业性、技术性，而多 监督 ，下有兼职档案员操作的档案管理网络体系，形成 数档案管理人员知识面较窄，不具备企业科技业务知 档案资料积累、收集、归档 ，层层有人负责，道道有人把 识，不能提供准确、及时系统、高效的服务，加之与工程 关的绿色通道。 技术人员的沟通、协作少，导致科技档案的开发几乎空 4．加大考核，强化档案监督力度。年初档案室和 白，造成技术信息资源的浪费。 各需要归档的关