高校科技管理信息化建设思路与实践.pdfVIP

高校科技管理信息化建设的思路与实践 1 2 1 罗林波 ，王存军 ，田永常 1中国地质大学科技处（430074） 2 中国地质大学网络中心（430074） E-mail: luolinbo@ 摘 要 高校科技管理信息化需要统一规划和整体布局，即要突出技术优势，又要很好地融 入管理理念。本文介绍了信息技术在高校管理方面应用，着重分析了现阶段科研管理信息化 的现状以及存在的问题，综合考虑管理和技术两个方面的因素，有针对性地提出了一个比较 全面的解决方案。 关键词 科技管理系统 信息化 DSS OAS/OA 1． 引言 随着计算机技术与通信技术的飞速发展，人们收集、存储、传输、分析和处理信息的能 力显著提高。信息技术在国民经济的各个领域得到越来越广泛的应用，管理信息化正是其应 用的重要方面之一。 本文将介绍信息技术在高校管理中应用，分析现阶段高校科研管理信息化现状，针对存 在的问题，提出一个比较全面的解决方案。 2 ． 信息技术在高校管理中应用 信息技术在管理方面的应用非常宽广，当前研究热点有电子商务、电子政务等。在高校 管理中，应用较多的主要有 MIS （Management Information System，管理信息系统）、DSS （Decision Support System ，决策支持系统）、OAS （Office Automation System，办公自动化 系统）三个分支。 MIS 是用系统思想建立起来，以计算机为工具、以数据库技术为基础，对信息进行收集、 转换、加工，利用信息进行管理、预测和控制的系统。主要用来辅助管理人员（包括高层管 理人员）完成计划、指挥和决策工作。 DSS 是以管理科学、运筹学、控制论和行为科学为基础，以计算机技术、仿真技术和 信息技术为手段，针对半结构化的决策问题，支持决策活动的具有智能作用的人机系统。 DSS 系统能够为决策者提供决策所需的数据、信息和背景材料，帮助明确决策目标和进行 问题的识别，建立或修改决策模型，提供各种备选方案，并且对各种方案进行评价和优选， 通过人机交互功能进行分析、比较和判断，为正确决策提供必要的支持。 OAS 是一门综合技术，其内涵是利用现代化的办公设备和各种软件，优质高效地处理办 公事务，人们习惯地将 OAS 简称为 OA 。OA 与 MIS 、DSS 相比较，较少地应用管理模型， 而强调技术的应用和自动化的办公设备的使用为主。 以上三个分支即相互独立又相互依存，是一个整体，不可截然分开。 3 ． 高校科研管理信息化现状 中国高等教育学会高校信息化研究会2001 学术年会会议纪要指出，“高校信息化是指利 用先进的计算机技术、网络技术、多媒体技术，实现高校校园网络化、管理科学化、信息资 源数字化，以达到教学科研现代化”。 - 1 - 由于“211 工程”及相关计划的推动，高校在网络基础设施、信息系统建设方面都有了 大的发展。教育部科技发展中心 2004 年底调查表明，全国已经有 92.%高校建立了不同层次、 不同规模的校园网，高校硬件设备和网络建设初具规模。科研管理方面，大部分高校拥有 MIS 系统和行政办公网络，对信息技术有着不同程度地利用。 但调查也表明，大部分高校信息化建设还处于基础建设阶段，相当一部分高校信息化建 设的战略地位、应用情况、信息资源、组织机构和管理等方面还存在一些问题，突出表现在 以下几个方面： ♦ 管理决策层对信息化的必要性和重要性了解不够，缺少战略支持； ♦ 硬件设备等基础建设投入不少，但数据库建设和应用软件开发不够，软硬件发展不 协调，没有实现资源的有机组合和有效利用；