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硕、博论文网上提交专题培训 主讲人：副研究馆员 张晓彤 培 训 内 容 一、学位论文的重要性 二、电子版学位论文提交与发布系统的必要性 三、论文提交注意事项 四、电子版论文提交的要求 五、论文提交过程中的常见问题 六、电子论文网上提交流程演示 七、论文页码格式编排演示 一、学位论文的重要性 学位论文是学校教学科研的重要学术成果,是高等院校重要的特色文献信息资源，反映了学校的学术特点和学术水平,具有一定的研究深度和较高的学术价值,反映了相关专业学科的研究进展情况，是研究生教育、学科建设和发展的阶段性成果总结。是人们了解学术动态、掌握科技信息、研究科学前沿问题的宝贵文献, 对教师和学生的学术研究起到重要的参考价值。学位论文承载着高校研究生教育的历史, 是学科发展以及研究生学术研究能力培养的历史见证。 学位论文是未公开发表的文献，属于灰色文献，传递与检索的隐蔽性较强。学位论文全文提供检索和下载是为了更充分地揭示和利用这种特种文献资源。保护学位论文作者的著作权、论文收藏单位管理和发布权以及读者的合法使用权的前提下最大限度地实现论文的资源共享。 一、学位论文的重要性 高校图书馆是学校的文献信息资料中心, 是学位论文提交的主要场所, 为学校的教学科研提供全方位、高质量、高层次的服务。它以提高高校图书馆的工作质量, 更好地发挥图书馆的情报职能和教育职能为主要目的。而高校的学位论文又是高校教学科研的重要学术成果, 具有较高的学术和利用价值, 其原因有: 一是具有较高学术价值的一次文献, 因其对相应的研究领域有系统深入的讨论和综述, 并占有详尽的参考文献, 因此也是具有综述性的二次文献; 二是具有其潜在的情报价值。 二、构建电子版学位论文提交与发布系统的必要性 印刷版的学位论文, 因其保存和使用方式的滞后而影响它们的利用率,随着信息时代的发展, 电子版学位论文的重要性日益突出。它超越了传统的纸本论文的范畴, 发展了电子学位论文电子馆藏, 拓展了学位论文内容与格式的多样化,为信息的网上自由流通和资源共享奠定了坚实的基础。 学位论文电子化不仅可以使其方便地在网络上检索, 以最快的速度为读者提供共享利用, 而且能够完整地再现课题的历史过程, 为后续研究提供很好的参考, 确保科研的连续性。高校图书馆的服务对象主要是高校的师生以及科研机构的研究人员, 学位论文电子化后可以更好地体现高校图书馆的馆藏特色和服务特色, 建立学位论文数据库，已成为高校图书馆馆藏自动化建设的重点。 三、学位论文提交注意事项： 1.各位同学在办理离校手续前，应主动对自己论文的电子版进行网上提交，否则图书馆不予以办理离校手续。 2.具有必威体育官网网址等级的论文（包括印刷本和电子版）请交到校必威体育官网网址办公室，图书馆不接受有密级的论文。 3.论文提交密码可自行设置。 4.在提交过程中，带 * 的项目为必填项目。 5.论文全文最好为 PDF格式或 WORD文档。 6.论文全文以附件形式粘贴 ( 文件名请使用自己 的学号 ) ，大小不能超过 50 兆。 四、电子版学位论文提交的要求: 1.提交内容包括: 封面页、目录、摘要、中英文关键词、正文、参考文献。其中: 封面不需要页脚，目 录、中、英文摘要可以不需要页眉，但页脚中的页码是罗马数字; 正文从绪论开始页码为阿拉伯数字。 2.提交方式: 通过图书馆主页的“学位论文提交”进行。 3.提交时间: 截止日期为办理离校手续前。 4.保证措施: 论文提交经验收合格后,由图书馆盖章生效方可办理离校手续。 5.论文一旦提交成功就无法再进入修改状态。 五、论文提交过程中存在的常见问题 1. 在论文提交时没有认真阅读提交说明和流程，个人信息填写不规范。 2. 计算机使用不熟练，操作不当，使论文未能正常上传到位。 3. 上传的电子版论文与印刷版的论文编排不相符合。 4. 没有将论文的封面、摘要、目录、正文、参考文献、附录 、感谢信等作为整体来上传，而是分为若干个文件上传，因而不符合论文提交要求。 五、论文提交过程中存在的常见问题 5.一些涉及少数民族文字和特殊字符的论文需要转换为PDF格式上传，否则在上传后以乱码显示。 6.参考文献问题。这是论文提交和审核过程中出现问题：存在参考文献的条数与纸本参考文献不相符。 7.页码和格式问题。论文页数与纸本页数不相符, 格式达不到提交要求。 六、硕博论文网上提交流程演示 登录西北民族大学图书馆主页 西北民族大学图书馆主页 研究生学位论文在线提交 进入提交系统首页，点击下载区“授权书”及“使用授权说明”下载并打印一式三份，手工填写相关信息并要求导师和院领导签字盖章 根据提交者身份选择硕、博士论文库 点击论文查询处可查询论文提交结果、修改个人信息 进入图书馆主页